使用節省時間的自動化功能,在幾分鐘內完成專案更新。
拖放專案重點摘要,例如已完成的里程碑和逾期任務。
自動建立圖表,以便即時顯示狀態。
設定提醒,以便團隊隨時瞭解何時發佈。
首先選擇專案狀態:進度正常、存在風險、偏離進度、擱置中或已完成。
將圖表拖放至您的更新中,即可自動將進度可視化。
只需按一下即可顯示已完成或進行中的工作。
自動將更新傳送給專案中的每個人。
在更新截止日期的前一天設定提醒,以便團隊按時發佈。
儲存您的自訂區段,並將其用於下一次更新。
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科技
Asana 提供一致的可視度,確保我們的資深領導者清楚瞭解藍圖中的計劃和目標。他們可以直接在狀態更新中評論任何後續問題,並且可以輕鬆點選專案以取得更多資訊。
PMO 資深專案經理
狀態更新只是第一步。將其與 Asana 的其他專案管理功能搭配使用,讓團隊維持資訊同步。
在共用的中心組織任務並共同處理工作。
透過即時圖表和深入解析將團隊工作狀態可視化。
將每個團隊的工作與全公司的目標連結起來。
所有 Asana 方案均包含狀態更新功能:Personal 版、Starter 版、Advanced 版和 Enterprise 版。
是的,我們會提供。請參閱我們的指南文章,瞭解詳盡範例,並瞭解最佳作法,例如如何在狀態更新中包含重點摘要、主要阻礙和潛在風險。
您可以自動提醒狀態更新。您可以設定自動提醒,以便團隊在發佈更新時收到提示。
若要建立狀態更新,您可以在專案的「進度」標籤頁中拖曳醒目提示和圖表,並在發佈前選擇狀態類型。
可用的狀態選項包括「進度正常」、「存在風險」、「偏離進度」、「擱置中」或「已完成」。您還可以使用 AI 來建議狀態和撰寫更新。
您可以在狀態更新中包含圖表。Asana 會自動產生圖表,顯示您可以拖曳至更新中的即時進度。
您可以在狀態更新中嵌入任務清單。您可以直接在更新中包含已完成或進行中的任務清單。
您可以儲存狀態更新範本。您可以儲存範本結構,以便在未來的更新中重複使用區段、圖表和版面配置。
您可以在狀態更新上進行協作。多位使用者可以在同一個狀態更新上進行協作。還可以針對狀態更新評論和提出回饋。
若要檢視先前的狀態更新,可在專案的「進度」或「概觀」標籤頁中按時間順序查看先前的更新。
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瞭解 Asana 如何協助團隊無縫接軌地進行協作。