跨職能專案計劃範本

建立跨職能專案計劃的提示

在現代，任何人最後都可能需要管理專案，即便他們的正式頭銜不是專案經理也一樣。傳統的專案管理軟體有時很難使用，因此團隊只好轉而使用試算表和電子郵件。然而，這些工具的簡易使用性卻很快地被耗時費力的手動作業、冗長的電子郵件串所取代了，以致很難找到資訊。

透過 Asana 和我們的其中一款專案範本，您可讓自己的專案計劃、目標、溝通內容及檔案一目了然，並且可在同一處加以存取。

• 在時間軸上規劃您的專案。確實達成期限目標並使之具象化呈現，是專案成功的關鍵。您可在甘特圖樣式的時間軸中將所有日期和相依性具象化，並在計劃產生變化時相應移動。

• 組織並排定待辦事項的優先順序。並非所有任務建立時都具有同等重要性，若沒有一套方法快速查看優先順序或相關工作，將會容易遺漏細節。我們範本提供的欄位，可讓您組織以及排序工作。

• 利用正確的管道來清楚溝通。電子郵件可能是造成計劃和生產力下降，一切半途而廢的原因之一。使用我們的範本來規劃，可為對話提供情境資訊，使特定的任務問題及進度更新資訊傳送至正確的對象、儲存於正確的位置。