Modello di localizzazione del contenuto di Awin

Gestire la localizzazione dei contenuti non è un’impresa da poco, soprattutto se il tuo team traduce contenuti in più lingue contemporaneamente. Ecco perché abbiamo iniziato a collaborare con Awin, un’azienda con esperienza di affiliate marketing a livello globale, per creare un modello personalizzato di localizzazione dei contenuti.

Awin utilizza Asana per gestire la localizzazione dei contenuti per tutti i suoi team, sia presso la sede centrale che localmente nei 15 paesi in cui opera. Prova il suo modello per semplificare il processo di localizzazione, raggiungere più rapidamente i tuoi destinatari e far sì che nessun requisito venga trascurato. 

Perché utilizzare il modello di localizzazione dei contenuti di Awin?

Il modello di localizzazione dei contenuti di Awin ha una struttura predefinita che aiuta a semplificare e gestire il processo di traduzione. Non consente solo di monitorare i contenuti tradotti: con questo modello il tuo team potrà creare dei flussi di lavoro automatizzati in grado di trasferire agevolmente le attività tra i diversi approvatori e stakeholder. Questo si traduce in meno lavoro manuale, maggiore accuratezza e relazioni interfunzionali più fluide. 

Gestire la localizzazione su larga scala

Maggiore è il numero di traduzioni che il tuo team deve gestire, più diventa difficile mantenere tutto organizzato e nei tempi previsti. Il modello di localizzazione dei contenuti di Awin è stato creato per gestire più richieste in più lingue contemporaneamente. Con un processo di traduzione standardizzato, il tuo team riuscirà a garantire che tutte le richieste vengano rispettate, per esempio la traduzione di sottotitoli per un video o la creazione di immagini localizzate per una landing page ottimizzata SEO. 

Definire con chiarezza i flussi di lavoro interfunzionali

I team di localizzazione sono interfunzionali per natura e spesso gestiscono richieste di traduzione da molti team diversi. Con un modulo di ricezione standardizzato, il modello di Awin semplifica la richiesta di traduzioni da parte degli stakeholder, e assicura che il tuo team abbia a disposizione tutte le informazioni necessarie per iniziare il lavoro. Invia notifiche automatiche agli stakeholder quando le loro richieste sono state completate e consenti loro di seguire tutte le fasi del processo. 

Ridurre il lavoro manuale

Assegnare, trasferire e consegnare manualmente le attività richiede molto tempo, specialmente in presenza di numerose fasi e di più team coinvolti in ciascuna richiesta di localizzazione. Il modello di Awin risolve questo problema attraverso le automazioni, regole programmate che consentono di ottimizzare la classificazione delle attività e il passaggio delle consegne da un team all’altro. Oltre a far risparmiare tempo, le automazioni migliorano l’accuratezza, garantendo che il team completi ogni singola attività prima della pubblicazione.

Siamo entusiasti di utilizzare Asana per tutte le nostre attività, ed è eccezionale vedere come Asana e le sue regole riescano ad automatizzare con successo molti dei passaggi e le consegne tra i team all’interno del nostro flusso di lavoro per la traduzione di contenuti. Prima il processo richiedeva almeno 15 ore a settimana, adesso facciamo tutto in un minuto.”

Come utilizzare il modello di localizzazione dei contenuti di Awin

Il modello di localizzazione dei contenuti di Awin contiene tutti gli elementi costitutivi necessari per ottimizzare il processo di gestione delle traduzioni. Di seguito elenchiamo alcuni dei fattori da prendere in considerazione durante la fase di adattamento e personalizzazione del modello alle esigenze specifiche del tuo team. 

• Quali informazioni vengono fornite dagli stakeholder per ogni richiesta? Il modello di Awin comprende un modello di attività standardizzato per le nuove richieste di traduzione, includendo dettagli come numero di parole, data di scadenza e lingua richiesta. Tieni in considerazione le esigenze del tuo team prima di avviare il processo di localizzazione, e aggiorna di conseguenza il modello di attività.

