Modèle de calendrier éditorial

Les liens que noue une entreprise avec ses clients sont fortement influencés par les contenus qu’elle publie. Qu’il s’agisse d’un article de blog vous positionnant en tant que leader du secteur, d’une newsletter permettant d’avertir vos clients de vos nouveautés ou d’une publication sur les réseaux sociaux pour atteindre directement votre public cible, il est essentiel de miser sur une stratégie éditoriale solide.

Suivre efficacement votre contenu à venir n’est cependant pas toujours une mince affaire. Entre l’idéation liée aux différents types de contenu, la production des ressources pour les différents canaux et la coordination du travail entre les équipes, la mise en œuvre d’une stratégie de contenu réussie requiert de nombreux efforts.

C’est à ce moment là que le modèle de calendrier éditorial Asana entre en jeu. Ce calendrier réutilisable vous permet en effet de suivre l’ensemble des articles de blog, publications, vidéos et ressources que vous produisez. En définissant clairement chaque étape, de l’idéation à la publication, et en fournissant un espace visuel pour la collaboration interéquipes, notre modèle de calendrier éditorial simplifie la gestion du contenu.

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial, également connu sous le nom de calendrier de contenu, rassemble l’ensemble des articles de blog, publications, vidéos ou autres initiatives de contenu que votre entreprise prévoit de publier. Ce type de calendrier comprend généralement des informations propres à chaque élément de contenu, comme le canal sur lequel il doit être publié et sa date de mise en ligne.

En fournissant une vue d’ensemble du contenu à venir, les calendriers éditoriaux vous permettent de gérer facilement votre stratégie éditoriale. Assurez-vous ainsi de proposer du contenu unique en temps opportun, et anticipez les vacances et événements à venir. Les calendriers éditoriaux incluent les échéances des tâches et leurs responsables : gardez le cap sur la production de contenu et garantissez le respect des dates de publication.

Qu’est-ce qu’un modèle de calendrier éditorial ?

Le modèle de calendrier éditorial Asana est un document duplicable dans lequel vous pouvez planifier et suivre efficacement votre contenu. Gagnez en visibilité sur les contenus à venir et simplifiez ainsi leur organisation, planification, programmation et publication. Utilisez par ailleurs des étiquettes personnalisées pour suivre efficacement les informations essentielles de chacune de vos publications, notamment :

• L’échéance de la publication et les ressources correspondantes

• Le canal principal

• Le statut du contenu (Ex. : « Non commencé », « Révision en cours » ou « Prêt à être publié »)

• Le type de contenu

• Le statut d’approbation

• Date de publication

Les avantages du modèle de calendrier éditorial Asana

Le modèle de calendrier éditorial Asana permet de planifier facilement le contenu à venir. Avec notre modèle, vous pouvez :

• Gérer tout votre contenu au même endroit, pour ne plus fouiller dans les e-mails, feuilles de calcul ou documents pour savoir ce qui doit être mis en ligne et quand.

• Simplifier la collaboration interfonctionnelle en réunissant au même endroit vos équipes chargées de la gestion des réseaux sociaux, des relations presse et du marketing.

• Attribuer des tâches pour chaque étape de la production de contenu, notamment la rédaction, l’édition, l’approbation et la publication.

• Fixer des échéances pour chaque tâche afin de créer un rétro-planning que vous pourrez visualiser dans la vue Calendrier. 

• Suivre facilement le statut du contenu à chaque phase de la production, afin de visualiser la progression du travail en un clin d’œil.

• Donner aux membres de votre équipe des informations claires sur les derniers changements concernant le contenu en partageant les commentaires directement dans les tâches du calendrier.

• Modifier rapidement les échéances et délais en fonction de l’évolution des besoins et du calendrier.

• Organiser toutes vos ressources là où vous travaillez avec des applications intégrées comme Google Workplace et Dropbox. 

• Utiliser des champs personnalisés pour organiser en appliquant par exemple un code couleur aux informations essentielles sur les tâches, comme le statut, le canal et le type de contenu.

• Rechercher de nouvelles idées de création de contenu et garder un œil sur votre calendrier de publication afin de ne jamais vous retrouver à court de ressources.

