Vill du att teamet ska arbeta mer produktivt? Jobbar teamkollegorna ofta med samma uppgifter? Känner du att ni inte utnyttjar arbetsdagen till fullo? Den goda nyheten är att det inte är svårt att öka produktiviteten. Det krävs bara att vara mer medveten om hur ni hanterar er tid.
Skulle du vilja avsluta arbetsdagen med en känsla av tillfredsställelse? Det är möjligt tack vare Asanas produktivitetsprogramvara för team. Så här fungerar det:
Håll reda på att göra-listor med ett uppgiftshanteringssystem
Arbetet är mer komplext än någonsin, vilket gör det svårt för dig och teamet att komma ihåg allt ni måste göra. Använd i stället en uppgiftshanterare för att skriva era att göra-listor så att ni kan frigöra tid för att arbeta mer medvetet.
Gör det enkelt för teamet att hitta informationen
I stället för att slösa tid på att leta bland e-postmeddelanden, kalkylark eller till och med handskrivna anteckningar, kan du förvara information, såsom projektplaner och mötesanteckningar, på ett ställe så att alla har tillgång till samma kunskap.
Spara tid genom att skapa och dela mallar
För återkommande projekt och uppgifter finns det ingen anledning att börja om från början. Att skapa mallar sparar inte bara tid, utan minskar risken att göra fel och erbjuder en process som alla kan följa för att få jobbet gjort.
Håll er organiserade genom att hantera allt arbete i ett verktyg
Ett sätt att hålla teamet samlat och undvika dubbelarbete är att använda ett verktyg för att organisera och dela arbete. Du kan också undvika förvirring genom att se till att alla vet vem som gör vad och när.
Gemensamma aktiviteter kräver samarbete. Med rätt produktivitetsverktyg, såsom Asana, kan du undvika de vanliga fallgroparna och skapa ett effektivt team.
Jämför verktygOavsett var teamet arbetar kan Asana hjälpa till med att spara tid, minska distraktioner och öka teamets produktivitet.
Slösa inte tid på att fundera över vad du ska jobba med härnäst. Genom att tilldela och spåra uppgifter i Asana kan alla se hur det dagliga arbetet bidrar till att nå målen. Teammedlemmarna vet hur de ska prioritera arbetet och kan effektivt budgetera sin tid för att hålla deadliner.
Återuppfinn inte hjulet. Förvandla återkommande projekt, såsom marknadsföringskampanjer och produktlanseringar till repeterbara processer med hjälp av mallar. Processer sparar inte bara tid utan gör det också möjligt för team att förnya sig snabbare och att spåra teamets produktivitet.
Med hjälp av integreringar kan du göra övergången till Asana enkel för teamet. Flytta era arbetsflöden till Asana för att bli mer samordnade och bättre på att arbeta produktivt med teamkollegor och verktyg.
Läs mer om Asana-integreringarInnan Asana hade vi i genomsnitt cirka tre lanseringar per år. I dag lanserar vi något varje månad. Tack vare Asana är våra lanseringar fyra gånger snabbare.
—Lauren Nguyen, chef för produktmarknadsföring, Pantheon
Se varför miljontals personer använder Asana för att förbättra sitt arbete och sin arbetsprocess.