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Tâches

Divisez le travail en petites tâches avec des propriétaires et des échéances claires.

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Icône Restez dans la course
Restez dans la course

Documentez ce qui doit être fait pour quand et qui doit le faire, afin de ne jamais rien manquer.

Icône Simplifiez les approbations
Simplifiez les approbations

Créez des tâches d’approbation pour que vos collègues puissent les approuver d’un simple clic.

Icône Un même emplacement, pour l’ensemble des équipes
Une source unique de référence pour toutes les équipes

Suivez la même tâche dans plusieurs projets, sans duplication.

Tâches sur Asana
Icône Créez une tâche

Créez une tâche

  • Décrivez le travail : formatez la description de la tâche comme vous le souhaitez, avec des liens hypertexte, des listes à puces ou des tableaux.

  • Ajoutez du contexte : joignez ou intégrez des fichiers afin que vos collègues disposent de toutes les informations dont ils ont besoin au même endroit.

  • Définir une échéance : sélectionnez un jour et une heure spécifiques ou une plage de dates pour le travail en cours.

  • Identifiez un responsable : attribuez votre tâche à une seule personne afin de déterminer clairement qui doit faire quoi.

Icône Définissez le travail

Définissez le travail

  • Divisez le travail en plusieurs parties : créez des sous-tâches, c’est-à-dire des tâches au sein d’une tâche, afin de réaliser le travail en plusieurs étapes ou avec différents contributeurs.

  • Identifiez les obstacles  : marquez une tâche comme étant en attente d’une autre tâche et avertissez automatiquement les responsables lorsqu’elles sont débloquées.

  • Créez des tâches jalons : identifiez clairement les points de contrôle essentiel d’un projet aux yeux de vos collègues.

  • Simplifiez les approbations : permettez aux parties prenantes d’approuver, de rejeter ou de demander des modifications sur une tâche en un quelques clics seulement.

Icône Collaborez sur une même plateforme

Collaborez sur une même plateforme

  • Créez une seule source de référence : ajoutez des tâches à plusieurs projets afin que différentes équipes puissent suivre le travail à leur façon.

  • Tenez vos collègues informés : ajoutez des collaborateurs à votre tâche pour qu’ils soient informés de sa mise à jour.

  • Discutez dans les commentaires : communiquez directement sur la tâche sans quitter Asana.

  • Planifiez la façon de travailler ensemble : créez des modèles pour les types de tâches les plus courants, des demandes de travail aux actions à traiter définies lors des réunions.

Misez sur l’essentiel

Les tâches ne sont qu’un début. Utilisez-les avec les autres fonctionnalités de gestion de projet d’Asana pour en faire plus avec moins d’efforts.

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Champs personnalisés

Ajoutez des étiquettes aux tâches pour trier, filtrer et générer automatiquement des rapports sur le travail.

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Visualisez toutes vos tâches au même endroit et hiérarchisez votre travail.

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Projets

Organisez vos tâches et travaillez ensemble, au même endroit.

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Image de la citation d'Alexey Baranov
La transparence apportée par Asana nous permet de connaître le responsable de chaque tâche et de demander des retours aux membres de l’équipe concernée. Quant aux jalons et aux échéances, ils encouragent chacun à être dynamique dans son travail.

Alexey Baranov

DSI chez TheSoul Publishing

Logo de The Soul Publishing
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Dites adieu à l’ambiguïté. Précisez ce qui doit être fait pour que vous puissiez avancer dans votre travail.

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