進行を管理
成果物、期日、担当者を明記することで、仕事を円滑に進められます。
承認リクエストを簡略化
承認タスクを作成すると、チームメイトがワンクリックでゴーサインを出せるようになります。
複数のチームにまたがる 1 つのレコード
複数のプロジェクトに同じタスクが存在します。複製してそれぞれ管理する必要はありません。
タスクを作成
仕事について説明: ハイパーリンク、箇条書きリスト、表などを使用して、タスクの説明を自由にフォーマットできます。
コンテキストを追加: 添付ファイルや埋め込みファイルを追加して、チームメイトが必要な情報をすべて 1 か所で確認できるようにしましょう。
期日を設定: 進行中のタスクに対して、特定の日時や日付範囲を期日として設定しましょう。
責任者を割り当てる: タスクを 1 人のメンバーに割り当てると、誰が何をすべきかについて混乱することがなくなります。
仕事を定義
タスクを細分化: サブタスク (タスク内のタスク) を作成して、複数のステップや、複数のコラボレーターからなるタスクを細分化しましょう。
ブロッカーを特定: タスクを別のタスクに対する待機状態としてマークすると、待機状態が解除されたときに自動で担当者に通知されます。
マイルストーンタスクを作成: プロジェクトの重要なチェックポイントをチームメイトに示せます。
承認プロセスを効率化: ステークホルダーはワンクリックでタスクの承認、却下、差し戻しを行えます。
1 か所でコラボレーション
単一の作業記録を作成: タスクを複数のプロジェクトに追加して、各チームがそれぞれチームに合った方法でタスクを管理できるようにしましょう。
チームメイトと情報共有: タスクにコラボレーターを追加すると、タスクの更新時に通知できます。
コメントで話し合う: Asana を離れることなく、タスクについて直接コミュニケーションできます。
働き方を計画: 仕事リクエストから会議のアクションアイテムまで、一般的なタスクのテンプレートを作成しましょう。
すべてを組み合わせる
タスクは Asana の機能の一部にすぎません。タスクを Asana の他のプロジェクト管理機能と組み合わせて、少ない労力で多くを達成しましょう。
Asana が生み出す明確性により、誰がタスクの責任者なのかを分かりやすく伝え、チームメンバーを参加させてフィードバックを得ることができます。マイルストーンや期限があることによって、タスクの実行スピードも速くなりました。
Alexey Baranov 氏
TheSoul Publishing、CIO
