ソフトウェアおよびシステムの導入用のテンプレート

Asana の IT チーム向けテンプレートを使ってソフトウェアおよびシステム展開を行うためのヒント

導入するソフトウェアがやっと決まり、これからチーム研修と社内への導入を行うことになりました。しかし、展開に必要なタスクとスケジュールをきちんと管理できるツールがなければ、これまでの苦労も水の泡。数か月、数年にも及ぶ労力が無駄になるばかりか、組織としての効率性にも影響が出ます。Asana のソフトウェア展開チェックリストは、そんな IT チームのために開発された便利なテンプレートです。各マイルストーンに担当者と期日を明確に割り振り、スタートから完了まで展開工程の全体を管理できます。このテンプレートとヒントを活用すれば、展開の完了までを驚くほどスムーズに進められます。

• 展開タスクをステージに分類。To-Do を分類しグループごとに並べ替えれば、仕事を見つけるのも簡単です。わかりやすく表示することで、チームの生産性も上がります。

• ベンダーとの共同作業や社内のコラボレーション。ベンダー、チーム、社内のメンバーをプロジェクトに招待し、期日を設定したタスクを割り当てることでそれぞれの役割を明確に整理します。

• プロジェクトを一元管理。展開の計画と管理はすべて Asana で完結しましょう。プランや重要な文書、進捗、発生した問題などの情報を 1 か所で把握できます。スプレッドシートなどのドキュメントを使った管理に比べて、業務効率が格段にアップします。

展開とは、ただ新規ソフトウェアの実装を完了させればよいというものではありません。実装に加えて、効率性、一貫性、各部門のスムーズな連携を通じて組織の目標を達成することが重要になります。まずは、このチェックリストテンプレートにすべての項目を入れ込むところから始めましょう。各プロジェクトの要件に応じて内容を調整し、改善を続けていくことでチームに合った利用方法が見えてきます。