Aumente a sua capacidade de memória: as 10 principais técnicas de memorização

O cérebro humano é algo curioso. Às vezes, ele recupera um fato arbitrário ou fora de contexto que o seu amigo contou a você 17 anos atrás, o que lhe faz se questionar quanto espaço ainda tem na memória (curiosidade: cerca de 2,5 petabytes). Outras vezes, você sai do escritório ou do Zoom e, no mesmo instante, sente que a memória do dia se desvaneceu. 

Qualquer que seja o cenário que melhor se encaixe no seu caso, qualquer pessoa pode melhorar a capacidade e a velocidade com que o seu cérebro processa a informação usando as técnicas de memorização certas. Dispensar a constante consulta de dados ou a verificação da lista de afazeres por se lembrar da informação necessária também aumenta a produtividade.

Como memorizar informações em quatro passos

Ter uma memória melhor não é apenas útil para recordar a tradicional receita de família, também é uma habilidade importante para o trabalho. Seja ao recordar o nome de alguém que você conheceu numa conferência ou lembrar números ou datas durante uma reunião com a equipe, ter uma boa memória é sempre bom para os negócios.

Felizmente para quem agora pensa que não tem boa memória, o cérebro é um músculo e pode ser treinado. Ele memoriza informações em quatro etapas: atenção, codificação, armazenamento e recuperação. Veja o que acontece em cada estágio:

1. Atenção: digamos que você se encontra em reunião e um dos seus colegas propõe uma ideia de marketing. A informação entra no seu cérebro via receptores sensoriais, que vão retê-la durante meros segundos, enquanto o seu cérebro a filtra e, quem sabe, a considere importante o bastante para memorizar. Só quando você absorve conscientemente a informação, é que ela passa para o estágio seguinte.

2. Codificação: se o cérebro considerar que a proposta do seu colega foi boa, ele passará a codificar a informação. Nesta etapa, ela será transferida para a memória de curto prazo ou para a memória operacional. A memória de curto prazo guardará a informação por alguns segundos, já no caso da memória operacional você poderá reter a informação por até 20 minutos. Isto pode ser útil ao se resolver um problema matemático ou limpar uma planilha, mas não ajudará você a lembrar a proposta do seu colega durante a chamada do cliente na próxima quinta-feira. 

3. Armazenamento: a transferência de informação da memória de curto prazo para a memória de longo prazo é uma etapa ativa. O seu cérebro não pode tomar esta decisão por si só; você terá de memorizá-la usando uma técnica que funcione para você, mas chegaremos lá em um minuto.

4. Recuperação: a forma como você presta atenção, codifica e armazena a informação afetará o modo como poderá recuperá-la mais tarde. Quanto mais tempo se passar entre as duas últimas etapas (armazenamento e recuperação), mais importante é recapitular e rever a informação com frequência para que ela se mantenha fresca na memória.

Estas são as bases do processo de memorização, mas vamos nos aprofundar na forma como o seu cérebro pode melhorar nisso. Dependendo de como a sua mente funciona, você poderá descobrir que tanto as técnicas de memorização verbal como as visuais ajudam a reter melhor os fragmentos de informação.

Técnicas de memorização verbal 

Se não souber ao certo se você é uma pessoa com memória verbal ou visual, faça-se as seguintes perguntas: Eu prefiro ler instruções em vez de ver alguém mostrando como se faz? Levo jeito para memorizar as letras de música ou tenho um vocabulário avançado? Se as suas respostas forem sim, provavelmente você vá se beneficiar ao máximo das seguintes técnicas de memorização verbal.

1. Fragmentação  

Trata-se de uma técnica de memorização em que se agrupam itens para facilitar a recordação. Embora os nossos telefones deem conta de fazer grande parte do trabalho de memorização por nós (vamos ser honestos, quem é que se lembra de números de telefone hoje em dia?), recordar coisas como o seu número de contribuinte ou uma lista de compras pode ser útil na vida cotidiana.

Se você estiver gerindo vários projetos ou equipes em diferentes locais, a fragmentação é uma técnica excelente para memorizar todos eles, e pode poupar-lhe de ter de procurar constantemente pela informação. Divida os locais por área, departamento, tamanho da equipe ou primeira letra (São Paulo, Sydney, São Petersburgo); cada seção não deve ter mais do que sete itens a lembrar (este é o número mágico). Tente memorizar quantos itens constam em cada categoria e será muito mais fácil guardar esta informação usando a fragmentação. 

2. Mnemônica ou aliteração

Semelhante à fragmentação, a mnemônica é uma ótima ferramenta para se lembrar de listas ou grupos. Basta usar a primeira letra de cada palavra para criar um acrônimo ou sigla que facilitem a lembrança das partes individuais. Você já ouviu falar das metas SMART? O acrônimo torna muito mais fácil lembrar quais são as etapas (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais, na sigla inglesa), certo? Se você trabalha em RH, logística ou contabilidade, provavelmente está acostumado a trabalhar com siglas — lembrar o que elas representam tornará a sua vida muito mais fácil.

