Сообщения
- Перейти к
- Обзор
- Отправка сообщения
- Полноэкранный режим
- Доступ к сообщениям проекта
- Доступ к сообщениям группы
- Примечание по отправляемым вам сообщениям
- Примечание по сообщениям, отправляемым в проекты или группы
- Уведомления о личных сообщениях
Обзор
Сообщения позволяют общаться с коллегами в среде Asana, а также ссылаться на соответствующую работу. Отправлять сообщения можно отдельным пользователям, в группы и проекты в любых сочетаниях.
Отправка сообщения
В Asana предусматривается возможность напрямую отправлять сообщения другим пользователям.
Создание сообщения из раздела «Входящие»
Для того чтобы отправить сообщение из раздела «Входящие», нажмите кнопку Отправить сообщение.
Во всплывающем окне сообщения можно:
- Добавить заголовок
- Ввести название группы, проекта или имена людей
- Добавить описание
- Отформатировать текст, добавить @упоминания, вставить эмодзи или добавить вложение
- Нажать кнопку Отправить, чтобы отослать сообщение
Использование кнопки быстрого добавления
Кроме того, можно с лёгкостью отправить сообщение, нажав кнопку Быстрое добавление.
Для оперативной отправки сообщений в любой момент времени в Asana наведите указатель мыши на имя человека и нажмите Отправить сообщение.
Полноэкранный режим
При отправке сообщения Asana предлагает выбрать работу, на которую в нём можно сделать ссылку. Такие предложения отображаются при составлении сообщений в полноэкранном режиме. Нужные варианты можно просто перетащить в сообщение.
Доступ к сообщениям проекта
Для того чтобы открыть сообщения проекта, выберите пункт Дополнительно на верхней панели проекта и нажмите Сообщения.
Доступ к сообщениям группы
Для того чтобы открыть сообщения группы, необходимо выбрать нужную группу на левой боковой панели, а затем нажать Сообщения.
Примечание по отправленным вам сообщениям
Если сообщение отправляется непосредственно вам, вы автоматически добавляетесь в список участников, и вам не нужно будет дополнительно присоединяться к сообщению, чтобы видеть ответы. Если же сообщение отправляется в проект или группу, участником которых вы являетесь, вам нужно будет «добавиться» в сообщение, чтобы видеть ответы.
Примечание по сообщениям, отправляемым в проекты или группы
При отправке сообщения в проект или группу все участники такого проекта или группы получат это сообщение и доступ к нему. Сообщения, отправляемые в проекты и группы, отображаются на странице сообщений этих проектов и групп. Сообщения, отправляемые в несколько проектов и (или) групп, отображаются на странице сообщений всех этих проектов и групп.
Уведомления о личных сообщениях
Когда сообщение отправляется конкретному человеку в Asana, он получает соответствующее уведомление. Поскольку этот пользователь определяется в сообщении как участник, он также будет получать уведомления обо всех ответах на данное сообщение. При отправке сообщения тому или иному человеку в Asana он получает соответствующее уведомление в раздел «Входящие» и по электронной почте. Если у этого пользователя включены мобильные push-уведомления или уведомления в браузере, он также будет проинформирован по этим каналам. Получатели сообщений могут отвечать на них прямо из электронной почты. Для этого им не нужно входить в учётную запись Asana.