En guide i 6 steg för hur du skapar och hanterar en innehållskalender för sociala medier

Att hantera ett konto i sociala medier – eller flera konton – är ingen liten bedrift. Mellan att göra nya inlägg, interagera med användare och dela med dig av information internt i företaget jonglerar du förmodligen flera parallella arbetsflöden för att hålla de sociala medierna aktiva. Lyckligtvis finns det en bättre lösning.

Tänk på en innehållskalender för sociala medier som en fusklapp. Med den kan du planera inläggen i förväg, så att du kan upprätthålla en smidig ström av högkvalitativt innehåll. Oavsett om du planerar 30 dagar eller 365 dagar i förväg är en innehållskalender för sociala medier ett utmärkt sätt att skapa tydliga budskap och innehåll med hög kvalitet.

Tvivlar du på att det är möjligt? Lär dig mer om innehållskalendrar för sociala medier – och hur du skapar din egen kalender – med vår enkla guide i sex steg.

Vad är en innehållskalender för sociala medier?

I grund och botten är en innehållskalender för sociala medier en kalender över alla dina inlägg i sociala medier. Genom att skapa och sammanställa en innehållskalender för sociala medier skapar du också en referenskälla där du kan planera kommande inlägg, spåra inläggen som har publicerats och samordna insatser från tvärfunktionella team.

Den här typen av kalender kan vara särskilt användbar om du hanterar flera konton samtidigt på Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter och andra sociala medier. En innehållskalender för sociala medier kan hjälpa dig att publicera inlägg med en unik röst, hantera flera versioner av varje inlägg och avgöra vad som ska publiceras på varje konto.

Vanlig fråga: Behöver jag verkligen en innehållskalender för sociala medier?

Kanske planerar du för närvarande alla inlägg direkt i vissa appar för sociala medier. Du kanske frågar dig själv: Behöver jag en kalender? Svar: Ja! En innehållskalender är ett måste för alla marknadsföringsgrupper som arbetar med sociala medier. Med en innehållskalender kan du göra följande i realtid:

• Planera inläggen i förväg. Ligg steget före schemat genom att visualisera vad som kommer härnäst i innehållsplanen.

• Brainstorma om inlägg. Arbeta med tvärfunktionella samarbetspartner för att brainstorma om nya potentiella inlägg i sociala medier och introducera nya röster i företagets närvaro på sociala medier.

• Balansera tidlöst och aktuellt innehåll. Planera både tidlösa och aktuella inlägg för att tilltala målgruppen i stunden samtidigt som du planerar relevanta inlägg oberoende av tidpunkt.

• Notera viktiga kommande datum. Spåra relevanta datum för företaget, t.ex. för nya produktlanseringar, så att du kan dela förberett innehåll.

• Håll dig uppdaterad om de senaste hashtaggarna. Ha en lista över relevanta hashtaggar och lägg till nya hashtaggar som du kan använda beroende på inläggets innehåll.

• Planera och samordna inlägg från influerare. Arbetar du med tankeledare inom ditt område? Spåra deras bidrag och engagemanget på en central plats.

• Samla alla relevanta visuella tillgångar. Planera visuellt innehåll i förväg för att få inläggen att sticka ut från mängden.

• Rapportera mätvärden för sociala medier. Spåra hur det går för inläggen och ha tillgång till mätvärden för engagemang så att du kan sätta upp och uppnå nya mål.

För att skapa en effektiv och användbar innehållskalender för sociala medier behöver du ett verktyg som hjälper dig att organisera och visualisera inläggen. Om du precis har börjat kan du prova ett verktyg för arbetshantering, såsom Asana, som har en gratis innehållskalendermall för sociala medier. Med vår mall kan du komma igång med exempeluppgifter och avsnitt, visa kalendern i kalendervyn och rapportera hur det gick för tidigare inlägg.

Fördelarna med en innehållskalender för sociala medier

Genom att utforma och hantera en innehållskalender för sociala medier kan du skapa nya möjligheter för teamet för sociala medier. Med hjälp av en kalender kan du använda strategi och mätvärden i planeringen för sociala medier för att väcka nytt liv i dina konton. Dessutom kan en innehållskalender för sociala medier hjälpa dig med följande:

Upprätthålla ett konsekvent inläggsschema

Utan en centraliserad kalender för sociala medier kan det vara svårt att få en tydlig bild för när du ska publicera inlägg på alla olika konton. För att enkelt se till att varje konto får rätt mängd omtanke och uppmärksamhet behöver du en kalender över alla kommande och tidigare inlägg. Genom att schemalägga inläggen på ett visuellt sätt i förväg kan du dessutom se till att det inte finns några luckor eller planera nya inlägg för att fylla eventuella luckor.

