Онлайн-кампания по сбору средств
- Перейти к
- Как создать проект онлайн-кампании по сбору средств
- Советы по управлению кампанией
- Советы по отчётности о ходе выполнения
- Дополнительные ресурсы
Как создать проект онлайн-кампании по сбору средств в Asana
Существует несколько способов создания кампании. Чтобы приступить к делу как можно скорее:
- Начните с нашего шаблона онлайн-кампании по сбору средств, настроив его с учётом потребностей своей организации.
- Импортируйте электронную таблицу, с помощью которой вы сейчас управляете кампаниями.
Как получить доступ ко всем шаблонам Asana
Если же вы хотите создать собственный проект кампании с нуля или использовать общепризнанные передовые методы для проектов Asana, начните отсюда.
Работаете с агентствами?
Для того чтобы ваши компании проходили гладко, пригласите агентства, с которыми вы работаете, в качестве гостей в свой проект. Так они будут видеть ваш план, а вы сможете устанавливать чёткие сроки и отслеживать выполнение работ.
Советы по управлению проектом онлайн-кампании по сбору средств
Теперь, когда вы создали свой проект, эти советы помогут вам управлять им по мере запуска новых кампаний.
1. Составьте план кампании по сбору средств с помощью хронологии и корректируйте его по мере появления новых элементов
У кампаний по сбору средств есть множество критически важных сроков и зависимых элементов. Используйте вид хронологии для планирования и упрощения графика своей кампании, чтобы определить порядок выполнения тех или иных задач. Вот как это делается:
- Запланируйте задачи, перетаскивая их по хронологии. При обнаружении нестыковок по времени перенесите задачи на другие даты.
- Корректируйте сроки выполнения задач, чтобы исполнители могли лучше спланировать время на свою работу до того, как срок истечёт.
- Если задачи необходимо выполнять в определённом порядке, задайте зависимости между ними. Для этого наведите указатель мыши на одну задачу, а затем перетащите точку на связанную с ней задачу.
2. Делайте согласования и статусы задач более чёткими с помощью настраиваемых полей
Менеджеры кампаний могут терять время в попытках понять, какие материалы согласованы и где на пути их команды может возникнуть препятствие. Добавление настраиваемых полей согласования и хода выполнения задачи поможет вам сразу увидеть, в каком состоянии находится работа и сконцентрироваться на работе, которая должна быть согласована, или над любыми задачами, которые находятся под риском невыполнения в срок.
Сортируйте свой проект по настраиваемым полям, чтобы быстро выявлять препятствия и просматривать статусы задач. Это напоминает сортировку электронной таблицы по столбцу.
Как управлять согласованиями
Чтобы контролировать работу по мере её продвижения по стадиям процесса, можно в своём проекте включить уведомления по настраиваемым полям и добавить настраиваемое поле Этап согласования. Затем, по мере того как материалы кампании получают статус «Готово к проверке», ответственный за утверждение получает уведомления во «Входящие» и знает, с какими материалами уже можно работать.
3. Собирайте отзывы и истории спонсоров с помощью форм
Сбор отзывов спонсоров оживляет работу некоммерческой организации и вдохновляет других людей вносить вклад в ваше дело. Обращение к спонсорам после кампании может занимать много времени и порождать затяжную переписку по электронной почте. Вместо этого можно легко собрать их истории в нужном вам формате, создав форму для заполнения.
После отправки формы превращаются в задачи, которые можно классифицировать с помощью настраиваемых полей, чтобы у вас всегда была подходящая цитата или история, которой можно поделиться по электронной почте или через каналы в социальных сетях. Это простой способ показать своих спонсоров и создать более сильную динамику.
Советы по ведению отчётности о ходе выполнения онлайн-кампании по сбору средств
1. Обеспечьте чёткое понимание прогресса внутри команды с помощью обновлений статуса проекта
Вместо того чтобы постоянно отвечать на чьи-то вопросы о статусе, собирать информацию и рассылать её по электронной почте (что порождает очередные вопросы, совещания и запутанные цепочки сообщений), просто опубликуйте нужную информацию в централизованном обновлении статуса. Обязательно включите главных заинтересованных лиц в состав участников проекта. Тогда после публикации очередного обновления все они получат уведомления во «Входящие». Также к обсуждению можно подключить сотрудников из других подразделений, @упомянув их в комментарии.
Если постоянно пользоваться обновлениями статуса, можно тратить меньше времени на совещания, а это означает, что вам не придётся ничего рассылать по электронной почте. Беспроигрышная ситуация!
2. Управляйте несколькими кампаниями одновременно с помощью портфелей
Если вы работаете с несколькими кампаниями одновременно, вам обязательно понравится просматривать ход выполнения и обновления в портфелях. Портфели позволяют в реальном времени отслеживать ход работ и легко запрашивать обновления, чтобы можно было сосредоточиться на требующих внимания задачах.
3. Выявляйте заблокированную работу и ход выполнения задач в рамках нескольких кампаний с помощью отчётов расширенного поиска
Если вы в своих проектах кампаний по сбору средств пользуетесь настраиваемыми полями хода выполнения и согласования, то можно отслеживать всю работу, находящуюся под угрозой, и согласования в рамках этих проектов путём создания отчётов расширенного поиска.
Другими словами, если вам нужно увидеть список всей согласованной работы по всем кампаниям или отобразить ещё не начатые задачи со сроком выполнения в течение трёх дней, то можно получить и сохранить эти данные в качестве отчётов расширенного поиска.
Если вам нужно часто использовать один и тот же отчёт, сохраните его. Тогда его можно будет запускать в пятницу с приоритетом на понедельник, чтобы следить за ходом кампании.
Ресурсы для планирования и проведения кампаний
Любите учиться по видео? Хотите посмотреть, как наши клиенты проводят кампании? Ознакомьтесь с этими ресурсами:
Ресурсы | Ссылка |
---|---|
Шаблон онлайн-кампании по сбору средств | Использовать шаблон |
Курс по требованию | Записаться в Академию Asana |
Вебинар по примерам использования | Узнайте, как организации San Francisco AIDS Foundation и Leukaemia Foundation планируют и реализуют кампании с помощью Asana |
Статья в блоге с советами по проведению кампаний | Читать блог |
Советы от сообщества | Посетите ближайший вебинар или откройте тему на Форуме сообщества |