Exemples de calendriers à créer avec les modèles Asana

Notre modèle de calendrier éditorial peut vous servir de point de départ et vous aider à créer divers calendriers de contenu. Voici quelques exemples :

• Calendriers de contenu principal : visualisez tout le contenu à venir, des articles de blog aux newsletters, en passant par les e-mails à envoyer, dans un calendrier de contenu central.

• Calendriers de blog : utilisez notre modèle de calendrier éditorial pour créer un calendrier de contenu dédié aux articles de blog. Activez des étiquettes personnalisées pour visualiser rapidement les catégories auxquelles chaque article correspond et collaborez avec vos équipes de rédaction et de conception au même endroit.

• Calendriers de production vidéo : créez un calendrier de production vidéo pour suivre efficacement vos contenus vidéo, de la phase de brainstorming à celle d’achèvement. Suivez leur progression à l’aide de champs personnalisés correspondant à chaque étape de la production, notamment le script, le montage et la promotion. Conservez par ailleurs toutes les ressources vidéo, telles que les URL des fichiers et scripts, au même endroit.

• Calendriers d’e-mail marketing : misez sur notre modèle de calendrier d’e-mail marketing pour organiser et rationaliser votre processus marketing d’e-mailing.

• Calendriers de contenu des réseaux sociaux : créez un modèle de calendrier de contenu de réseaux sociaux pour gérer les publications à venir sur tous les réseaux sociaux.

Fonctionnalités intégrées et applications recommandées pour votre modèle de calendrier éditorial

Consolidez votre pile technologique et simplifiez la collaboration grâce à des fonctionnalités et applications intégrées qui vous évitent de jongler entre plusieurs plateformes

Fonctionnalités intégrées

1. Vue Calendrier : cette vue de projet vous permet de visualiser le travail accompli et les tâches qui se profilent au format calendrier. Vous obtenez ainsi un suivi clair des tâches terminées et des prochaines échéances. Les parties prenantes pourront quant à elles bénéficier d’une vue d’ensemble des échéances de chaque tâche, ainsi que du travail prévu à l’échelle du projet. Il suffit de cliquer sur une tâche pour en consulter les détails, comme les champs personnalisés associés, les dépendances, les sous-tâches, etc.

2. Sous-tâches : certaines activités sont bien trop complexes pour se cantonner à une seule tâche Asana. Dans ces cas-là, n’hésitez pas à vous faciliter le travail en créant des sous-tâches. Celles-ci permettent de diviser les tâches en plusieurs éléments indépendants pour répartir efficacement le travail, tout en veillant à ce que ces petites actions restent intégrées à la tâche parente. Utilisez des sous-tâches pour subdiviser les tâches ou détailler les différentes étapes d’un processus.

3. Champs personnalisés : les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

4. Ajouter des tâches à plusieurs projets. le travail est interfonctionnel par essence et les équipes doivent pouvoir travailler efficacement tous services confondus. Cependant, lorsque chaque service dispose de son propre système de fichiers, le travail est cloisonné et peut prendre du retard. Asana facilite le suivi et la gestion des tâches sur plusieurs projets. Cela vous évite du travail en double et renforce la visibilité interéquipes. Votre équipe peut consulter les tâches en contexte, connaître les responsabilités de chacun et faire le lien entre votre équipe et ses tâches.

Applications recommandées

1. Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

2. Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

3. Gmail : avec l’intégration Asana pour Gmail, vous pouvez créer des tâches Asana directement depuis votre boîte de réception Gmail. Les tâches ainsi créées incluent automatiquement toutes les données liées à votre e-mail pour ne rien oublier. Vous rédigez un e-mail et avez besoin de vous référer à une tâche Asana ? Utilisez l’extension Asana pour Gmail et recherchez la tâche directement depuis votre boîte de réception Gmail, sans même avoir à ouvrir Asana.

4. Outlook : quand les e-mails comportent des actions à effectuer, comme l’examen du travail d’une agence ou la demande de design d’un partenaire, vous pouvez désormais créer des tâches correspondantes sur Asana directement depuis Outlook. Ensuite, il vous suffit de l’attribuer à un collègue ou à vous-même, de définir une échéance et d’ajouter la tâche au projet correspondant.

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