Modelo de planejamento de sprint

O planejamento de sprint auxilia equipes Agile a priorizar o trabalho e a decidir quais membros da equipe têm condições de assumir determinados projetos. Mas sem uma maneira clara de acompanhar as tarefas e a capacidade produtiva da sua equipe é difícil saber se você está agendando a quantidade certa de trabalho no momento adequado. 

É justamente aí que o modelo de planejamento de sprint pode ajudar. Ele fornece a estrutura necessária para gerir projetos Agile de forma eficaz e garantir que a sua equipe está concentrada nas tarefas que importam. 

O que é um modelo de planejamento de sprint? 

Um modelo de planejamento de sprint é uma estrutura pronta que ajuda equipes Agile a planejar e executar sprints. O nosso modelo apresenta tudo o que é necessário para tornar os seus sprints o mais eficientes possível, incluindo como priorizar tarefas, como gerir a capacidade da sua equipe e como monitorar o trabalho, desde o planejamento até a conclusão. 

Este modelo não é uma ferramenta a configurar uma vez e não pensar mais nela. Em vez disso, você deve usar o seu modelo durante todo o sprint, desde a sessão de planejamento inicial até a retrospectiva final. Dessa forma, todo o seu processo de planejamento estará diretamente conectado ao trabalho da sua equipe, e todos podem acessar um sistema de registro único como referência para saber o que está em vias de acontecer, o que está em andamento e o que foi concluído.

Quais são os benefícios de um modelo digital de planejamento de sprint?

Um modelo digital é útil ao longo de todo o ciclo de um sprint, não apenas durante as reuniões de planejamento. Ele fornece um lugar central onde é possível monitorar itens de backlog, atribuir tarefas, ajustar prazos e comunicar atualizações aos participantes. Como tudo acontece em um sistema de registro, você pode evitar trabalho duplicado e garantir que toda a sua equipe esteja alinhada. 

Com um modelo digital de planejamento de sprint, é possível: 

• Ter uma visão panorâmica de todas as tarefas da sua equipe, incluindo o status de cada entregável. 

• Acompanhar entregáveis ao longo de cada etapa do trabalho: backlog, priorizados, em andamento, em desenvolvimento e concluídos. 

• Utilizar tarefas-modelo para padronizar itens de backlog e garantir que os participantes forneçam as informações corretas à sua equipe. 

• Visualizar o modelo de diferentes formas — lista padrão, quadro Kanban, cronograma ou calendário. 

• Usar tags personalizadas com cores para acompanhar informações essenciais como a prioridade de tarefas, estágio do produto e story points.

• Anexar documentos do Google, imagens, vídeos e outros arquivos relevantes às tarefas.

• Comunicar-se com a sua equipe e todos os envolvidos diretamente de onde o trabalho acontece. 

Como usar o nosso modelo de planejamento de sprint

Um planejamento de sprint eficaz será diferente para cada equipe. Por isso, criamos um modelo personalizável para ser ajustado às necessidades específicas da sua equipe. Ao desenvolver o planejamento do sprint, lembre-se das boas práticas a seguir: 

• Mantenha o seu sprint estruturado. Não basta ter uma lista de tarefas pendentes para saber se o seu sprint está em dia ou não. Use o nosso modelo de planejamento de sprint na visualização de quadro da Asana, que exibe o seu projeto de sprint em formato Kanban. Agrupe as tarefas por estágios de trabalho em colunas correspondentes. Depois, basta simplesmente arrastar e soltar as tarefas para outra coluna à medida que elas avançam de estágio.

• Adicione um responsável e um prazo claros a cada tarefa. O planejamento de capacidade produtiva por sprint envolve saber quem na equipe pode realizar determinado trabalho num período específico. Para criar o melhor cronograma de sprints e esclarecer as responsabilidades, atribua um responsável e um prazo a cada tarefa. Esclareça também a meta do Sprint na tarefa ou no projeto, quando for possível.

• Facilite a identificação dos detalhes importantes. Prepare o seu sprint para o sucesso monitorando todos os detalhes de cada tarefa com campos personalizados, como prioridade e story points. Assim, você mantém a sua equipe concentrada nas prioridades principais, sem sobrecarregá-la.