Se não conseguir pensar num acrônimo, tente fazer um acróstico! A ideia é muito parecida, mas, em vez de usar a primeira letra de cada palavra, cria-se um pequeno poema, como este:

• Acompanha em qualquer situação

• Simplifica atividades complexas

• Automatiza rotinas de trabalho

• Não apenas os afazeres

• Adapta-se a todas as equipes e projetos. 

Também se pode criar aliterações para reter informação. Isto é particularmente útil quando se tem dificuldade para lembrar nomes. Se conhecer um novo colega chamado André, há mais probabilidades de você se lembrar do nome dele em outra ocasião caso use uma aliteração, como “André da análise” ou “André alto”, ao encontrá-lo pela primeira vez. Experimente!

3. Cantarolar

Imagine que você está dirigindo do trabalho para casa e passa na rádio uma canção que você não ouve há anos. Você aumenta o volume e canta junto, lembrando-se de cada palavra. Se isso lhe acontece ocasionalmente, a sua memória de longo prazo armazena muito bem música!

Você pode usar o poder das letras e melodias a seu favor ao memorizar informações. Invente um jingle ou um refrão contagiantes na sua cabeça e transforme coisas maçantes ou complicadas em músicas divertidas.

Isto pode ser útil para se lembrar dos números de crescimento da empresa para uma reunião. Mas cuide para não se deixar levar e cantar a música no meio de uma chamada importante…

4. Fazer rimas

Esta talvez seja uma das técnicas de memorização mais fáceis. Pense nas rimas do jardim de infância: elas são tão fáceis, que até as crianças pequenas podem se lembrar delas. Você pode usar rimas para lembrar o nome de uma pessoa que conheceu num evento para contatos profissionais (A Romana, da Asana) ou para associar o nome de um produto a uma linha de produtos, e isso, sem sombra de dúvida, ajuda a reter melhor as informações.

Nem sempre dá para fazer rimas, mas, quando surge a oportunidade, elas facilitam muito a memorização.

5. Técnica da montagem

Tal como o nome sugere, esta técnica lhe permite complementar fatos que você já conhece. Ela utiliza associações e conexões para alargar a sua expertise e os seus conhecimentos sobre um tema. O segredo desta técnica é não só memorizar fatos, mas também aprendê-los e conectá-los à sua teia de lógica.

Digamos que você é gestor de contratação e parte do seu trabalho é lembrar e repetir informações sobre a sua empresa. É claro que você poderia anotar tudo em uma folha para consultar datas e números importantes durante as entrevistas, mas, se você tiver memorizado estes fatos e puder relembrá-los livremente, o processo será muito mais natural tanto para si quanto para a pessoa que pensa em trabalhar na sua empresa. 

6. Repetição  

Repetir algo várias vezes (também chamado aprendizagem de rotina) não é apenas enfadonho, mas também ineficaz. É preciso permitir que o cérebro codifique e armazene a informação, o que leva tempo. É por isso que a repetição espaçada é o segredo! 

Pierce Howard, psicólogo e autor do livro “The Owner’s Manual for the Brain” (Manual do proprietário para o cérebro) aconselha que o trabalho que envolve grande esforço intelectual seja “espaçado para permitir que novas conexões neurais se formem”.

Da próxima vez que ouvir um webinário, anote o que você quiser recordar. Deixe passar algum tempo após o webinário e trabalhe em outras tarefas antes de revisitar as suas anotações e relê-las. Se repetir esta rotina (estudar, trabalhar, parar) e deixar tempo suficiente para o seu cérebro codificar e armazenar a informação entre as sessões de estudo, será muito mais provável que você se lembre dela.

Técnicas de memorização visual

Se as técnicas de memorização verbal não funcionarem, talvez você aprenda melhor visualmente. Este será o caso se você por vezes pensa em imagens ou figuras mentais e tem uma grande imaginação. Estas são algumas técnicas que usam a visualização para reter informações:

7. Contar histórias ou fazer associações

Esta técnica é ótima se tiver uma mente criativa e precisar se lembrar de uma longa lista de itens. Ela também se chama de “técnica de ligação” porque conecta um item ao outro para criar uma história que ajudará a lembrar da lista completa. A melhor parte é que basta lembrar o primeiro item e você poderá conectá-lo a todos os outros por meio do mecanismo de ligação.

Lembre-se de que quanto mais exagerada for a história, tanto mais fácil será recordá-la. O ator Barry Reitman compartilhou um excelente exemplo em vídeo de como utilizar o sistema de ligação ou de histórias para se lembrar de uma lista de pendências. 

