Come Sonder (in precedenza Flatbook) gestisce i team che lavorano da remoto

 

Come Sonder gestisce i team che lavorano da remoto*

Relatori

Lucas Pellan

Lucas è cofondatore e direttore operativo di Sonder (in precedenza Flatbook). Guida le operazioni quotidiane dell'azienda per realizzare la vision di Sonder. Il suo team usa Asana dal 2014 e Lucas ha contribuito a sviluppare molti dei processi che oggi sono gestiti in Asana.

Obiettivi per Asana

• Sonder usa Asana per gestire tutti i suoi numerosi team che lavorano da remoto.
• Non usare mai la posta elettronica per le comunicazioni interne.

Buone pratiche

• Avere un piano chiaro su come dovrebbe funzionare la comunicazione nella tua organizzazione. Sonder ha creato il documento "Come lavoriamo", che spiega come definire gli OKR, come usare Asana e illustra la filosofia aziendale rispetto alle email (mai usarle).
• Rendere il piano di comunicazione facile da seguire per gli attuali membri del team e i nuovi assunti. Sonder ha creato un pratico diagramma di flusso per chiarire dove e come comunicare con i colleghi. Avere una fonte di riferimento a riguardo facile da seguire consente al team attuale di Sonder di gestire meglio ciò su cui concentrarsi e rende più facile l'inserimento dei nuovi membri del team.
• Chiedere a ogni membro del team di controllare Asana almeno una volta ogni 24 ore.

Casi d'uso

Risorse interne

Sonder utilizza un progetto Risorse interne per ogni team, che funge da base di conoscenza interna e offre a tutti un unico posto dove trovare ciò che cercano. Ad esempio, tutti i modelli di contratto per il team operativo dell'azienda possono essere facilmente trovati nel progetto Risorse operative.

inizia a costruire la tua base di conoscenza interna in Asana.

Ordine del giorno della riunione

Lucas e il team di Sonder conservano tutti i loro ordini del giorno delle riunioni in Asana. Organizzare riunioni in Asana consente ai partecipanti di ricevere notifiche su eventuali nuovi punti all'ordine del giorno prima della riunione, in modo che tutti possano essere preparati e creare facilmente attività.

scopri come creare un ordine del giorno delle riunioni in Asana.

Progetto condiviso di ordine del giorno per i briefing settimanali

Sonder condivide un progetto di ordine del giorno della riunione per i propri briefing settimanali con tutti i team. Ogni team ha una sezione nel progetto. Ciò offre a tutti visibilità su ciò che succede all'interno dell'azienda quella settimana.

Richieste e idee

Ogni team di Sonder ha un progetto Richieste e idee. Questo è un posto in cui membri di altri team dell'azienda possono inviare richieste o suggerire idee per il tuo team. I progetti di richieste e idee rendono la collaborazione e la condivisione delle informazioni tra ruoli e reparti semplici e fluide.

crea un progetto per la gestione delle richieste per il tuo team seguendo queste istruzioni.

*Questo webinar è stato registrato prima che Flatbook cambiasse il nome in Sonder.