Contentlokalisatiesjabloon van Awin

Het beheren van contentlokalisatie is geen eenvoudige taak, vooral wanneer je team regelmatig content naar meerdere talen tegelijk vertaalt. Daarom werkten we samen met Awin - een expert in internationale affiliate marketing - om een aangepast contentlokalisatiesjabloon te maken.

Awin gebruikt Asana om contentlokalisatie te beheren overheen alle centrale en lokale teams in de 15 gebieden waarin ze werkzaam zijn. Probeer hun sjabloon om je lokalisatieproces te stroomlijnen, je doelgroep sneller te bereiken en te verzekeren dat er geen vereisten over het hoofd worden gezien. 

Waarom het contentlokalisatiesjabloon van Awin gebruiken?

Het contentlokalisatiesjabloon van Awin is een voorgebouwd raamwerk dat helpt bij het stroomlijnen en beheren van vertalingen. Het doet méér dan alleen vertaalde content bijhouden - met dit sjabloon kan je team automatische workflows maken waarmee taken naadloos overgedragen worden tussen verschillende goedkeurders en belanghebbenden. Dit betekent minder handmatig werk, meer nauwkeurigheid en vlottere cross-functionele relaties. 

Beheer lokalisatie op schaal

Hoe meer vertalingen je team behandelt, hoe moeilijker het is om alles georganiseerd en op schema te houden. Het contentlokalisatiesjabloon van Awin is gemaakt om vele aanvragen tegelijk overheen verschillende talen te behandelen. Met een gestandaardiseerd vertalingsproces verzekert je team dat elke vereiste afgevinkt wordt - zoals het vertalen van ondertiteling voor een video of het maken van gelokaliseerde afbeeldingen voor een SEO-landingspagina. 

Bepaal duidelijke cross-functionele workflows

Lokalisatieteams zijn van nature cross-functional en beheren vaak vertalingsaanvragen van veel verschillende teams. Met een gestandaardiseerd intake-formulier maakt het sjabloon van Awin het eenvoudig voor belanghebbenden om vertalingen aan te vragen - en verzekert het dat je team de nodige informatie heeft om aan de slag te kunnen. Verstuur automatische meldingen naar belanghebbenden wanneer hun aanvraag voltooid is en laat ze elke stap doorheen het proces meevolgen. 

Verminder handmatig werk

Het vergt veel tijd om handmatig taken toe te wijzen, over te dragen en af te leveren - vooral wanneer er meerdere stappen en teams betrokken zijn bij elke aanvraag voor contentlokalisatie. Het sjabloon van Awin lost dit probleem op met automatiseringen - geprogrammeerde regels die taken naadloos sorteren en de fakkel overdragen tussen verschillende teams. Behalve het besparen van tijd, verbeteren automatiseringen ook de nauwkeurigheid door te verzekeren dat je team elke taak voltooit voor ze gepubliceerd wordt.

Als verwoede Asana-gebruikers over alle functies heen van het bedrijf, is het opwindend om te zien hoe Asana en haar regels op een succesvolle manier veel van de stappen en handoffs tussen teams automatiseert voor onze contentvertaling-workflow. Dit proces nam vroeger 15 uur per week in beslag en duurt nu slechts 1 minuut.”

Het contentlokalisatiesjabloon van Awin gebruiken

Het contentlokalisatiesjabloon van Awin omvat alle bouwstenen die je nodig hebt om je vertalingsbeheerproces te optimaliseren. Hier volgen enkele vragen waarmee je rekening moet houden wanneer je het sjabloon aanpast en personaliseert om aan de specifieke vereisten van jouw team te voldoen: 

• Welke informatie moeten belanghebbenden voor elke aanvraag verstrekken? Het sjabloon van Awin omvat een gestandaardiseerde sjabloontaak voor nieuwe vertalingsaanvragen, inclusief details zoals aantal woorden, vervaldatum en aangevraagde taal. Bepaal wat je team moet weten vóór het lokalisatieproces van start gaat en werk je sjabloontaak dienovereenkomstig bij.

