Gmail + Asana
Transforme e-mails em tarefas práticas e monitoráveis na Asana sem sair da caixa de entrada do Gmail e automatize ações importantes para fazer o trabalho avançar.
O que é Gmail?
O Gmail é um provedor de serviços de e-mail que compõe o Google Workspace, um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração para ajudar indivíduos, equipes e organizações a manter todos os trabalhos sob controle.
Por que usar Gmail + Asana?
Crie tarefas sem sair do Gmail
Com a integração entre a Asana e o Gmail, você pode criar tarefas Asana diretamente na sua caixa de entrada do Gmail. Todas as tarefas criadas a partir do Gmail incluirão automaticamente o contexto necessário do e-mail, e assim você nunca se perderá nas informações.
Procure por tarefas Asana com facilidade
Precisa consultar uma tarefa Asana enquanto escreve um e-mail? Em vez de abrir a Asana, use o complemento Asana para Gmail para procurá-la diretamente na caixa de entrada do seu Gmail.
Entre em ação
Ao criar ou procurar por uma tarefa, você também pode comentá-la, curti-la ou concluí-la a partir do Gmail, evitando que as coisas a fazer se percam na sua caixa de entrada.
Combine as Regras com o Gmail para automatizar processos
Use as Regras para enviar e-mails automaticamente com a sua conta Gmail, o que ajuda a eliminar gargalos.
Ao combinar as Regras com o Gmail, as equipes podem automaticamente enviar e-mails a partir de uma conta quando certos parâmetros do projeto forem alcançados. Em vez de enviarem e-mails de forma manual, os membros poderão escolher desencadeadores para que os e-mails cheguem aos destinatários de modo automatizado.
Como conectar o Gmail à Asana
Como configurar a Asana para receber o complemento do Gmail:
- Instale o complemento Asana para Gmail no Marketplace do Google Workspace.
- Inicie a sessão com a conta do Gmail à qual a sua conta Asana está associada.
- No Gmail, abra um e-mail e clique no ícone da Asana, indicado no painel direito. (Observação: talvez seja necessário recarregar a página do navegador na primeira vez em que acessar o complemento Asana para Gmail.)
- Após conectar o Gmail à Asana, você poderá criar, procurar, comentar e marcar tarefas como concluídas no Gmail.
Para configurar a integração das Regras com o Gmail:
- Acesse o projeto Asana ao qual você gostaria de adicionar a integração de regras.
- Clique em “Personalizar” no canto superior direito da tela.
- Selecione ou role a tela até “+ Adicionar regra”.
- Selecione “Gmail” na coluna à esquerda.
- Selecione uma regra predefinida ou clique em “Criar regra personalizada”.
- Ao criar uma regra personalizada, defina um nome e escolha um desencadeador e uma ação para começar.
- Para saber mais, consulte o Guia Asana sobre as regras.
Saiba mais e obtenha suporte
Para saber mais sobre como usar a integração Gmail + Asana, acesse o Guia Asana ou confira o nosso curso on-line na Asana Academy.
Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Asana.
Colabore com simplicidade com a Asana
Das pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. Saiba mais sobre a Asana.
Tem outras dúvidas sobre a integração da Asana com o Gmail?
Ao usar a integração Asana para Gmail, poderei converter e-mails em tarefas?
Poderei ver as tarefas existentes com esse complemento?
O que a integração Asana para Gmail me permite fazer?
Posso usar a integração Asana para Gmail em dispositivos móveis?
A integração Asana para Gmail não está funcionando. O que devo fazer?
Confira estas integrações
Integre as suas ferramentas de negócio favoritas com a Asana para aumentar a visibilidade e limitar a alternância desnecessária entre elas. Mantenha o trabalho conectado com a ajuda da Asana, esteja onde estiver.
