Plantilla de gestión de operaciones de proyecto

Consejos para gestionar el proyecto del trabajo de operaciones con nuestra plantilla

Cuando debes gestionar todos los flujos de trabajo y los procesos internos entre diferentes departamentos, el seguimiento del progreso y del trabajo recurrente es fundamental en todos los equipos de operaciones. Sin embargo, muchos de estos equipos quedan atrapados en engorrosas hojas de cálculo y documentos. Nuestra plantilla te brinda una estructura simple para iniciar rápidamente cualquier proyecto. Además, con la gran ventaja de poder gestionar todo el trabajo en Asana, los equipos de Operaciones pueden ganar visibilidad y eficiencia al mismo tiempo. Aquí te damos algunas ideas para lograrlo:

• Crea plantillas para el trabajo recurrente. Asana facilita la documentación de procesos. De modo que, al empezar a trabajar, tienes la seguridad de estar siguiendo siempre los pasos correctos. Además, te permite transformar los planes en acciones concretas con unos pocos clics.

• Comunícate de manera eficiente. Al trabajar con muchos equipos y proveedores, es muy difícil seguir el hilo de las conversaciones y muy fácil perder tiempo con los emails. En Asana mantienes las preguntas y conversaciones en contexto con el trabajo.

• Establece responsabilidades. Deja en claro quién está haciendo qué y para cuándo lo hará al mantener las expectativas y los documentos importantes en un mismo lugar.

• Adapta los planes a los cambios. Incluso el plan más perfecto debe optimizarse a medida que el trabajo avanza. Visualiza todas tus tareas en un calendario y muévelas fácilmente en caso de que cambien los planes, sin perder el ritmo.