Det här meddelandet om kakor beskriver vilka typer av kakor och liknande spårningsteknologier vi använder i tjänsterna via våra webbplatser och appar, samt även hur vi använder dem och vad du du kan göra för att kontrollera kakor.

Vad är kakor?

Kakor är små textfiler som en webbplats via din webbläsare eller mobilapp laddar ned till din dator eller mobila enhet när du besöker en webbplats eller annan onlinetjänst. Kakor lagrar information om hur du använder en onlinetjänst så att webbplatsen kan känna igen din enhet, tillhandahålla funktioner, förbättra din upplevelse (som att komma ihåg ditt språk), analysera användningsmönster och anpassa innehåll och reklam.

När vi säger ”kaka” menar vi inte smarriga kakor med choklad, utan online-spårningsverktyg och -tekniker, såsom webb-beacons (även kallade spårningspixlar). Webb-beacons, precis som kakor, hjälper oss att analysera hur besökare på våra webbplatser använder Asana och att leverera personligt innehåll. Webb-beacons kan även inkluderas i utskickade e-postmeddelanden för att avgöra om de har lästs eller lett till handling. För ytterligare information om kakor, besök [www.allaboutcookies.org] (http://www.allaboutcookies.org/)

Hur använder Asana kakor?

Asana använder kakor för att samla in en mängd information för olika ändamål. Här är exempel på de typer av information som vi samlar in via kakor:

• Information relaterad till din inloggning, så att webbplatsen kommer ihåg att du har loggat in tidigare eller så att du kan fortsätta vara inloggad när du lämnar webbplatsen

• Antal besökare, användningsfrekvens för webbplatser och appar, besökta sidor, klick och den totala användningstiden

• Vilka webbplatser du har besökt innan du besöker våra webbplatser och mobilappar

• Information om din webbläsare, IP-adress, surfinställningar

• Huruvida du besöker sidan för första gången

• Dina visningsinställningar (t.ex. layout, storlek, språk, etc.)

Här är några exempel på hur vi använder den information vi samlar in via kakor:

• Komma ihåg vilka uppgifter du deltar i i för att ge åtkomst till dessa uppgifter varje gång du loggar in

• Anpassa ditt besök på våra webbplatser och mobilappar baserat på dina tidigare preferenser

• Skräddarsy våra reklam- och marknadsföringsmeddelanden till dig, baserat på vår information eller information från våra tredjepartsleverantörer, för att lyfta fram funktioner vi erbjuder som kan intressera dig

• Analysera användartrender över hela vår användarbas för att förbättra vår webbplats och våra mobilappar och tjänster, och därmed bättre förstå hur vi kan erbjuda dig nya tjänster

Besök vår [kaktabell] (#cookies-list) för information om de specifika kakorna vi använder för dessa ändamål.

Typer av kakor vi använder

Vissa av de kakor vi använder är förstapartskakor, som vi skapar för att få Asana att fungera korrekt och analysera användningen. Vi tillåter även vissa underleverantörer att placera tredjepartskakor för att möjliggöra tredjepartsfunktioner eller för att underlätta våra analys- och reklamaktiviteter.

• Absolut nödvändiga kakor: Dessa kakor är absolut nödvändiga för att förse dig med vissa funktioner. Med dessa kakor får du till exempel åtkomst till säkra områden som kräver registrering och där du kan ställa in dina sekretesspreferenser. Eftersom dessa kakor är nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla tjänster till dig kan du inte inaktivera dem.

• Prestandakakor (även kända som analyskakor): Dessa kakor tillåter oss eller våra analysleverantörer (tredje part) att samla in information och statistik kring användningen av våra tjänster från dig och andra besökare. Den informationen hjälper oss att förbättra våra tjänster och produkter till förmån för dig och andra.

• Funktionskakor: Dessa kakor ger förbättrad funktionalitet, ger chattstöd, gör det lättare att fylla i formulär, anpassar innehåll efter dina preferenser och väljer dina kommunikationspreferenser. Om du inte aktiverar dessa kakor eller väljer att inaktivera dem i framtiden kan det påverka din användning av vissa funktioner.

