О функциях версии Asana Premium

Отслеживание работы в Asana при большей чёткости и контроле позволяет обеспечить превосходный результат. Для получения наилучших результатов вам понадобится мощный функционал версии Asana Premium (знаем это наверняка, потому что сами не могли бы управлять компанией Asana без него).

Крупным коллективам, целым организациям, а также тем, кому нужны расширенные возможности Asana, подойдут версии Business и Enterprise.

Функции версии Asana Premium*

В версии Asana Premium в дополнение к возможностям, которые уже есть в Asana Basic, присутствуют все нижеперечисленные функции.

Управление проектами — это просто

• Формы — позволяют собирать нужную информацию по различным проектным заданиям и запросам. Формы напрямую привязываются к проектам, и после отправки они все попадают в одно место.
• Настраиваемые поля — позволяют создавать числовые и текстовые поля, а также поля с раскрывающимся списком в проектах и портфелях для унификации процесса сбора данных, отслеживания статуса, а также для сортировки и фильтрации данных (как в столбцах электронной таблицы). Кроме того, можно получать уведомления при изменении значений настраиваемых полей.
• Зависимости между задачами — с помощью этой функции можно указать, что одна задача зависит от выполнения другой. Это позволяет обеспечить своевременное выполнение сложных проектов.
• Даты начала — даты начала показывают, когда следует приступить к работе, чтобы успеть выполнить всё в срок и без аврала.
• Хронология — представление в стиле диаграммы Ганта, показывающее, как элементы проекта сочетаются друг с другом, а также помогающее правильно запускать проекты и реализовывать их в срок.
• Шаблоны Asana — готовые шаблоны можно использовать для быстрого добавления новых рабочих процессов в Asana с учётом наших практических рекомендаций. Кроме того, при необходимости шаблоны можно подстраивать под те или иные рабочие процессы.
• Настраиваемые шаблоны — позволяют стандартизировать часто применяемые рабочие процессы путём создания простых в использовании настраиваемых шаблонов проектов.

Отчётность и аналитическая информация о ходе работ

• Вехи — позволяют чётко определить цели проекта и поддерживать мотивацию коллектива, задавая ключевые точки в процессе выполнения работ.
• Обновления статуса — эта функция позволяет в считаные секунды скомпоновать актуальную информацию по проекту и поделиться ею с заинтересованными сторонами. Кроме того, можно сохранять шаблоны обновлений и использовать при их составлении графики с панели мониторинга.
• Панель мониторинга — позволяет использовать настраиваемые графики, обновляющиеся в реальном времени, помогающие понять, в какой точке может возникнуть блокировка работ или отставание от графика. Также предусматривается возможность экспорта графиков в файлы PNG.*
• Сохранение результатов расширенного поиска — эта функция сохраняет результаты поиска по заданным параметрам, позволяя повторно найти работу или выполнить оценку по критериям поиска.

Баланс конфиденциальности и прозрачности

• Настройки конфиденциальности — позволяют делать проекты и группы закрытыми или общедоступными, обезопасить работу, в которой используется конфиденциальная информация, или сделать сведения общедоступными для всей организации.
• Элементы управления администратора — можно назначить администратора, который будет управлять пользователями и группами, а также задавать настройки единого входа Google для своей организации.†
• Проекты, доступные только для комментирования — данная функция позволяет предотвратить случайные изменения проектов или шаблонов и разрешить определённым участникам проектов только комментировать задачи, оставляя им при этом доступ к имеющейся в проекте информации.

Максимальная отдача от Asana

• Дополнительные участники — функция позволяет приобрести тарифный план для всего коллектива, отдела или компании. Кроме того, можно приглашать гостей, чтобы также работать с поставщиками, подрядчиками и прочими контрагентами.
• Приоритетная поддержка — если у вас возник вопрос к нашей службе поддержки или вам нужны инструкции по устранению неисправностей, с помощью этой функции можно получить всю необходимую помощь без очереди.
• Ресурсы для сопровождения клиентов — наша служба сопровождения клиентов предоставит вам необходимые ресурсы для адаптации сотрудников, записи учебных курсов, доступ к нашему клиентскому сообществу и учебные материалы, чтобы ваш коллектив мог эффективно использовать Asana.

*Все функции Asana Premium также доступны для организаций, использующих версии Asana Business и Enterprise.

†Доступно только для Premium-организаций, (но не для Premium-групп).

Готова ли моя команда?

Все организации разные, но благодаря высокой гибкости Asana Premium подойдёт командам любого размера, причём неважно, сколько времени они уже используют Asana. Вот несколько признаков того, что вам нужен план Premium:

• В вашем коллективе более 15 человек
• Вы руководитель проекта (или управляете проектами в рамках своих рабочих обязанностей)
• Вы выполняете работу, о которой необходимо отчитываться
• Вы работаете с регулярно повторяющимися проектами или процессами (выполняете рутинную работу)
• Вы имеете дело со сложными или детализированными рабочими процессами
• Вы работаете со множеством различных групп в составе организации
• Вы работаете в крупной компании‡/в отделе продаж
• Вы размещаете в Asana конфиденциальную информацию‡
• Вам нужна помощь в адаптации коллектива к среде Asana‡

‡Крупным коллективам, целым организациям, а также тем, кому нужны расширенные возможности Asana, повышенный уровень безопасности и поддержки, подойдёт версия Enterprise.

Как повысить версию

Если вы уже используете Asana, нажмите жёлтую кнопку смены плана в правом верхнем углу. Также можно изучить страницу с ценами и выполнить переход оттуда.

Пользователь, который выполняет переход, автоматически назначается администратором группы или организации, однако в дальнейшем эту роль можно будет передать другому сотруднику.

Остались вопросы? Вы можете начать бесплатный период пробного использования версии Premium или обратиться в наш отдел продаж. Мы готовы ответить на любые вопросы, чтобы вы могли убедиться, что Premium вам подходит!