Hitta rätt timing för varje inlägg

Varje inlägg kräver mycket arbete och eftertanke. Men om du inte har den bästa planen för att dela och förstärka de här inläggen kan de lätt försvinna i nyhetsflödet – och din målgrupp kommer inte att få se det fantastiska innehåll du har skapat bara för dem. Med en kalender för sociala medier kan du organisera alla inlägg i förväg och planera när det är bäst att publicera dem för att fånga målgruppens uppmärksamhet.

Centralisera innehållsplaneringen

Beroende på var och vad du publicerar planerar du förmodligen att inkludera en bild, en länk till ett blogginlägg, en ny video eller kanske ett kundcitat. En innehållskalender för sociala medier kan hjälpa dig att välja vilket innehåll du behöver publicera och att använda rätt resurser från marknadsföringsteamet – speciellt med tanke på att materialet blir tydligt organiserat och enkelt att lägga till i lämpliga inlägg.

Förebygga stora misstag

Se till att allt du publicerar är korrekturläst och felfritt. Läs igenom alla kommande inlägg för att undvika stavfel, se till att du alltid använder rätt länkar och bilder och förebygg stora misstag innan de inträffar.

Öka tvärfunktionell synlighet

Alla teammedlemmar har inte tillgång till verktyget för planering och publicering av inlägg på sociala medier, så utan en referenskälla har tvärfunktionella teammedlemmar ingen tydlig uppfattning om vad ni publicerar och när ni gör det. Genom att upprätthålla en kalenderplan för innehåll på sociala medier i ett verktyg som alla kan använda och har tillgång till, kan du göra det enkelt för alla i teamet att dela, gilla och förstärka inläggen. På så sätt håller du inte bara koll på inläggen för dig själv – du tillhandahåller också en enkel referenskälla för alla teammedlemmar som är intresserade.

Komma igång med analyser av sociala medier

För att kunna förbättra din strategi för sociala medier måste du kunna se tillbaka på vad du har gjort tidigare. Vad fungerade? Vad fungerade inte? Vilka inlägg fick mest engagemang? Men att gräva igenom enskilda Instagram- eller LinkedIn-inlägg är inte rätt sätt att göra det. I stället bör du hitta ett verktyg som gör det enkelt att få en tillbakablick över tidigare inlägg.

6 tips för att skapa och hantera en innehållskalender för sociala medier

Nu är du redo att sätta igång. Men hur går man egentligen tillväga för att skapa kalendern? Vi rekommenderar att du börjar med en plattform för arbetshantering såsom Asana och använder vår kostnadsfria innehållskalendermall för sociala medier. Med mallen kan du spåra processer, rapportera om tidigare inläggsfrekvenser och publiceringsscheman, skapa ökad synlighet och samordna teamet.

Men oavsett var du skapar din kalender för sociala medier kan du följa den här guiden i sex steg för att komma igång:

1. Identifiera kanaler för sociala medier

Det här steget kan verka uppenbart, men det är ett av de viktigaste stegen – och det glöms ofta bort. Innan du börjar arbeta med enskilda inlägg och kanalspecifika strategier bör du ta ett steg tillbaka tillsammans med ditt sociala medier-team för att besvara frågan: Vilka plattformar för sociala medier bör vi finnas på?

Finns det en plattform som är mindre relevant för er målgrupp? Eller finns det en plattform som är populär bland målgruppen men som du inte har börjat använda ännu? Finns det konton för sociala medier som tillhör företaget men har glömts bort och börjat samla damm?

Att känna till målgruppen kan hjälpa dig att begränsa vilka plattformar du ska använda, som är det första steget till att skapa plattformsspecifika innehållsstrategier – och att verkligen skapa innehåll som målgruppen uppskattar.

2. Utför en granskning av plattformarna för sociala medier

En av fördelarna med att skapa en innehållskalender för sociala medier är att kunna rapportera om förloppet. Därför är det bra att ha en referenspunkt som utgångsläge. När du granskar profilerna i de sociala medierna bör du notera följande:

• De mest lyckade inläggen sorterade efter kanal.

• Vilka typer av inlägg som får mest engagemang.

• Vilka tider målgruppen är som mest aktiv.

• Hur det går för olika typer av inlägg (t.ex. jämföra bildinnehåll vs videoinnehåll, företagsbloggen vs externa inlägg, etc.).

• Vilket som är mest populärt: tidlöst eller aktuellt innehåll.

• Målgruppens demografi på olika sociala medier.

• Den aktuella populariteten hos olika sociala medier.

