Szablon lokalizacji treści firmy Awin

Zarządzanie lokalizacją treści to poważne wyzwanie zwłaszcza, jeśli Twój zespół regularnie wykonuje tłumaczenia na wiele języków. Dlatego też wraz z firmą Awin, globalnym ekspertem w zakresie marketingu afiliacyjnego, utworzyliśmy szablon lokalizacji treści.

Awin używa Asany do zarządzania lokalizacją treści w zespołach centralnych i lokalnych z 15 regionów, które obsługuje. Wypróbuj przygotowany przez nich szablon, aby usprawnić proces zarządzania lokalizacją, szybciej docierać do odbiorców i upewnić się, że nie przeoczysz żadnego wymagania.

Dlaczego warto korzystać z szablonu lokalizacji treści firmy Awin?

Szablon do zarządzania lokalizacją od firmy Awin to gotowa struktura, która pomoże Ci sprawnie zarządzać tłumaczeniami. Ten szablon to coś więcej, niż narzędzie do śledzenia tłumaczonych treści. Dzięki niemu Twój zespół może utworzyć zautomatyzowane przepływy pracy, które płynnie przekazują zadania osobom zatwierdzającym i interesariuszom. Oznacza to zredukowanie liczby czynności manualnych, większą precyzję i przejrzyste relacje pomiędzy różnymi działami.

Zarządzaj lokalizacją na dużą skalę

Im większa liczba tłumaczeń, którymi zajmuje się Twój zespół, tym trudniej jest uporządkować wszystkie zlecenia i zagwarantować ich terminową realizację. Szablon firmy Awin został stworzony do zarządzania dużą liczbą zleceń na wiele języków równocześnie. Dzięki standaryzacji procesu tłumaczenia Twój zespół może upewnić się, że przetłumaczone treści spełniają każde wymaganie, na przykład podczas tłumaczenia napisów do filmu wideo lub obrazów na stronę docelową SEO.

Stwórz przejrzyste, międzyfunkcyjne przepływy pracy

Zespoły lokalizacyjne z założenia są międzyfunkcyjne, gdyż często zarządzają zleceniami otrzymanymi z innych działów. Dzięki standardowemu formularzowi przyjmowania zleceń, szablon od Awin ułatwia interesariuszom wysłanie prośby oraz gwarantuje, że Twój zespół od razu otrzymuje wszystkie informacje potrzebne do rozpoczęcia pracy. Pozwól interesariuszom śledzić każdy etap realizacji zlecenia i wysyłaj im zautomatyzowane powiadomienia, kiedy zlecenie zostaje ukończone.

Ogranicz ręczne czynności

Ręczne przypisywanie zadań, przesyłanie ich tłumaczom, a następnie ich dostarczenie jest bardzo czasochłonne, zwłaszcza gdy proces lokalizacyjny jest złożony i jest w niego zaangażowanych wiele zespołów. Szablon Awin rozwiązuje ten problem za pomocą automatyzacji, czyli reguł, które płynnie sortują zadania i przekazują je odpowiednim zespołom. Oprócz tego, że oszczędzają one czas, automatyzacje poprawiają również jakość pracy, upewniając się, że każde zadanie zostanie ukończone przed publikacją.

Jesteśmy zagorzałymi zwolennikami używania Asany w każdym dziale. Bardzo cieszy nas, że dzięki regułom w Asanie mogliśmy z powodzeniem zautomatyzować wiele kroków i przekazywanie pracy w ramach zarządzania tłumaczeniami. Wcześniej proces ten wymagał poświęcenia 15 godzin tygodniowo, dzisiaj zajmuje on minutę.”

Jak korzystać z szablonu lokalizacji treści firmy Awin

Szablon lokalizacji treści firmy Awin obejmuje wszystkie elementy, których potrzebujesz, aby zoptymalizować proces zarządzania tłumaczeniami. Dostosowując szablon do konkretnych potrzeb swojego zespołu należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Jakie informacje powinni podać interesariusze, wysyłając zlecenie? Szablon firmy Awin obejmuje standardowy szablon zadania z nowym zleceniem tłumaczenia, w którym znajdują się takie informacje jak liczba słów, data wykonania i język. Zastanów się, jakie informacje są niezbędne, aby Twój zespół mógł rozpocząć proces lokalizacji i odpowiednio dostosuj szablon.

