Modèle de planification stratégique

Vous commencez à mettre au point votre stratégie commerciale, et vous ne savez pas quelles priorités définir ? Nous avons l’outil idéal pour vous : un modèle de planification stratégique, destiné à présenter vos principales initiatives et les tâches qui vous permettront de les concrétiser. En faisant ainsi le lien entre le travail accompli et vos énoncés de mission et de vision, vous constaterez clairement en quoi les efforts de votre équipe contribuent aux objectifs commerciaux de l’entreprise. Poursuivez la lecture pour découvrir comment créer un modèle personnalisé de planification stratégique afin de toujours être dans les starting-blocks.

Qu’est-ce qu’un modèle de planification stratégique ?

Un modèle de planification stratégique est un outil conçu pour définir la façon dont vous comptez mener à bien vos stratégies commerciales de grande envergure et atteindre vos objectifs. Véritable feuille de route pour la concrétisation de votre vision, votre modèle de planification stratégique présente l’énoncé de mission de votre entreprise, ses objectifs à long terme et les tâches concrètes à court terme qui vous aideront à y parvenir. Votre plan stratégique fait office de modèle principal sur lequel reposeront vos plans d’action, plan marketing et autres stratégies commerciales.

Si votre plan stratégique présente vos objectifs et ambitions à long terme, gardez tout de même à l’esprit que ceux-ci risquent d’évoluer régulièrement. La création d’un modèle de planification stratégique vous permettra donc de modifier facilement et rapidement votre plan, sans avoir à repartir de zéro. Pour les grandes entreprises susceptibles d’avoir recours à plusieurs plans stratégiques à la fois, un tel modèle facilitera la collaboration interfonctionnelle et assurera la pertinence des projets au regard des objectifs généraux de l’entreprise.

Les avantages d’un modèle de planification stratégique

L’utilisation d’un modèle de planification stratégique offre un cadre à votre stratégie. Une fois votre modèle créé, vous pouvez :

• Transmettre les initiatives clés aux parties prenantes.

• Évaluer la charge de travail des équipes et la disponibilité des ressources avant de lancer de nouveaux projets.

• Réduire le temps que passent les équipes à attendre des instructions, grâce à une meilleure visibilité sur les tâches et les priorités.

Comment créer un modèle de planification stratégique ?

Adoptez un modèle de planification stratégique et ne laissez plus aucune place au doute. Une fois ce modèle créé, vous savez dans les moindres détails ce que vous avez à faire pour atteindre vos objectifs stratégiques les plus ambitieux.

1. Créez des énoncés de mission et de vision

Votre mission symbolise l’objectif ultime de votre entreprise et la raison d’être de votre produit ou service, tandis que votre vision représente la direction que vous souhaitez que prenne votre entreprise. La présentation de votre vision et de votre mission constitue un premier pas vers la définition de l’identité de votre entreprise et des objectifs que vous espérez atteindre. Ajoutez ces informations à votre modèle pour vous assurer que chaque nouveau plan créé s’accorde avec la mission et la vision de votre entreprise.

2. Définissez votre position sur le marché

Une fois que vous avez déterminé votre mission (autrement dit, le problème que vous cherchez à résoudre), identifiez la façon dont votre proposition de valeur unique peut vous aider à l’accomplir. Procédez à une analyse de la concurrence ou à une analyse SWOT pour faire le point sur votre place sur le marché et repérer les opportunités pour votre entreprise de se démarquer. Avant de créer votre modèle de planification stratégique, rassemblez toutes les données dont vous disposez sur votre entreprise : informations sur le marché, commentaires de clients, avis d’employés…

3. Créez votre modèle

Votre modèle de planification stratégique faisant office de source unique de référence en matière de stratégie et de planification, il doit faire le lien entre les initiatives de grande envergure de votre entreprise et votre plan de projet. Pour vous faciliter la tâche, le plus simple est de créer votre plan dans un logiciel de gestion de projet, aux côtés de toutes les informations dont vous avez besoin. Ajoutez à votre modèle les éléments clés tels que les objectifs, les jalons et les listes de tâches afin de voir en quoi chaque action contribue directement à la vision d’ensemble de l’entreprise.

Dans votre modèle, pensez à réserver des espaces aux éléments suivants :

• Énoncé de vision et de mission : ces informations font le lien entre vos stratégies et l’objectif principal de votre entreprise.

