目標に沿ったリソース配置
目標達成に向けて成果を上げられるキャパシティ計画と業務フローを作成しましょう。
リソースを最大限に活用する
スタッフの過剰配置を避け、重要なプロジェクトに適切に割り当てましょう。
可視性と当事者意識を高める
組織全体でキャパシティ計画を共有し、チームの取り組みの可視性を高めましょう。
インパクトと可視性を高める計画を作成
インパクトを高める: キャパシティ計画と割り当てを作成して、リーダーがスタッフの配置状況を把握し、適切なプロジェクトへの割り当てを確認できるようにしましょう。
可視性を高める: 包括的なリソース計画をチームメンバーと共有することで、プロジェクトの仕事を正確に割り当てられます。
チームとプロジェクトのリソース割り当てを最適化
メンバーごとの割り当てを確認: 各メンバーのキャパシティを確認し、過剰な割り当てを防ぎましょう。
プロジェクトごとの割り当てを確認: 最も戦略的な取り組みに適切なスタッフ配置が行われ、予定通りに完了できるようにしましょう。
チーム全体のキャパシティ: チーム全体の割り当ての平均を簡単に確認し、チームのキャパシティの健全性を評価しましょう。
会社のニーズに合わせた柔軟な計画と調整
好きなスタイルでキャパシティを管理: パーセンテージや予定時間を使用して、個人の作業量を設定できます。
より詳細な検索を活用: フィルターを使うことで、メンバーの状況をスキルや役職ごとに確認できます。
状況に応じて簡単に調整: ドラッグ & ドロップで割り当ての移動も簡単、リアルタイムで全員の計画をグローバルに更新できます。
すべてを組み合わせる
キャパシティ計画は Asana の機能の一部にすぎません。Asana の機能を活用してチームの状態を確認し、常に現状を把握しましょう。