Szablon zarządzania dostawcami

Wskazówki, jak zarządzać kontrahentami i dostawcami za pomocą naszego szablonu

Skuteczne zarządzanie kontrahentami i dostawcami może stanowić wyzwanie, ale jest to konieczne, aby osiągać cele, których po prostu nie uda się zrealizować samodzielnie. Jeśli jednak brak miejsca do przechowywania komunikacji, umów i planów pracy, trudno jest sprawdzić, czy prace postępują zgodnie z planem, budżetem i harmonogramem. Utworzenie szablonu w Asanie pomoże Ci usprawnić i skalować proces zarządzania dostawcami, od ich pozyskania i negocjowania umowy, aż po zarządzanie wydajnością oraz relacjami partnerskimi. Wypróbuj go już dziś i skorzystaj z poniższych wskazówek:

• Skaluj powtarzające się procesy. Ustandaryzuj kryteria rekrutacji i oceny dostawców, aby proces ten przebiegał szybciej i automatyzuj wykonywanie powtarzalnych zadań, takich jak kontrole oraz płatności, aby zminimalizować czas, potrzebny na koordynację działań.

• Scentralizuj informacje dotyczące dostawców. Gromadź ważne informacje, takie jak osoby kontaktowe, ceny, dokumenty, aktualizacje statusu i notatki ze spotkań, w jednym miejscu, aby zapewnić zespołowi pełną widoczność odnośnie każdego dostawcy.

• Popraw komunikację i jasno określaj zakres odpowiedzialności. Przypisuj dostawcom wykonalne działania oraz udostępniaj aktualizacje i informacje zwrotne w Asanie, aby usprawnić komunikację oraz jasno określić zakres obowiązków.