Torne as reuniões úteis e práticas com tarefas, coisas a fazer e transcrições pesquisáveis na Asana.
O Zoom é uma plataforma de vídeo segura e confiável que supre todas as suas necessidades de comunicação, inclusive reuniões, chat, telefone, webinários e eventos virtuais.
A Asana e o Zoom firmaram uma parceria para ajudar as equipes a realizar reuniões mais relevantes e focadas. Com a integração Zoom + Asana, fica mais fácil preparar-se para uma reunião, ter conversas que podem ser colocadas em prática e acessar todas as informações ao final da chamada. As reuniões começam na Asana, onde as pautas de reunião compartilhadas proporcionam visibilidade e contexto sobre o que será debatido. Durante a reunião, os membros da equipe podem criar tarefas rapidamente dentro do Zoom, para que os detalhes e coisas a fazer não se percam. E, assim que a reunião termina, a integração Zoom + Asana já envia a transcrição e a gravação da reunião à Asana, para que todos os colaboradores e participantes possam rever a reunião sempre que necessário.
Como preparar-se para uma reunião com a Asana e o Zoom
Crie uma reunião do Zoom diretamente a partir de uma tarefa da Asana. Além disso, adicione mais contexto, como a pauta da reunião ou quaisquer documentos, arquivos ou apresentações de slides que os membros da equipe precisem ler antes da reunião. Se a reunião do Zoom for adicionada a outras tarefas, estas serão adicionadas automaticamente como itens da pauta da reunião.
Registre coisas a fazer durante reuniões do Zoom
Quando a reunião começa, todas as tarefas vinculadas aparecem no aplicativo Asana dentro do Zoom, para que a equipe saiba o que debater. À medida que a reunião progride, crie e atribua tarefas e subtarefas da Asana diretamente dentro do Zoom. Registre coisas a fazer com facilidade e sem ter que alternar entre aplicativos.
Mantenha o trabalho em andamento após as reuniões do Zoom
Após a reunião, as gravações e transcrições do Zoom são anexadas automaticamente à tarefa da Asana. Essas mesmas transcrições podem ser pesquisadas dentro da Asana. Agora, os membros da equipe e colaboradores podem acessar todas as coisas a fazer e notas criadas durante a reunião, bem como uma gravação do que foi abordado.
Veja a seguir como configurar a integração:
Para usar todo o potencial da integração, será necessário ativá-la tanto na Asana quanto no Zoom. Para começar, crie uma conta no Zoom e outra na Asana, se ainda não tiver.
Na Asana:
No Zoom:
Note que alguns recursos de gravação e transcrição só estarão disponíveis para os usuários do Zoom com planos que incluam gravação e transcrição.
Para saber mais sobre como usar a integração Zoom + Asana, acesse o Guia Asana ou confira o nosso curso on-line na Asana Academy.
Desde pequenas coisas até o panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. Saiba mais sobre a Asana.
Integre as suas ferramentas de negócio favoritas com a Asana para aumentar a visibilidade e limitar a alternância desnecessária entre ferramentas. Mantenha o trabalho conectado com a ajuda da Asana, esteja onde estiver.