Outlook + Asana

Diferentes maneras de usar Asana para Outlook

Convertir los emails en tareas

A medida que te llegan por email elementos que requieren una acción, como revisar el trabajo de tu agencia o una solicitud de activos de diseño para un compañero, puedes crear las tareas correspondientes en Asana directamente desde Outlook. Luego puedes asignarte la tarea nueva a ti mismo o a un compañero, establecer una fecha de entrega y agregarla a un proyecto para que esté conectada con otros trabajos pertinentes. Para convertir el email en una tarea, simplemente haz clic en Crear tarea en la barra superior de Outlook.

Una vez que hayas conectado Outlook con Asana, podrás usar las Reglas para disparar acciones automáticamente en las tareas de Asana creadas desde Outlook. Más información acerca de las Reglas.

Agrega emails a una tarea existente

Probablemente no todo tu equipo esté copiado en todas las cadenas de email con la información necesaria para que realicen su trabajo. Sin embargo, sin estos detalles y contexto, no se puede hacer el trabajo de manera efectiva. Ahora puedes agregar el email a una tarea existente de Asana como un comentario, directamente desde Outlook, si haces clic en Tareas relacionadas en la barra superior de Outlook, buscas la tarea a la que quieres agregar el email y, luego, haces clic en Adjuntar mensaje.

Cómo configurar la integración de Asana para Outlook

Para poder usar Asana para Outlook, se requiere de una suscripción a Office 365 y acceso a Microsoft AppSource. Además de la aplicación web de Outlook, Asana es compatible con las aplicaciones de escritorio para Windows (desde Outlook 2021 hasta la última versión) y para Mac (desde Outlook 2019 hasta la última versión también). Para la suscripción de Office (es decir, Microsoft 365) en Windows, Asana es compatible con Windows 10 1903 (y versiones posteriores) y Office 365 16.0.11629 (y versiones posteriores). Estas son las instrucciones de instalación:

1. Ve al Microsoft Marketplace y haz clic en Obtenerlo ahora.
2. Sigue las instrucciones para agregar el complemento de Asana a tu bandeja de entrada de Outlook. Los administradores verán la opción de instalar esto para todos en su organización.
3. Luego, verás los botones Crear tarea y Abrir complemento de Asana con el logotipo de Asana en la barra superior de tu bandeja de entrada de Outlook.
4. Haz clic en Crear tarea para convertir el email en una nueva tarea de Asana o en Abrir complemento de Asana para agregar el email como comentario a una tarea existente para tener más contexto.
5. Se abrirá el panel lateral para que puedas crear la nueva tarea o adjuntar el mensaje a una tarea existente.

Comentarios y asistencia

Obtén más información y recibe asistencia: para obtener más información sobre cómo usar la integración de Microsoft Outlook y Asana, consulta la Guía de Asana o mira nuestro curso en línea de la Academia Asana.