Om du utför en granskning och upptäcker att du inte riktigt vet vad som fungerar bäst – så är det okej! Kalendern kommer också att erbjuda dig ett sätt för att rapportera och spåra information, så att du kan kontinuerligt förbättra processen.

3. Bestäm vad du vill spåra med hjälp av innehållskalendern för sociala medier

Nu när du har en plan för vilka kanaler du ska fokusera på och du vet hur inläggen presterar för närvarande är det dags att skapa innehållskalendern för sociala medier. Om du började med vår kostnadsfria mall har du troligen redan en bra utgångspunkt för att spåra det viktigaste. Om du vill gå ett steg längre kan du använda metadata i kalenderverktyget för att spåra ytterligare detaljer, t.ex. vilka hashtaggar du använder, vilka kanaler du publicerar på, när inläggen ska publiceras, målgrupp, relevanta @-omnämningar och mycket mer.

4. Planera inläggsfrekvensen

När du förbereder inläggen kan du bestämma hur ofta du ska publicera och hur långt i förväg du vill skapa inläggen. Om du vet hur ofta du publicerar inlägg hjälper det dig också att avgöra din kapacitet och optimera processen för att skapa innehåll.

Om du inte redan har skapat ett bibliotek med tillgångar bör du göra det nu. Publicerar du ofta bilder och videor? I så fall, varifrån kommer de? Om du har ett designteam kan du organisera inläggsfrekvensen och skicka förfrågningar i förväg för att undvika att överbelasta dem. Om du använder stockfoton kan du skapa ett bibliotek med tillgångar för att göra det lättare att hitta bilder och videor.

5. Skapa ett granskningsschema

I det här stadiet bör du ta dig tid att brainstorma och komma överens med teamet för sociala medier om en granskningsfrekvens. Vem ska granska inläggen och när? Behöver inläggen godkännas av varumärkes- eller juristteamet? Kalendern för sociala medier är till för att hjälpa dig att utforma processer. Den gör det också lättare att hålla koll på alla innehållsgranskningar på en central plats.

6. Spåra och rapportera om publicerat innehåll

Om du använder en kalender för att spåra inläggen har du redan en central referenskälla för alla tidigare inlägg. Använd den för att kunna se tillbaka på trender och lägga till analysdata för sociala medier till de tidigare inläggen – till exempel hur många gillningar och intryck inlägget fick under den första timmen. Fanns det några anmärkningsvärda mätvärden för engagemanget? Använd det här som en möjlighet att spåra vad som fungerar och fortsätta finslipa och förbättra era kampanjer i sociala medier.

Exempel på en innehållskalender för sociala medier

Varje innehållskalender för sociala medier skiljer sig lite från de andra beroende på vilka kanaler teamet publicerar på, hur ofta ni publicerar, vilken information ni spårar och vilka arbetsflöden som är viktigast för teamet. Här är ett exempel på hur en allmän innehållskalender för sociala medier kan se ut:

Använd den här som utgångspunkt för att skapa din egen kalender – fyll den med relevanta typer av innehåll, lägg till sociala nätverk och använd den för att spåra din marknadsföringsstrategi för sociala medier.

Hur gör jag för att komma på nya idéer för innehåll?

Att avgöra vad som ska publiceras på sociala medier kan vara knepigt – det är därför teamet har gett dig som är ansvarig för sociala medier uppdraget att arbeta med det. Det är ditt jobb att publicera aktuellt innehåll som kunderna gillar och målgruppen vill engagera sig i. Det är ingen lätt uppgift!

En innehållskalender för sociala medier hjälper dig inte bara att schemalägga inlägg – den kan också hjälpa dig att planera dem. Om du till exempel ansvarar för ett Instagram-konto med inriktning på mat och hör att det snart är pannkakans dag, kan du planera ett inlägg för den dagen i förväg och ha gott om tid att vara kreativ, korrekturläsa texten och hitta bra bilder – i stället för att behöva skynda fram ett inlägg när du ser att konkurrenterna publicerar inlägg om pannkakor.

Innehållskalendern för sociala medier gör det också enklare än någonsin för dig att rapportera om tidigare inlägg och spåra vad som fungerar. Så om du inte vet vad du ska publicera är det ingen fara. Kalendern kan hjälpa dig att avgöra vad som fungerar för er målgrupp, och du kan utforma ett budskap som är anpassat efter de viktigaste mätvärdena.

Ny avisering: Alla gillar din innehållskalender för sociala medier

Att vara organiserad, planera inläggen och spåra vad som fungerar är det bästa sättet att optimera strategin för sociala medier. En innehållskalender för sociala medier kan hjälpa dig att skapa tidlöst innehåll och dela högkvalitativa inlägg på relevanta och viktiga datum. Nästa steg: Innehållet blir viralt.