• Forneça atualizações regulares. O seu plano de sprint ágil na Asana ajuda a conduzir reuniões de forma tranquila, desde uma reunião de início de projeto ou uma reunião diária até as reuniões de revisão ou de retrospectiva de sprint, pois todos os membros conseguem encontrar o trabalho e recapitular o assunto rapidamente, sem esquecer de informações ou perder tempo procurando-as em vários lugares.

Recursos integrados

• Visualização de quadro. Trata-se de uma visualização tipo quadro Kanban que exibe as informações do projeto em colunas. As colunas são geralmente organizadas pelo status do trabalho (como a fazer, em andamento e concluído), mas os títulos das colunas podem ser adaptados de acordo com as necessidades do projeto. Dentro de cada coluna, as tarefas são exibidas como cartões que incluem uma variedade de informações relacionadas a elas, como o título da tarefa, a data de conclusão e campos personalizados. Acompanhe o trabalho à medida que ele se move pelos estágios e obtenha uma percepção geral e instantânea da situação do projeto.

• Campos personalizados. Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados específicos para monitorar qualquer tipo de informação: prioridade, status, e-mail, número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, de maneira a saber o que deve ser feito primeiro. Além disso, é possível compartilhar os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para manter a consistência em toda a organização.

• Relatórios. Os relatórios da Asana traduzem os dados dos projetos em gráficos visuais e facilmente compreensíveis. A redundância de tarefas e a alternância desnecessária entre aplicativos é reduzida quando se gera relatórios sobre trabalho no mesmo local onde ele é realizado. Como todo o trabalho da equipe está na Asana, é possível acessar dados de qualquer projeto ou equipe para obter, em um único lugar, um panorama preciso do que está acontecendo.

• Caixa de entrada. A Caixa de entrada é o seu centro de controle de missão na Asana. Ela fornecerá atualizações sobre projetos importantes e mudanças nas tarefas em tempo real, para que você esteja sempre a par das informações mais recentes. Coordene o trabalho, deixe comentários nas tarefas, responda a solicitações e veja atualizações do projeto, tudo em um só lugar. 

Aplicativos recomendados

• Jira. Crie fluxos de trabalho interativos e conectados entre as equipes técnicas e comerciais, aumentando a visibilidade em torno do processo de desenvolvimento do produto em tempo real e sem precisar sair da Asana. Agilize e facilite a colaboração no projeto e as transferências de trabalhos. Crie rapidamente problemas no Jira a partir da Asana para que o trabalho seja transferido entre as equipes técnicas e comerciais no momento certo e de maneira perfeitamente integrada. 

• GitHub. Sincronize automaticamente as atualizações de status de pull requests do GitHub com tarefas da Asana. Acompanhe o progresso das pull requests e aprimore a colaboração interdisciplinar entre as equipes técnicas e não técnicas, tudo dentro da Asana.

• Zoom. A Asana e o Zoom firmaram uma parceria para ajudar as equipes a realizar reuniões mais relevantes e focadas. Com a integração entre o Zoom e a Asana, fica mais fácil preparar-se para uma reunião, ter conversas que podem ser postas em prática e acessar todas as informações ao final da chamada. As reuniões começam na Asana, onde as pautas de reunião compartilhadas proporcionam visibilidade e contexto sobre o que será debatido. Durante a reunião, os membros da equipe podem criar tarefas rapidamente dentro do Zoom para que os detalhes e coisas a fazer não se percam. E, assim que a reunião termina, a integração entre o Zoom e a Asana já envia a transcrição e a gravação da reunião à Asana, para que todos os colaboradores e participantes possam rever a reunião sempre que necessário.

• Slack. Converta ideias, solicitações de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme perguntas rápidas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que as solicitações e os afazeres não fiquem perdidos no Slack.

Conceitos básicos do Sprint que você pode planejar com a Asana

O nosso modelo de planejamento de sprint conseguirá acompanhar a sua equipe Agile, independente do estágio de sprint em que vocês se encontrem ou da metodologia Agile que utilizem. Faça uso do nosso modelo para atingir as metas do sprint em cada uma destas etapas fundamentais: 

• Planejamento de sprint ágil

• Planejamento de sprint em Scrum

• Agendamento de sprint

• Refinamento do backlog do sprint

• Refinamento do backlog do produto

• Planejamento de capacidade no Scrum

• Revisão de sprint

• Retrospectiva de sprint

Perguntas frequentes