• Riktade kakor: Dessa kakor tillhandahålls av våra annonseringspartner (tredje part) och samlar in information om dina surfvanor samt dina preferenser för olika funktioner och tjänster. Deras granskning, forskning och rapportering påverkar vilket reklaminnehåll som visas och hur framgångsrikt innehållet har varit. Den här informationen tillåter oss och våra reklamleverantörer (tredje part) att visa relevant reklaminnehåll.

• Sociala medier-kakor: Dessa kakor används när information delas via en delningsknapp för sociala medier (t.ex. en ”gilla”-knapp), eller när du länkar ditt konto eller använder vårt innehåll på eller via en social nätverkssajt såsom Facebook, Twitter eller Snapchat.

Varaktighet för lagring av kakor

Hur länge kakor lagras på din enhet varierar beroende på om kakor är tillfälliga eller bestående.

Sessionskakor. Vi använder tillfälliga kakor, även kallade sessionskakor, på våra säkra sidor för att tilldela och registrera ett sessions-ID. Detta gör att du kan besöka och använda våra webbplatser och tjänster utan avbrott och de förser oss med intern rapportering. Dessa kakor upphör när du stänger webbläsaren.

Bestående kakor. Vi och våra tredjepartsleverantörer använder bestående kakor för att förstå användarnas surfbeteende under en längre tid eller för att tillhandahålla ytterligare funktioner eller anpassning. De kan lagras på din enhet olika länge – allt från 24 timmar, till en vecka eller flera år – beroende på deras funktion. Dessa kakor finns kvar efter att din webbläsare stängs och kan användas för att känna igen din enhet när du öppnar webbläsaren och återbesöker våra webbplatser och appar.

Hantering av kakor

Alla besökare. Du kan kontrollera inställda kakor i dina enheter på olika sätt. Som vi tidigare nämnde kan radering eller inaktivering av kakor påverka din användning av vissa funktioner. Vi svarar för närvarande inte på DNT-signaler (Do Not Track).

Webbläsarinställningar. Du kan inaktivera och/eller radera de flesta typerna av kakor med hjälp av dina webbläsarinställningar. Eftersom metoden för att aktivera eller inaktivera kakor varierar från en webbläsare till en annan (t.ex. Safari, Chrome, Mozilla Firefox), bör du se efter i din specifika webbläsares hjälpmeny för att få mer information om kakpreferenser. Du kan när som helst konfigurera din webbläsare att avisera när den mottar en kaka, så att du kan välja att acceptera den eller inte. Observera att det för närvarande är tekniskt omöjligt för dig att synkronisera dina inställningar över de olika webbläsarna och enheterna du använder. Du måste därför ställa in dem separat för varje webbläsare/enhet du använder och ställa in dem på nytt varje gång du använder en ny webbläsare eller enhet.

Beroende på region kan du bli ombedd att godkänna kakor när du besöker en av våra webbplatser. Du kan justera dina kakinställningar i vårt kakorpreferenscenter här:  Kakinställningar

Inaktivera kakor

Om du väljer att inaktivera kakor kan du fortsätta använda vissa delar av våra tjänster och webbplatser. Vissa användbara funktioner kan dock sluta fungera, beroende på vilka kakor du inaktiverar. Du kanske till exempel inte kan använda vår chattfunkion för att ställa frågor, och innehållet kanske inte blir lika anpassat efter dina preferenser.

Observera att vi, efter inaktivering, kan fortsätta att använda information som inaktiverade kakor redan hade samlat in. Vi kommer dock inte att samla in ny information via den bortvalda kakan när den är inaktiverad.

Ändringar av det här meddelandet

Vi kan uppdatera meddelandet vid ändringar i vår praxis eller våra skyldigheter. Besöka meddelandet regelbundet för att hålla dig underrättad om vår användning av kakor.

Kontakta oss

Skriv till privacy@asana.com om du har frågor om hur vi använder kakor.