Университетские организации

Добро пожаловать в Asana! Вы добавлены в организацию своего учреждения. Здесь можно создавать группы, проекты и задачи, а также взаимодействовать со студентами, факультетами и сотрудниками, с которыми у вас общий домен электронной почты .edu. Чтобы помочь вам с началом работы, мы подготовили ответы на самые распространённые вопросы. Будем рады помочь вам в отслеживании своей работы и управлении ею.

Как создать группу?

Создавать группы в своей организации можно с помощью боковой панели или кнопки быстрого добавления. Подробнее о создании групп и управлении ими читайте здесь.

Кто сможет просматривать мои данные?

По умолчанию все группы настраиваются так, что для вступления в них необходимо будет отправить запрос. Это значит, что участнику организации нужно будет получить приглашение или получить одобрение запроса, чтобы присоединиться к группе и просматривать, находящиеся в ней данные. Подробнее о разрешениях для групп читайте здесь.

Кто будет учитываться при подсчёте мест?

Все участники организации (пользователи из вашего общего домена электронной почты), которые также находятся в вашей Premium-группе, учитываются при подсчёте занятых мест. Гости в Premium-организациях не учитываются подсчёте занятых мест.

Можно ли повысить уровень своей организации в Asana?

Да! При изменении тарифного плана пользователи организаций могут выбирать между версиями Asana Premium, Business и Enterprise.

Сейчас мы используем несколько рабочих пространств, можете ли вы объединить их?

В настоящий момент автоматически объединить несколько рабочих пространств в одну организацию невозможно. За помощью в выполнении такого объединения обращайтесь в службу поддержки.

Как переключаться между разными рабочими пространствами и организациями

Для переключения между разными рабочими пространствами и организациями в Asana нажмите на фотографию своего профиля в правом верхнем углу окна Asana и выберите из выпадающего меню рабочее пространство или организацию, в которой хотите работать.

Можно ли просматривать задачи из разных рабочих пространств и организаций в одном и том же месте?

В настоящий момент в Asana невозможно совместно просматривать задачи из разных рабочих пространств и организаций.

Я не хочу быть участником этой организации, как мне выйти из неё?

Организации связаны с доменом электронной почты, по которому и определяется участие в них. Это значит, что если организация привязана, например, к домену asana.edu, любой пользователь с адресом почты, заканчивающимся на @asana.edu, автоматически будет причислен к ней. Когда вы покидаете организацию, ваш адрес в домене .edu удаляется из учётной записи Asana, поэтому, если вы хотите выйти из организации, прежде всего, добавьте другой подтверждённый адрес электронной почты в Asana.

Есть ли у вас скидка для образовательных учреждений?

В настоящее время скидок для образовательных организаций в Asana нет. Однако мы предлагаем бесплатные рабочие пространства версии Premium для студенческих групп. Если вы хотите получить бесплатную подписку Premium на 6 месяцев, заполните заявку здесь.

Поддерживает ли Asana образовательные учреждения в вопросах соблюдения FERPA?

Да! Компания Asana поддерживает своих клиентов в вопросах соблюдения Закона о семейных образовательных правах и конфиденциальности (FERPA), обеспечивая безопасность личных данных и их использование только для предоставления услуг в соответствии с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Asana обязуется не раскрывать данные клиентов, за исключением случаев, когда это предписано заключившим договор учебным заведением, разрешено нашими правилами или требуется по закону.