Przekształcaj spotkania w konkretne czynności do wykonania w Asanie dzięki zadaniom, działaniom i transkrypcjom z możliwością przeszukiwania.
Zoom to bezpieczna, niezawodna platforma do wideokonferencij, która umożliwia prowadzenia spotkań, rozmów na czacie, rozmów przez telefon, webinarów i wydarzeń online.
Asana i Zoom łączą siły, aby pomóc zespołom poprawić produktywność i efektywność spotkań. Integracja Zoom + Asana ułatwia przygotowywanie się do spotkań, prowadzenie konwersacji, które można przekształcić w wykonalne działania oraz dostęp do informacji po zakończeniu rozmowy. Spotkania mają początek w Asanie, gdzie udostępnione agendy zawierają potrzebny kontekst. Podczas spotkania członkowie zespołu łatwo mogą tworzyć zadania bezpośrednio w Zoom, aby nie przeoczyć żadnych szczegółów i czynności do wykonania. Po zakończeniu spotkania, integracja Zoom + Asana automatycznie pobierze nagranie i transkrypcję ze spotkania w Zoom, dodając je do Asany i umożliwiając wszystkim współpracownikom oraz interesariuszom ich późniejsze przesłuchanie.
Przygotowanie do spotkania w Asanie i Zoom
Utwórz spotkanie w Zoom bezpośrednio z zadania w Asanie. Możesz dodać dodatkowy kontekst, taki jak plan spotkania lub istotne dokumenty, pliki lub slajdy, które członkowie zespołu powinni przeczytać z wyprzedzeniem. Dodanie spotkania w Zoom do dodatkowych zadań spowoduje automatyczne dodanie ich jako punktów agendy spotkania.
Zapisywanie czynności do wykonania podczas spotkań w Zoom
Po rozpoczęciu spotkania, wszystkie połączone zadania pojawią się w aplikacji Asana w Zoom, aby zespół wiedział, o czym ma dyskutować. W miarę postępu spotkania, twórz i przypisuj zadania i podzadania w Asanie bezpośrednio z poziomu aplikacji Zoom. Z łatwością zapisuj czynności do wykonania bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
Popychanie pracy do przodu po spotkaniach w Zoom
Po spotkaniu, nagrania i transkrypcje Zoom są automatycznie dołączane do zadania w Asanie. Transkrypcje można również przeszukiwać w Asanie. Teraz członkowie zespołu i współpracownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich działań i notatek utworzonych podczas spotkania, a także do nagrania tego, co zostało omówione.
Oto, jak skonfigurować integrację:
Aby w pełni wykorzystać integrację, musisz włączyć ją zarówno w Asanie, jak i w Zoom. Załóż konto Zoom i konto Asana, aby rozpocząć.
W Asanie:
W Zoom:
Uwaga: niektóre funkcje nagrywania i transkrypcji są dostępne tylko dla użytkowników planów Zoom obejmujących nagrywanie i transkrypcję.
Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Zoom + Asana, przejrzyj Przewodnik Asany lub zapoznaj się z kursem online w Akademii Asany.
Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze, a jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.
Zintegruj swoje ulubione narzędzia biznesowe z Asaną, aby zmaksymalizować widoczność i ograniczyć zmęczenie przełączaniem się między aplikacjami. Połącz swoją pracę i uzyskuj do niej dostęp z dowolnego miejsca dzięki Asanie.