• Które czynności ręczne możesz zautomatyzować? Określ, w jaki sposób zlecenia tłumaczeniowe powinny być przenoszone pomiędzy etapami. Następnie dostosuj automatyzacje do konkretnych wymagań przepływu pracy w Twoim zespole. Przykładowo, po otrzymaniu nowego zlecenia szablon firmy Awin automatycznie przypisuje zadania do agencji tłumaczeniowej i wysyła jej powiadomienia. Przydziela także zadania do właściwych zespołów, automatycznie przenosi je do odpowiedniej sekcji szablonu w zależności od statusu ukończenia i wybiera kroki procesu tłumaczenia w zależności od wymagań interesariusza. 

• Jakie kroki powinny obejmować wszystkie zadania z zakresu tłumaczenia? Szablon firmy Awin zawiera standardowe kroki dla każdego zlecenia tłumaczeniowego, aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte. Przykładowo, każde zadanie ze zleceniem obejmuje produkty pośrednie, takie jak utworzenie obrazu, lokalizacja postu w mediach społecznościowych, tłumaczenie tekstu i końcowa publikacja. Dopasuj te kroki do przepływu pracy w Twoim zespole i udostępnij swoim współpracownikom gotową mapę drogową, z której mogą korzystać dla każdego zlecenia. 

Zintegrowane funkcje

• Automatyzacja. Automatyzuj czynności ręczne, aby ograniczyć czas spędzony na bezproduktywnych zajęciach i umożliwić członkom zespołu skoncentrowanie się na pracy, do której zostali zatrudnieni. Reguły w Asanie działają w oparciu o wyzwalacze i akcje, co można wytłumaczyć jako „kiedy zdarzy się X, zrób Y”. Korzystaj z nich, aby automatycznie przypisywać zadania, ustawiać daty wykonania, dodawać pola niestandardowe, wysyłać powiadomienia do interesariuszy i więcej. Od automatyzacji czynności ad hoc aż po całe przepływy pracy, reguły umożliwiają członkom zespołu skoncentrowanie się na strategicznych działaniach wymagających konkretnych umiejętności.

• Pola niestandardowe. Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj ich do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji.

• Podzadania. Czasami lista rzeczy do zrobienia jest zbyt długa, aby ująć ją w jednym zadaniu. Gdy zadanie ma więcej niż jednego współpracownika, odległą datę wykonania lub wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez interesariuszy, z pomocą mogą przyjść podzadania. To świetny sposób na rozdzielenie pracy i podzielenie zadań na mniejsze części. Jednocześnie masz pewność, że wszystkie te mniejsze zadania są połączone z ogólnym kontekstem zadania nadrzędnego. Użyj podzadań, aby podzielić zadania na mniejsze części lub uchwycić poszczególne części wieloetapowego procesu. 

• Konstruktor przepływów pracy. Wizualizuj przepływ pracy swojego zespołu i uprość współpracę między zespołami dzięki konstruktorowi przepływów pracy. Jest to niewymagające kodowania narzędzie typu „wskaż i kliknij”, które pomaga wizualizować i tworzyć zaawansowane zautomatyzowane przepływy pracy. Z łatwością twórz efektywne procesy, łączące zespoły na wszystkich poziomach Twojej organizacji. Ponadto usprawnij realizację zadań i synchronizuj działania zespołu, integrując ulubione aplikacje biznesowe, takie jak Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom i nie tylko z przepływami pracy. 

Polecane aplikacje

• Dropbox. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie.

• Google Workplace. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć.

• OneDrive. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Microsoft OneDrive, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołączaj pliki programów Word, Excel, PowerPoint i innych.

• Adobe Creative Cloud. Zespoły kreatywne skutecznie wykonują swoją pracę, gdy mogą skupić się na projektowaniu. Dzięki integracji Asana dla Adobe Creative Cloud zespoły kreatywne i projektowe mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji potrzebnych do rozpoczęcia pracy, otrzymywać informacje zwrotne od recenzentów oraz osób zatwierdzających, a także dostarczać finalne wersje materiałów – a wszystko to bez konieczności wychodzenia z programu Photoshop, Illustrator czy InDesign. Wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty, osadzaj linki do udostępniania plików XD i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie – a wszystko to bez wychodzenia z Adobe Creative Cloud.

Często zadawane pytania