Far conoscere Asana a più team

Asana è un ottimo strumento per i team, ma funziona ancora meglio quando tutti i membri di un'organizzazione possono monitorare insieme il proprio lavoro. Usando Asana col tuo team, puoi capire chiaramente dove potrebbe servire avere altri team che lavorano su Asana. Di seguito elenchiamo alcuni suggerimenti per far conoscere Asana, in modo che anche altri team possano godere dei vantaggi che offre.

Perché altri team?

Quando fai conoscere Asana ad altri team della tua azienda, potresti chiederti "Che vantaggi ci sono per il mio team?". Ma prenderti il tempo di far conoscere Asana ad altri team porterà vantaggi anche al tuo.

• Collegare il lavoro: è facile capire in che modo le tue attività si relazionano con quelle degli altri team e puoi collegare i progetti e visualizzare la cronologia delle attività mano a mano che il progetto avanza.
• Risparmiare tempo: meno attività superflue, meno riunioni sull'aggiornamento di stato e più chiarezza su chi sta facendo cosa e per quando, in modo da potersi concentrare sul lavoro invece che cercarne le informazioni in giro. Il tuo team può essere più efficiente e avere la chiarezza necessaria per far avanzare il lavoro.
• Migliorare la collaborazione: puoi scoprire più opportunità di collaborazione, sfruttare meglio il lavoro di altri team, fare riferimento a progetti precedenti e sapere a cosa stanno lavorando gli altri team.

Usare Asana tra team

Asana funziona meglio quando tutti i team la usano per monitorare il proprio lavoro. Oltre ai vantaggi di Asana per i singoli team, esistono una serie di vantaggi che si creano quando tutti usano Asana.

• Scopri a che punto è l'azienda nel raggiungimento dei suoi obiettivi. Rendendo pubbliche su Asana le informazioni relative all'organizzazione, tutti possono accedere a informazioni, conversazioni e progetti importanti che mostrano lo stato di avanzamento verso obiettivi collettivi. Ciò fa sì che tutti si sentano coinvolti e che lavorino per uno scopo comune.

• Creare flussi di lavoro completi. Molto probabilmente, il tuo team lavora ad attività che coinvolgono altri team. Quando tutti possono visualizzare le stesse informazioni, si ha maggior chiarezza su chi sta facendo cosa e le aspettative possono essere definite e messe in chiaro su Asana.

• Un'unica fonte di riferimento. Un dipendente che, in qualsiasi momento, entra a far parte dell'azienda, ha accesso a progetti, team e conversazioni pubbliche. In questo modo potrà capire il contesto delle attività anche se non era presente dall'inizio. Puoi usare le @menzoni per fornire queste informazioni in qualsiasi momento.

• Basta scambi infiniti di email. Crea un team del personale e aggiungi tutti i dipendenti dell'azienda. Puoi iniziare una conversazione che includa aggiornamenti importanti per tutti o inviare informazioni relative alla festa aziendale.

Far conoscere Asana ad altri team

Ora che tu e il tuo team avete iniziato a vedere i vantaggi dell'utilizzo di Asana, avete più argomenti a disposizione per convincere altri team ad adottarla. Di seguito elenchiamo alcuni suggerimenti per far conoscere Asana ad altri team.

• Come quando hai invitato alcuni colleghi del team, invita qualche collega o team leader fidato di un altro team. Puoi aiutarli a farsi un quadro generale di Asana, che poi spiegheranno al proprio team.

• Non limitarti a invitare il team nella tua organizzazione. Consigliamo sempre di aggiungere persone come follower delle attività, condividendo con loro progetti e menzionandole nei commenti, in modo che possano partecipare da subito e capire come funzionano i progetti e le attività già esistenti su Asana.

• Incoraggiali a provare un modello predefinito, in modo che possano creare un flusso di lavoro su Asana fin dall'inizio seguendo i nostri consigli. Puoi addirittura far provare loro il modello di progetto per l'onboarding di Asana per far sì che siano operativi fin da subito.

• Invia loro esempi di flussi di lavoro che possono usare col loro team, e mostra loro le viste Elenco e Bacheca dei progetti, in modo che possano iniziare a usare Asana e collaborare col tuo team.

• Usa Asana nella prossima riunione con un altro team e utilizzala per creare l'ordine del giorno.

• Fai in modo che i nuovi invitati consultino la guida all'avvio rapido o le [lezioni di Asana], in modo che possano imparare a usare la piattaforma in 15 minuti.

• Fagli seguire la serie YouTube Come usare Asana, creata per i nuovi utenti e per le persone che stanno prendendo in considerazione di iniziare a usarla. C'è anche un video che parla di come invitare i colleghi del team:

Creare più team

Se altri team sono interessati e desideri invitarli, crea un team per loro o fai in modo che lo creino. Ricorda che i team vengono solitamente usati per reparti, gruppi di lavoro o qualsiasi gruppo di persone che collaborerà a diversi progetti.

Per creare un team, scorri fino in fondo alla barra laterale e clicca su Crea nuovo team, oppure clicca sul pulsante + accanto a un qualsiasi team esistente.

Una volta che il team è stato creato, è possibile iniziare a invitare altri colleghi, [creare progetti riservati al team]/guide/examples) e avere la possibilità di unirsi ad altri team e progetti.

Mano a mano che più team iniziano a usare Asana per monitorare il lavoro, puoi collegare più attività, collaborare in maniera più fluida e avere la chiarezza necessaria per far avanzare i progetti, indipendentemente dalle persone con cui collabori. Puoi gestire tutta la tua organizzazione su Asana.