Vorresti che il tuo team lavorasse in modo più produttivo? Spesso succede che i colleghi facciano due volte lo stesso lavoro? Pensi di non stare ottimizzando al massimo la giornata lavorativa? Buone notizie: aumentare la produttività non è difficile, basta gestire il proprio tempo in modo consapevole.
Immagina di concludere la giornata lavorativa con un senso di soddisfazione. Grazie al software per la produttività del team di Asana, è possibile farlo e anche il tuo team può farlo, traendo il massimo dal tempo a disposizione. Ecco come.
Tieni sotto controllo le cose da fare con un sistema di gestione delle attività
Il lavoro è diventato più complesso che mai, rendendo difficile per te e il tuo team ricordarsi di tutte le attività da svolgere. Usa invece la gestione delle attività per mettere le cose da fare nero su bianco, evitando il panico e risparmiando tempo da investire per lavorare in modo consapevole.
Fai in modo che le informazioni siano facilmente fruibili per te e il tuo team
Invece di sprecare tempo a consultare email, fogli di calcolo o appunti scritti a mano, raccogli tutte le informazioni, ad esempio i piani di progetto e le note di riunione, in un unico posto per fare in modo che tutti attingano dalla stessa fonte di conoscenza.
Risparmia tempo creando e condividendo modelli
Quando hai progetti e attività ricorrenti, non devi ripartire sempre da zero. Creare modelli non solo ti fa risparmiare tempo, ma riduce anche la possibilità di errori e fornisce un processo che tutti possono seguire per completare il lavoro.
Mantieni l'organizzazione gestendo il lavoro in un unico strumento
Un modo per far sì che il tuo team sia sulla stessa lunghezza d'onda ed evitare che gli sforzi vengano duplicati è usare un unico strumento per organizzare e condividere il lavoro. Puoi inoltre eliminare la confusione assicurandoti che tutti sappiano chi fa cosa e per quando.
Per lavorare insieme serve collaborazione. Puoi evitare le insidie più comuni e creare un team efficiente con i giusti strumenti per la produttività, come Asana.
Confronta gli strumentiNon importa da dove lavora il tuo team, Asana può farti risparmiare tempo, ridurre le distrazioni e aiutare i membri del team a lavorare in modo più produttivo.
Non perdere tempo a capire a cosa lavorare prossimamente. L'assegnazione e il monitoraggio delle attività su Asana consente a tutti di vedere in che modo il lavoro quotidiano si collega agli obiettivi del team. In questo modo, i membri del team sapranno quale priorità dare alle attività e gestire il proprio tempo per rispettare le scadenze.
Non ripartire sempre da zero. Trasforma i progetti ricorrenti, come le campagne marketing e i lanci di prodotto, in processi ripetibili grazie ai modelli. I processi non solo fanno risparmiare tempo ma consentono ai team di innovare più rapidamente e monitorare la produttività.
Facilita il passaggio del tuo team ad Asana con le integrazioni. Sposta i tuoi flussi di lavoro su Asana, coordinati meglio e lavora in modo più produttivo con i colleghi e su diversi strumenti.
Scopri di più sulle integrazioni di AsanaPrima di usare Asana, avevamo una media di tre lanci all'anno. Ora lanciamo qualcosa ogni mese. Asana ci aiuta a lanciare quattro volte più velocemente.
—Lauren Nguyen, Responsabile del marketing prodotto di Pantheon
Scopri perché milioni di persone usano Asana per lavorare meglio.