편집 캘린더 템플릿

고객과 교류하는 데 있어서 회사의 콘텐츠는 매우 중요합니다. 업계의 리더로 포지셔닝하는 블로그 게시물이든, 고객에게 예정 사항을 알리는 뉴스레터든, 아니면 목표 잠재고객과 소통하는 데 도움이 되는 소셜 미디어 게시물이든, 탄탄한 편집 전략은 관계 구축의 핵심입니다. 

하지만 예정된 콘텐츠를 추적하는 것은 생각보다 쉽지 않습니다. 여러 가지 유형의 콘텐츠 아이디어 도출, 다양한 채널을 위한 애셋 제작과 여러 팀 간의 업무 조율 등 성공적인 콘텐츠 전략에는 많은 노력이 필요합니다. 

바로 그럴 때 Asana의 편집 캘린더 템플릿이 도움이 됩니다. Asana의 템플릿은 여러분이 제작하는 모든 블로그 게시물, 기사, 동영상과 애셋을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. Asana 편집 캘린더 템플릿은 아이디어 도출부터 발행까지 각 단계를 계획하고 팀 간 협업을 위한 시각적인 공간을 제공함으로써 콘텐츠 관리를 단순화합니다.

편집 캘린더란 무엇인가요?

콘텐츠 캘린더라고도 알려져 있는 편집 캘린더는 회사가 발행하기로 계획한 모든 블로그 게시물, 기사, 동영상, 기타 콘텐츠 이니셔티브에 관련된 일정입니다. 편집 캘린더에는 보통 게시하는 채널과 공개 날짜와 같이 각 콘텐츠의 구체적인 상세 정보가 포함됩니다. 

편집 캘린더는 예정된 콘텐츠에 대한 개요를 제공함으로써 편집 전략을 쉽게 관리할 수 있도록 해 줍니다. 다음 예정된 콘텐츠가 무엇인지 알려주는 개요를 통해, 파이프라인에 항상 인기 있는 콘텐츠와 시의성 있는 콘텐츠를 모두 갖추고 다가올 명절과 이벤트를 위한 계획을 세울 수 있습니다. 또한 편집 캘린더에 작업 마감일과 담당자가 포함되어 있기 때문에 담당자가 계획대로 콘텐츠 제작을 진행할 수 있고 여러분은 담당자가 발행 마감일을 지킬 수 있으리라 확신할 수 있습니다. 

편집 캘린더 템플릿이란 무엇인가요?

Asana의 편집 캘린더 템플릿은 콘텐츠를 계획하고 추적할 수 있는 복제 가능한 프레임워크입니다. 편집 캘린더는 예정된 게시물이 어떤 것인지에 대한 가시성을 제공함으로써 콘텐츠의 체계적인 정리, 계획, 일정 수립과 발행을 단순화합니다. 이 템플릿에서는 선택 가능한 사용자 지정 태그를 사용하여 다음 사항을 비롯한 각 게시물의 핵심 정보를 추적할 수 있습니다.

• 게시물의 마감일과 해당하는 애셋

• 주요 채널

• 콘텐츠 상태(예: ‘시작하지 않음’, ‘검토 중’ 또는 ‘발행 준비 완료’)

• 콘텐츠 유형

• 승인 상태 

• 발행일

Asana 편집 캘린더 템플릿의 이점

Asana 편집 캘린더 템플릿을 사용하면 예정 콘텐츠를 손쉽게 계획할 수 있습니다. 편집 캘린더 템플릿으로 다음과 같은 일을 할 수 있습니다.

• 모든 콘텐츠를 한 곳에서 관리하면어떤 콘텐츠가 언제 게시될지 파악하기 위해 이메일, 스프레드시트, 문서를 찾을 필요가 없습니다.

• 소셜 미디어, 홍보, 마케팅 팀을 한 곳에 모아 부서 간 협업을 간소화하세요. 

• 콘텐츠 제작 단계별로 초안 작성, 편집, 승인, 게시 등 작업을 할당합니다.

• 모든 작업의 마감일을 설정하여 캘린더 보기에서 시각화할 수 있는 마감일을 기준으로 역산한 일정을 만듭니다. 

• 각 제작 단계를 통해 콘텐츠 상태를 쉽게 추적하면 모든 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

• 팀원들이 콘텐츠의 최신 변경 사항을 명확하게 파악할 수 있도록 캘린더 작업에서 바로 피드백을 공유할 수 있습니다.

• 필요 사항과 타이밍이 변경될 때마다 빠르게 마감일을 변경합니다. 

• Google Workplace 및 Dropbox와 같은 통합 앱으로 작업하는 모든 에셋을 정리합니다. 

• 사용자 지정 필드를 사용하여상태, 채널, 콘텐츠 유형과 같은 핵심 작업 정보를 정리하고 색상 코드로 분류합니다. 

