Modelo de implementação de softwares e sistemas

Dicas para equipes de TI implantarem softwares e sistemas usando nossos modelos

Você finalmente encontrou o software certo e está pronto para treinar equipes e implementá-lo em toda sua empresa. Mas sem um processo claro para gerenciar as tarefas e cronogramas de uma implantação, sua solução pode não funcionar. E isso pode pôr a perder meses ou até anos de trabalho, sem contar a impacto negativo na eficiência da sua empresa como um todo. Equipes de TI podem utilizar nosso modelo de checklist de implantação para gerenciar todas as etapas de implementação de um software, sabendo que haverá responsáveis e cronogramas para cada passo. Atinja os objetivos de sua implantação com nosso modelo e também com essas dicas:

• Divida as tarefas de implementação em etapas. Quando você categoriza e organiza tarefas em grupos bem definidos, o trabalho pode ser facilmente encontrado e visualizado de uma maneira que faça sentido — o que por sua vez contribui para a produtividade.

• Colabore com fornecedores e outros funcionários. Esclareça as expectativas para os fornecedores, para a sua equipe e para outros funcionários, convidando-os ao projeto e atribuindo tarefas com prazos.

• Faça a gestão de todo o seu projeto em um só lugar. Ao planejar e administrar a implementação com uma única ferramenta, você consegue visualizar o seu plano, documentos importantes, atualizações e obstáculos, tudo num só lugar. Os processos antigos controlados por planilhas e documentos não se comparam.

Eficiência, consistência e alinhamento entre diversos departamentos são essenciais não apenas para implementar um software com sucesso, mas também para que sua empresa atinja seus objetivos. Sua equipe terá tudo o que precisa com um modelo de checklist que pode ser adaptado e reutilizado sempre que necessário e com a ferramenta certa para gerenciar tudo.