• Welke handmatige stappen kun je automatiseren? Bepaal hoe vertalingsaanvragen zich van de ene naar de andere fase moeten bewegen. Pas daarna de sjabloonautomatiseringen aan aan de specifieke workflow van jouw team. Het sjabloon van Awin stuurt bijvoorbeeld automatisch een melding naar hun lokalisatiebureau wanneer nieuwe aanvragen toegevoegd worden en wijst deze automatisch aan hen toe. Het sorteert taken ook naar de juiste teams, beweegt taken automatisch naar de juiste sjabloonsectie volgens hun voltooiingsstatus en vult vertalingsstappen automatisch in, in overeenkomst met de vereisten van de belanghebbende. 

• Welke stappen moeten alle lokalisatietaken bevatten? Het sjabloon van Awin bevat gestandaardiseerde stappen voor elke vertalingsaanvraag om ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien. Elke aanvraagtaak omvat bijvoorbeeld subdeliverables zoals het maken van afbeeldingen, lokalisatie van posts op sociale media, copy-vertalingen en uiteindelijke publicatie. Pas deze stappen aan om te voldoen aan de workflow van jouw team en biedt teamleden een vooraf bepaalde routekaart die ze voor elke aanvraag kunnen volgen. 

Geïntegreerde functies

• Automatisering. Automatiseer handmatig werk, zodat je team minder tijd besteedt aan tijdrovend werk en meer tijd besteedt aan de taken waarvoor je ze hebt ingehuurd. Regels in Asana functioneren op basis van triggers en acties - in wezen "als X gebeurt, doe dan Y". Gebruik regels om automatisch werk toe te wijzen, vervaldatums aan te passen, aangepaste velden in te stellen, belanghebbenden op de hoogte te houden en meer. Van ad hoc automatiseringen tot complete workflows, regels geeft je team tijd terug voor kundig en strategisch werk.

• Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt volgen - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen overheen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren.

• Subtaken. Soms is een taak te groot om in één taak te vatten. Als een taak meer dan één medewerker heeft, een ruime vervaldatum, of belanghebbenden die de taak eerst moeten bekijken en goedkeuren, kunnen subtaken helpen. Subtaken zijn een krachtige manier om werk te verdelen en taken in afzonderlijke componenten op te splitsen - terwijl de kleine taken verbonden blijven met de overkoepelende context van de bovenliggende taak. Breek taken in kleinere componenten of leg de afzonderlijke componenten van een meerstapsproces vast met subtaken. 

• Workflow Builder. Visualiseer de workflow van je team en vereenvoudig de samenwerking tussen teams met Workflow Builder. Workflow Builder is een aanwijzen-en-klikken-tool zonder programmeren, waarmee je krachtige geautomatiseerde workflows kunt visualiseren en bouwen. Creëer gemakkelijk effectieve processen die teams op alle niveaus en in alle pijlers van je organisatie met elkaar verbinden. Bovendien kun je taken stroomlijnen en je teamgenoten op één lijn houden door je favoriete bedrijfs-apps, zoals Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom enz., in je workflows te integreren.

Aanbevolen apps

• Dropbox. Voeg bestanden rechtstreeks aan taken in Asana toe met de Dropbox-bestandenkiezer, die in het Asana-taakvenster is ingebouwd.

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk elk My Drive-bestand bijvoegen.

• OneDrive. Voeg bestanden rechtstreeks toe aan taken in Asana met de Microsoft OneDrive-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Voeg eenvoudig bestanden van Word, Excel, PowerPoint en meer toe.

• Adobe Creative Cloud. Creatieve teams leveren hun beste werk wanneer ze zich kunnen focussen op ontwerpen. Met de integratie van Asana voor Adobe Creative Cloud hebben creatieve en ontwerpteams gemakkelijk toegang tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk te beginnen, feedback te krijgen van beoordelaars en goedkeurders, en eindproducten af te leveren zonder Photoshop, Illustrator, of InDesign te verlaten. Bekijk nieuwe taken, deel ontwerpen, sluit XD-deellinks in, en verwerk in Asana geleverde feedback - allemaal in Adobe Creative Cloud.

Veelgestelde vragen