• Quali passaggi manuali possono essere automatizzati? Stabilisci in che modo le richieste di traduzione dovrebbero passare da una fase all’altra. Quindi, personalizza le automazioni del modello in base allo specifico flusso di lavoro del tuo team. Per esempio, il modello di Awin assegna le attività e invia automaticamente una notifica all’agenzia di localizzazione quando vengono aggiunte nuove richieste. Inoltre, è in grado di sottoporre le richieste al team appropriato, di spostare automaticamente le attività nella sezione opportuna in base allo stato di completamento e di precompilare le fasi della traduzione in base alle richieste degli stakeholder. 

• Quali fasi dovrebbero essere incluse in tutte le attività di localizzazione? Il modello di Awin include passaggi standardizzati per ogni richiesta di traduzione, per assicurarti che nulla venga trascurato. Per esempio, tutte le attività di richiesta includono dei sotto-deliverable, come la creazione di immagini, la localizzazione dei post dei social media, la traduzione del testo e la pubblicazione finale. Personalizza queste fasi per adattarle al flusso di lavoro del tuo team, e dare ai membri del team una roadmap predefinita da seguire per ogni richiesta. 

Funzionalità integrate

• Automazione. Automatizza il lavoro manuale, in modo che il tuo team dedichi meno tempo alle attività improduttive e più tempo a quelle per cui lo hai assunto. Le regole su Asana funzionano sulla base di trigger e azioni, vale a dire “quando accade X, fai Y”. Usa le regole per assegnare automaticamente il lavoro, modificare le date di scadenza, impostare campi personalizzati, avvisare gli stakeholder e altro ancora. Dalle automazioni ad hoc a interi flussi di lavoro, le regole restituiscono al tuo team il tempo necessario per il lavoro qualificato e strategico.

• Campi personalizzati. I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Crea campi personalizzati univoci per tutte le informazioni che hai bisogno di monitorare: dalla priorità e dallo stato all’email o al numero di telefono. Usa i campi personalizzati per ordinare e pianificare le cose da fare, in modo da sapere da dove iniziare. Inoltre, condividi i campi personalizzati tra attività e progetti per garantire coerenza in tutta l’organizzazione.

• Sottoattività. A volte un lavoro è troppo complesso per essere riportato in una sola attività. Se un’attività ha più di un collaboratore, una data di scadenza in là nel tempo o stakeholder che prima devono rivederla e approvarla, le sottoattività possono essere di aiuto. Le sottoattività sono un modo efficace di distribuire il lavoro e suddividerlo in singole attività, senza perdere il collegamento con il contesto generale dell’attività principale. Suddividi le attività in attività più piccole o, se un processo include più fasi, crea delle sottoattività per i singoli passaggi. 

• Generatore di flussi di lavoro. Visualizza il flusso di lavoro del tuo team e semplifica la collaborazione tra i team con il generatore di flussi di lavoro. Si tratta di uno strumento "punta e clicca" che consente di visualizzare e creare potenti flussi di lavoro automatizzati senza scrivere codice. Potrai così creare facilmente processi efficienti, collegare i team su tutti i livelli e definire la struttura portante della tua organizzazione. Potrai inoltre semplificare le attività e tenere sempre aggiornati i colleghi del team, integrando direttamente nel flusso di lavoro le tue app aziendali preferite, come Slack, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom e tante altre. 

App consigliate

• Dropbox. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file di Dropbox, integrato nel pannello delle attività di Asana.

• Google Workplace. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file di Google Workplace, che si trova nel pannello delle attività di Asana. Allega in modo semplice qualsiasi file da Il mio Drive in pochi clic.

• OneDrive. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file OneDrive di Microsoft, che si trova nel pannello delle attività di Asana. Allega in maniera semplice file da Word, Excel, PowerPoint e altri strumenti.

• Adobe Creative Cloud. I team creativi lavorano meglio quando possono concentrarsi sul design. Grazie all’integrazione di Asana per Adobe Creative Cloud, i team creativi e di design possono accedere facilmente alle informazioni necessarie per iniziare il lavoro, ricevere feedback dai revisori e dagli approvatori e consegnare il prodotto finale, senza uscire da Photoshop, Illustrator o InDesign. Visualizza nuove attività, condividi progetti, incorpora collegamenti di condivisione XD e inserisci il feedback fornito su Asana, tutto direttamente su Adobe Creative Cloud.

Domande frequenti