Awin 內容在地化範本

管理內容在地化不是件容易的事，尤其當您的團隊需要定期將內容一次翻譯成多種語言時更是如此。因此，我們與全球聯盟行銷專家 Awin 合作，建立自訂內容在地化範本。

Awin 使用 Asana 管理其營運所在 15 個地區的所有中央和當地團隊的內容在地化。請嘗試使用他們的範本來簡化您的在地化流程，更快地觸及您的目標受眾，並確保不會遺漏任何要求。

為什麼要使用 Awin 的內容在地化範本？

Awin 的內容本地化範本是一種預先建立的架構，用於簡化和管理翻譯。它不僅能追蹤已翻譯的內容，藉助此範本，您的團隊還能建立自動化工作流程，在不同核准者和專案關係人之間無縫接軌地交接任務。這意味著手動工作減少，跨功能關係更準確、更流暢。 

大規模管理在地化工作

您的團隊處理的翻譯內容越多，便越難使一切保持井井有條。Awin 的內容在地化範本旨在一次處理多種語言的眾多請求。透過標準化的翻譯流程，您的團隊可以確保逐項處理每一項要求，例如翻譯影片字幕或為 SEO 登陸頁面建立在地化圖片。

定義明確的跨職能工作流程

在地化團隊的本質是跨職能的，通常需要管理來自許多不同團隊的翻譯請求。Awin 的範本採用標準化的接收表格，使專案關係人可以輕鬆請求翻譯，並確保您的團隊可取得啟動工作所需的資訊。在專案關係人的請求完成時傳送自動通知，讓他們即時掌握流程的每一步。

減少手動作業

手動指派、交接和交付任務需要花費大量時間，特別是當每個在地化內容請求皆涉及多個步驟和團隊時。Awin 的範本透過自動化解決了這個問題，自動化是程式化規則，可以無縫接軌地分流任務，並在不同團隊之間進行交接。除了節省時間外，自動化還可確保您的團隊在發佈之前完成每項任務，藉此提高準確性。

我們公司所有部門都是 Asana 的忠實使用者，很高興 Asana 的規則功能可以成功地將我們內容翻譯工作流程中的許多跨團隊步驟和交接工作自動化。我們過去每週需要花費 15 個小時進行這個流程，而現在只需要一分鐘。”

如何使用 Awin 的內容在地化範本

Awin 的內容在地化範本包括將翻譯管理流程最佳化所需的所有構成要素。在調整和自訂範本以因應您團隊的特定要求時，請考慮以下這些問題：

• 專案關係人應為每個請求提供哪些資訊？Awin 的範本包括一個標準化的範本任務，用於處理新的翻譯請求，包括字數、截止日期和請求的語言等詳細資訊。請在啟動在地化流程之前先行考慮您的團隊需要瞭解的內容，並相應地更新範本任務。

• 哪些手動步驟可以進行自動化？ 確定翻譯請求應如何在階段之間進行轉移。然後，為您團隊的特定工作流程自訂範本的自動化。例如，Awin 的範本會在新增請求時自動指派，並通知其在地化機構。它還可將任務分流至正確的團隊、根據完成狀態自動將任務移動至正確的範本區段，並根據專案關係人的需求預先填寫翻譯步驟。 

• 有哪些步驟是所有在地化任務都應該包含的？Awin 的範本包含了每一項翻譯請求皆適用的標準化步驟，以確保不會遺漏任何內容。例如，每項請求任務都帶有圖片建立、社交媒體貼文在地化、文案翻譯和最終發佈等子交付項目。請根據您團隊的工作流程對這些步驟進行自訂，並為團隊成員提供一個預先定義的藍圖，讓每項請求都能遵循之。 

整合功能

• 自動化。 將手動工作自動化，以便您的團隊減少花費在虛功上的時間，並將更多的時間花在您僱用他們完成的任務上。Asana 中的規則依觸發條件和動作運作，本質上就是「當 X 發生時，執行 Y」。您可以使用規則自動指派工作、調整截止日期、設定自訂欄位、通知專案關係人等。從個别自動化到整個工作流程的管理，您的團隊都能藉由規則功能留出時間執行需要應用技能和策略性的工作。

• 自訂欄位。自訂欄位是標記、排序和篩選工作的最佳方式。針對任何需要追蹤的資訊建立獨特的自訂欄位，包括優先順序、狀態，乃至於電子郵件或電話號碼。使用自訂欄位排序和安排待辦事項的時程，以便知道自己該優先處理哪些工作。此外，您還可以跨任務和專案分享自訂欄位，確保整個組織的一致性。

• 子任務。有時候待辦事項的規模太大，難以在一個任務中涵蓋所有資訊。若任務的進度推動者超過一位、截止日期較寬鬆，或專案關係人需要在正式推出前先行審查和核准，子任務就能派上用場。子任務是分配工作以及將任務拆解成個別組成部份的有效做法，可同時確保所有小規模的待辦事項仍能連結至上層任務的高階情境資訊。使用子任務將任務分解成較小的組成部份，或擷取多步驟流程的個別組成部份。 

• 工作流程產生器。運用工作流程產生器，將團隊的工作流程以可視化的方式呈現，並簡化跨團隊的協作。工作流程產生器是不需要撰寫程式碼的點選即用工具，可協助您進行可視化以及建立強大的自動化工作流程。輕鬆建立有效的流程，串連組織各個層級的團隊和部門。此外，您還可以直接整合您最喜愛的商務應用程式 (例如 Slack、Adobe Creative Cloud、Salesforce、Zoom 等) 至工作流程中，從而精簡任務，確保隊友始終保持同步。 

推薦的應用程式

• Dropbox。 使用 Dropbox 檔案選擇工具直接把檔案附加至 Asana 中的任務，該工具內建於 Asana 任務窗格中。

• Google Workplace。使用內建於 Asana 任務窗格中的 Google Workplace 檔案選擇工具，將檔案直接附加至 Asana 中的任務。只需按幾下，即可輕鬆附加任何 My Drive 檔案。

• OneDrive。使用內建於 Asana 任務窗格的 Microsoft OneDrive 檔案選擇工具，直接將檔案附加至 Asana 中的任務。輕鬆地附加 Word、Excel、PowerPoint 等應用程式檔案。

• Adobe Creative Cloud。創意團隊必須能夠專注在設計上，才能完成最出色的作品。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合，創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign，即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊、取得審查者與核准者的回饋，以及交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋，一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。

常見問題