Outlook + Asana

Så här kan du använda Asana för Outlook

Omvandla e-postmeddelanden till uppgifter

När åtgärdspunkter kommer in via e-post, till exempel när din byrå ber om att granska arbete eller när en partner gör en förfrågan om designtillgångar, kan du nu skapa uppgifter för dem i Asana direkt från Outlook. Du kan sedan tilldela uppgiften till dig själv eller en teamkollega, ställa in ett slutdatum och lägga till den i ett projekt för att koppla den till annat relevant arbete. Klicka bara på ”Skapa uppgift” i det övre fältet i Outlook för att omvandla e-postmeddelanden till uppgifter.

När du har anslutit Outlook till Asana kan du använda funktionen Regler för att utlösa åtgärder automatiskt i Asana-uppgifter skapade från Outlook. Läs mer om Regler.

Lägg till e-postmeddelanden i en befintlig uppgift

Förmodligen får inte alla i teamet kopior på e-postmeddelanden som innehåller information de behöver för att göra sitt jobb. Men utan informationen och sammanhanget kan de inte utföra sitt jobb på ett effektivt sätt. Nu kan du lägga till e-postmeddelandet till en befintlig uppgift i Asana som en kommentar direkt från Outlook. Klicka på ”Relaterade uppgifter” i det övre fältet i Outlook, sök efter uppgiften du vill lägga till e-postmeddelandet i och klicka på ”Bifoga meddelande”.

Installera integreringen mellan Asana och Outlook

För att använda Asana för Outlook krävs ett Office 365-abonnemang samt åtkomst till Microsoft AppSource. Utöver Outlook-webbappen stöder vi skrivbordsappen Outlook 2021 Windows eller senare, och skrivbordsappen Outlook 2019 Mac eller senare. De Office-versioner vi stöder (dvs. Microsoft 365) på Windows är en kombination av de senaste versionerna av Windows 10 1903 och Office 365 16.0.11629. Så här installerar du den:

1. Gå in på Microsoft Marketplace och klicka på ”Hämta nu”.
2. Följ instruktionerna för att lägga till Asanas insticksprogram till din inkorg i Outlook. Administratörer kan välja att installera för alla i organisationen.
3. Knapparna ”Skapa uppgift” och ”Öppna Asana-tillägget” kommer att visas med Asanas logotyp i det övre fältet i din Outlook-inkorg.
4. Klicka på ”Skapa uppgift” för att omvandla e-postmeddelandet till en ny uppgift i Asana eller ”Öppna Asana-tillägget” för att lägga till e-postmeddelandet till en befintlig uppgift för sammanhang.
5. Sidofönstret öppnas så att du kan skapa den nya uppgiften eller bifoga meddelandet till en befintlig uppgift.

Feedback och support

Lär dig mer och få support: om du vill ta reda på mer om hur man använder Microsoft Outlook + Asana-integreringen, kan du gå in på Asana-guiden eller ta en titt på våra onlinekurser i Asana Academy.