庶務請求範本

如何使用我們的範本規劃及管理您的庶務請求專案

從大方向來看，您肩負管理安全地點、預算及租約的重責大任。但在日常工作當中，卻往往湧入眾多新的問題和請求，瓜分掉您的寶貴時間。儘管要全面掌握眼前的每一項庶務需求相當困難，但在期限內完成工作非常重要。請改變作法，讓庶務團隊仰賴我們的請求範本，組織新問題並收集重要詳細資訊，無論是關於預算、租約或牆高的量測數據，都能以有效率的方式回覆。

• 將問題說明得更清楚。在電子郵件的往來當中，人們不見得總是能提供正確的詳細資訊。我們的表單可向員工收集您需要的資訊，讓您得以回答他們的問題或實現其請求。

• 在同一處追蹤請求。若問題和需求是當面向您提出、透過電子郵件或由承包商提出，便更容易被遺漏。請改變作法，透過單一一份清單來解決所有待辦事項。

• 將時間保留給最優先的工作。若您總是被每天的要求打斷工作，便很難專注在較應優先處理的任務。我們的範本可協助您安排優先順序，在特定一段時間內依照輕重緩急來處理工作。