Przekształcaj wiadomości e-mail w wykonalne zadania w Asanie, dzięki integracji z programem Outlook.
Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz przekształcić je w zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby połączyć je z innymi zadaniami. Aby przekształcić e-mail w zadanie wystarczy kliknąć pole „Create Task” (Utwórz zadanie), znajdujące się na górnym pasku w programie Outlook.
Po połączeniu Asany z programem Outlook możesz używać Reguł, aby automatycznie wyzwalać akcje na zadaniach w Asanie utworzonych w programie Outlook. Dowiedz się więcej o Regułach.
Zapewne nie wszystkie wiadomości zawierające ważne informacje trafiają do wszystkich członków Twojego zespołu. Jednak bez tych informacji i kontekstu nie będą oni w stanie skutecznie wykonać swojej pracy. Teraz możesz dodać wiadomość e-mail jako komentarz do istniejącego zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. W tym celu, wystarczy kliknąć „Related Tasks” (Powiązane zadania) na górnym pasku w programie Outlook, wyszukać zadanie, do którego chcesz dodać e-mail i kliknąć „Attach Message” (Dołącz wiadomość).
Do korzystania z dodatku Asana dla programu Outlook wymagana jest subskrypcja Office 365 oraz dostęp do Microsoft AppSource. Oprócz aplikacji Outlook Web App obsługujemy aplikację komputerową Outlook 2021 dla systemu Windows i nowsze wersje oraz Outlook 2019 dla komputerów Mac w wersji 2019 lub nowszej. W przypadku subskrypcji wersji Office (tj. Microsoft 365) dla systemu Windows obsługujemy połączenie Windows 10 1903 oraz Office 365 16.0.11629 i ich nowsze wersje. Oto, jak zainstalować integrację:
Dowiedz się więcej i uzyskaj pomoc: aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z integracji Microsoft Outlook + Asana, przejrzyj Przewodnik Asany lub zapoznaj się z kursami online w Akademii Asany.