Parfums Christian Dior が新しいフレグランスを発売する際、プランニング & プロセスチームは 350 名を超える従業員の仕事を調整する必要があります。 Asana 導入前は、複雑なスプレッドシートを使って計画が管理されていました。 今ではすべての仕事を Asana を使って管理し、効率的にやり取りやコラボレーションを行うことで、製品の発売までにかかる時間を短縮できています。
Asana を導入するまで、プランニング & プロセスチームは、手作業で更新される複雑なスプレッドシートで仕事を管理していた。
中心となるプラットフォームがなく、メールで個別にやり取りしていたため、プロセスは長引き、仕事を遅らせていた。
現在、チームは Asana を 1 つの中心となるワークスペースとして使用しており、新製品の市場投入に要する時間を短縮している。
Asana で仕事に関するやり取りを一元化し、組織全体の透明性を高めている。
製品リリースの迅速化: Parfums Christian Dior の製品やキャンペーンの、協力的かつ迅速なリリース
承認システムの簡素化: どこでも 2 クリックでリクエストを承認でき、開発期間を短縮
当事者意識の向上: 製品リリースプロセスで透明性と当事者意識が向上
プランニング & プロセスチームは現在、ステータス更新、プロジェクトメモ、期日を 1 か所、つまり Asana にまとめています。スプレッドシート内を探し回ったり、最新情報を求めて同僚を煩わせたり、共有ドライブでファイルを検索したりする必要はなくなりました。なぜならそのすべてが Asana のタスクに結びついているからです。こうして効率が向上したおかげで、チームは次々と製品開発を進める余裕が生まれ、本来やりたかった仕事に力を注げるようになりました。
Asana によって組織全体の透明性が改善し、複数部門が協力して業務に当たれるようになりました。
部門横断コラボレーションで目標を達成
他のチームが何に取り組んでいるかを簡単に確認できるため、製品リリースでより効果的に協力できるようになりました。
たとえばオペレーション部門が、調合部門で進行しているプロジェクトを把握し、デジタルチームでも商品化部門の状況がわかるといった具合です。単純に、共通の目標に向けて働きやすくなりました。
一方、経営陣はビジネスを大局から俯瞰することが可能になりました。
承認プロセスもスマホで簡単に
承認プロセスもずっと楽になりました。今ではスマホ版の Asana で数回タップするだけで完了します。
タスクが見落とされることもなくなり、誰が何をしているのか全員が把握できていることから、最終的には Parfums Christian Dior 製品の製品化までの時間も短縮されました。
チームは他のワークフローも Asana に移行していきたいと考えています。また、Power BI との連携を通して Asana 上でダッシュボードや進捗報告を作成することも計画しています。Christian Dior の先進的なマインドでワークフローやプロセスの革新を続けながらも、Parfums Christian Dior はその革新的な製品を世界へ、より速く届けています。