• Informations sur la concurrence : ajoutez des informations issues de votre analyse concurrentielle et présentez les aspects clés de votre modèle commercial actuel (tarification, stratégie marketing, rendement, etc.). 

• Indicateurs clés de performance (ICP) : utilisez des ICP pour mesurer votre avancement au regard des objectifs et veiller au bon déroulement de votre plan stratégique.

• Éléments à ignorer : pour rester concentré et éviter toute dérive des objectifs, il est essentiel de connaître les éléments sur lesquels vous ne vous pencherez pas. Par exemple, si vous travaillez pour une startup disposant de peu de ressources, vous pourriez décider que la communication sur les réseaux sociaux n’est pour l’instant pas votre priorité.

Dans quels cas utiliser un modèle de planification stratégique ?

En règle générale, vous pouvez utiliser des modèles de planification stratégique pour atteindre n’importe quel objectif stratégique ou commercial de grande envergure. Les plans stratégiques peuvent aussi bien servir aux jeunes entreprises qu’aux sociétés établies de longue date. Si vous gérez une startup, votre plan stratégique vous servira par exemple à clarifier vos objectifs et à définir les mesures à prendre. Si vous travaillez pour une entreprise bien établie, utilisez un plan stratégique sur 10 ans pour faire le point sur ses perspectives d’avenir. Même les ONG peuvent avoir recours à des plans stratégiques pour offrir aux donateurs une visibilité sur l’utilisation de leurs dons.

Fonctionnalités intégrées

• Vue Liste : cette vue quadrillée vous donne un aperçu de toutes les informations liées à un projet. À l’image d’une liste de tâches ou d’une feuille de calcul, la vue Liste affiche toutes vos tâches en même temps. Elle indique non seulement leur titre et leur échéance, mais aussi tous les champs personnalisés pertinents (priorité, statut, etc.). Grâce à elle, vous donnez à votre équipe une visibilité optimale sur les responsabilités et les échéances de chacun, pour une collaboration sans effort.

• Objectifs : les objectifs Asana sont directement reliés au travail à réaliser pour les atteindre et aident les membres de l’équipe à comprendre ce qu’ils font. Le lien entre leur travail et les objectifs n’étant pas toujours aisé à établir, les collaborateurs doivent pouvoir visualiser en quoi leurs activités contribuent à la réussite de l’équipe et de l’entreprise, en temps réel. Ils pourront ainsi prendre de meilleures décisions, notamment en identifiant les projets qui soutiennent la stratégie de l’entreprise et en hiérarchisant les tâches dont les résultats sont mesurables.

• Champs personnalisés : le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.). Vous pourrez ensuite vous en servir pour trier et planifier vos tâches afin de déterminer sur quoi travailler en premier. Partageables sur plusieurs projets et tâches, ces champs garantissent un maximum de cohérence à l’échelle de l’entreprise.

• Dépendances : les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche est en attente d’une autre. En repérant aisément les tâches qui bloquent le travail de vos collègues, vous êtes plus à même de gérer vos priorités en conséquence. Les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent ainsi identifier les tâches dont dépendent les leurs et savoir à quel moment se lancer dans leur propre travail. Lorsque la première tâche est terminée, le responsable de la tâche suivante est informé qu’il peut commencer la sienne. Enfin, si la tâche dont dépend votre travail est reportée, Asana vous en informe afin que vous puissiez modifier votre propre échéance si nécessaire.

Applications recommandées

• Google Workplace : le sélecteur de fichiers Google Workplace est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement des fichiers aux tâches, en toute simplicité.

• Dropbox : utilisez le sélecteur de fichiers Dropbox intégré au volet des détails de tâche Asana pour joindre des fichiers en toute simplicité.

• Slack : transformez vos idées, demandes de travail et autres actions sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana. Une question à poser ou une action de suivi à enregistrer ? Quelques clics suffisent à créer une tâche Asana, avec un responsable et une échéance. Enregistrez les demandes et le travail à faire en toute simplicité pour éviter qu’ils ne se perdent sur Slack.

• OneDrive : le sélecteur de fichiers Microsoft OneDrive est intégré au volet des tâches d’Asana, vous permettant de joindre directement et simplement des fichiers aux tâches à partir de Word, Excel, PowerPoint, et plus encore.

FAQ