8. Fichas ou cartões de memorização

Escrever pode ajudar a visualizar melhor a informação. Você pode usar diferentes cores, títulos e subtítulos para tornar a informação mais memorável. As fichas separam as informações em partes que são mais fáceis de lembrar. 

Elas são uma ótima ferramenta para combinar com a repetição espaçada. Idealmente, estudam-se coisas difíceis ou novas mais frequentemente do que coisas fáceis de recordar para, assim, se desafiar as áreas do saber mais fracas. Se você não gosta de escrever em fichas físicas, experimente um aplicativo como o Brainscape para estudar com fichas virtuais.

As fichas são uma excelente ferramenta ao se preparar para uma apresentação de proposta ou um discurso, e podem ser usadas como folha de respostas porque são fáceis de segurar discretamente e de ler rapidamente quando se está perdido. 

9. Mapas mentais

Os mapas mentais são ferramentas maravilhosas. Eles não apenas são ótimos para sessões de debate criativo de ideias com a equipe, mas também podem ser úteis ao visualizar as informações para recordá-las mais tarde. 

Você pode usar um modelo de debate criativo ou criar um mapa mental físico em uma lousa ou papel. Como as diferentes partes da informação estarão organizadas por seções (fragmentos) e você pode usar cores para dar uma estrutura melhor, será mais fácil fazer a retenção dos fatos. Também se pode utilizar a técnica de ligação ao se lembrar dos caminhos que estão interligados e construir pontes para a sua mente.

10. Método dos loci

Você talvez tenha visto esta técnica sendo usada por Benedict Cumberbatch ao interpretar Sherlock Holmes na série da BBC. No programa, ele a chama de palácio da memória e, com certeza, não se parece com uma técnica acessível a quem não for um detetive gênio. 

Ainda bem que a técnica dos loci, ou palácio da memória, é muito menos complicada do que parece na série. Ela é mais eficaz para armazenar informações como rostos, listas ou dígitos e funciona de forma semelhante à técnica de contar histórias (por meio da ligação e associação).

Pense em um lugar que você conhece em grande detalhe, como o seu quarto ou a cozinha. Visualize mentalmente uma série de objetos ou locais nesse lugar, como a sua rotina para dormir ou a preparação do café de manhã. Depois, associe cada item que você deseja memorizar com o objeto ou local. Quando quiser recordar a informação, visualize mentalmente o espaço (vá ao seu palácio da memória) e recupere a informação.

Quanto mais você usar o método dos loci, tanto mais fácil será ampliar o tamanho do seu palácio da memória. No fim das contas, você talvez possa usar a sua casa inteira para armazenar e recuperar informações.

Como melhorar a memória

A boa notícia é que o seu cérebro é um músculo e a memorização é uma habilidade. Com tempo e prática, qualquer pessoa é capaz de melhorar a memória.

Da mesma forma como se cuida do corpo ao fazer esportes, é preciso deixar o cérebro se recuperar. Dormir bem, exercitar-se regularmente e manter uma dieta saudável são aspectos importantes para um cérebro em forma e saudável. A saúde tem tudo a ver com equilíbrio, tal como o triângulo da gestão de projetos. Fazer pausas também é essencial para dar ao cérebro o tempo necessário para codificar e armazenar informação.

Como descartar o excesso de informação

Embora você possa melhorar a memória ao longo do tempo exercitando o cérebro, ninguém consegue se lembrar de tudo em todos os momentos. Felizmente, em vez de sobrecarregar o computador na sua cabeça, você pode descartar o excesso de informação com as ferramentas digitais certas.

• Um software de listas de pendências ajuda a acompanhar todas as tarefas e permite organizá-las por prioridade, vinculá-las a documentos importantes e compartilhá-las com colegas de equipe. A melhor parte é poder configurar lembretes sobre as próximas pendências para que nada passe em branco.

• Se o êxito da sua equipe depende muito de trabalhar em conjunto e de organizar e reorganizar tarefas e processos, um software de gestão de tarefas pode lhe ajudar a se manter a par das suas próprias tarefas e de outras tarefas. Por melhor que você seja com a memorização das suas tarefas, ter um lugar para interagir com os colegas visando informar, delegar e acompanhar as pendências vai ajudar a sua equipe a se manter dentro do prazo e a atingir as metas.

Coloque em prática a memorização

À medida que progredir na carreira, você descobrirá que uma memória e uma mente ágeis serão bens valiosos. Além de aumentar a sua produtividade, já que não é preciso pesquisar tudo, uma memória mais eficiente também melhorará o seu fluxo de trabalho e as suas interações com outros, e até o seu estilo de liderança. Continue exercitando o cérebro, e, para todas as coisas que não quiser ou não conseguir armazenar, use as ferramentas certas, como o nosso software de planejamento de projetos, para armazenar o excedente da informação.