• 게시물에 대한 새로운 아이디어를 추적하고 발행 일정을 모니터링하여 항상 파이프라인에 충분한 콘텐츠가 있도록 합니다. 

Asana의 템플릿으로 작성할 수 있는 캘린더 예시

Asana의 기본 편집 캘린더 템플릿은 다양한 콘텐츠 캘린더의 토대 역할을 할 수 있습니다. 다음은 Asana 템플릿을 출발점으로 사용하여 만들 수 있는 캘린더의 몇 가지 예시입니다. 

• 주요 콘텐츠 캘린더: 블로그 게시물부터 뉴스레터와 이메일 대량 발송까지 예정된 모든 콘텐츠를 하나의 일원화된 콘텐츠 캘린더에서 시각화합니다.

• 블로그 캘린더: 편집 캘린더 템플릿을 사용하여 블로그 게시물에 맞는 콘텐츠 캘린더를 만들 수 있습니다. 사용자 지정 태그를 활성화하면 각 게시물이 속한 카테고리를 빠르게 시각화하고 한 곳에서 집필 팀 및 디자인 팀과 협업할 수 있습니다. 

• 동영상 제작 캘린더: 동영상 제작 캘린더를 작성하여 브레인스토밍부터 완성까지 동영상 콘텐츠를 추적할 수 있습니다. 대본 작성, 편집, 홍보를 비롯하여 각 제작 단계에 알맞은 사용자 지정 필드를 사용하여 동영상의 진행 상태를 파악합니다. 또한 파일 URL과 대본과 같은 모든 동영상 애셋을 한 곳에 보관합니다.

• 이메일 마케팅 캘린더: 이메일 마케팅 캘린더 템플릿을 사용하여 마케팅 이메일 워크플로를 체계적으로 정리하고 간소화합니다.

• 소셜 미디어 콘텐츠 캘린더: 소셜 미디어 캘린더 템플릿을 사용하여 모든 소셜 채널의 예정된 소셜 미디어 게시물을 관리합니다. 

편집 캘린더 템플릿에 포함된 기능과 추천 앱

템플릿에 포함된 기능과 앱 전환 횟수를 줄여주는 앱으로 기술 스택을 통합하고 협업을 단순화하세요.

연동된 기능

1. 캘린더 보기: 캘린더 보기는 캘린더 형식으로 예정된 작업과 과거 작업을 모두 확인할 수 있는 프로젝트 보기입니다. 캘린더 보기를 사용하면 완료된 작업과 마감일이 다가오고 있는 작업을 명확하게 추적할 수 있습니다. 또한, 이해관계자가 각 작업의 마감일과 예정된 프로젝트 업무의 전체적인 빈도를 파악할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 연결된 사용자 지정 필드, 종속 관계, 하위 작업 등과 같이 더 많은 정보를 확인할 수 있습니다.

2. 하위 작업. 할 일을 한 작업에만 할당하기에는 규모가 너무 큰 경우가 있습니다. 작업에 여러 사람이 참여하거나, 마감일이 광범위하거나, 공개하기 전에 여러 이해관계자가 작업을 검토하고 승인해야 하는 경우, 하위 작업을 사용하여 처리할 수 있습니다. 하위 작업은 세분화된 할 일을 상위 작업의 전체적인 맥락과 계속해서 연결하면서 업무를 배분하고 작업을 개별 요소로 나누는 강력한 수단입니다. 작업을 하위 작업으로 세분화하거나 다단계 프로세스의 개별 요소를 하위 작업으로 기록하세요. 

3. 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

4. 여러 프로젝트에 작업 추가하기. 업무 수행을 위해 부서 간 협력은 필수적입니다. 팀은 부서 전체에 걸쳐 효과적으로 협력해야 합니다. 만약 부서마다 자체적인 업무 보관 시스템을 사용한다면 업무가 정체되고 사일로 현상이 발생하게 됩니다. Asana를 사용하면 여러 프로젝트에 걸쳐 업무를 추적하고 관리할 수 있습니다. 중복되는 업무를 줄이고 팀 간 가시성을 높일 수 있습니다. 또한 팀이 배경 정보와 함께 작업을 확인하고, 누가 어떤 작업을 하고 있는지 확인하며, 팀과 작업의 연결성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

추천 앱

1. Slack. Slack에서 공유한 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 

2. Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

3. Gmail. Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다. 

4. Outlook. 에이전시 업무를 검토하거나 파트너에게 디자인 애셋을 요청하는 것과 같이 대응이 필요한 작업을 이메일로 수신하면 Outlook에서 바로 이에 대한 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 이후 이와 같은 신규 작업을 자신이나 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 추가하여 다른 관련 업무와 연결할 수 있습니다. 

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