Para a sua equipe estar sempre a par do que cada um está fazendo, e até quando.
Fluxo de trabalho é o processo para realizar alguma coisa. É um sistema que aumenta a eficiência no trabalho e mantém todos os participantes alinhados. A gestão de fluxos de trabalho consiste basicamente em criar e monitorar esses processos. A Asana é como uma base para todos os seus fluxos de trabalho: use-a como uma ferramenta para criar fluxos e acompanhar o trabalho da equipe. Veja alguns exemplos de fluxos de trabalho comuns:
Processe e avalie as solicitações recebidas, como pedidos de peças criativas ou resolução de bugs, e atribua-as aos membros da sua equipe.
Facilite a criação de roteiros de produto com uma visualização de lista simples que permite à equipe priorizar tarefas, documentar backlogs e muito mais.
Com integrações como com a Salesforce, você pode otimizar as suas ferramentas empresariais favoritas e personalizar o seu processo de vendas em diferentes visualizações, como de lista, calendário ou cronograma.
Não se limite à visualização de lista: os quadros Kanban com função de arrastar e soltar ajudam as equipes de produto e de engenharia a priorizar o trabalho e controlar a capacidade com o planejamento de sprint.
Economize tempo otimizando processos administrativos comuns, como a integração de funcionários, com a ajuda de modelos de fluxo de trabalho.
Processe e avalie as solicitações recebidas, como pedidos de peças criativas ou resolução de bugs, e atribua-as aos membros da sua equipe.
Facilite a criação de roteiros de produto com uma visualização de lista simples que permite à equipe priorizar tarefas, documentar backlogs e muito mais.
Com integrações como com a Salesforce, você pode otimizar as suas ferramentas empresariais favoritas e personalizar o seu processo de vendas em diferentes visualizações, como de lista, calendário ou cronograma.
Não se limite à visualização de lista: os quadros Kanban com função de arrastar e soltar ajudam as equipes de produto e de engenharia a priorizar o trabalho e controlar a capacidade com o planejamento de sprint.
Economize tempo otimizando processos administrativos comuns, como a integração de funcionários, com a ajuda de modelos de fluxo de trabalho.
Personalize os fluxos de trabalho conforme as necessidades da sua equipe e da empresa, para que todos façam as tarefas certas no momento certo.
Para assegurar que todos estejam alinhados, defina antecipadamente as diretrizes de comunicação, esclareça para todos as metas mais amplas e incentive a colaboração em equipe.
Da gestão de tarefas diárias aos processos de aprovação, pense em todas as oportunidades de poupar o tempo gasto com trabalhos recorrentes e tarefas repetitivas ao automatizar esses fluxos de trabalho.
Facilite a gestão de documentos para os colaboradores terem acesso às informações ao criar um banco de dados de recursos centralizado e intuitivo.
Para evitar gargalos, lembre-se de responder a estas perguntas em qualquer fluxo de trabalho: o que exatamente se espera alcançar ou entregar? Quem é responsável por cada parte do trabalho? Qual é a data de conclusão de cada tarefa?
Evite criar fluxos de trabalho excessivamente complexos. Comece com um fluxo simples e consulte os participantes regularmente, fazendo os ajustes necessários.
A definição de metas ajuda os membros da equipe a entender como o seu trabalho contribui para os objetivos e processos da empresa.
Crie tarefas com facilidade para você ou para um colega de equipe.
As seções permitem personalizar a Asana de acordo com o fluxo de trabalho e estruturar cada projeto.
Veja as suas tarefas organizadas em forma de lista, quadro, calendário ou cronograma.
Atribua prazos para assegurar que todas as tarefas sejam concluídas no tempo certo.
Discuta o progresso do projeto para deixar todos alinhados e manter o bom ritmo.
Deixe claro de quem é a tarefa para que todos saibam quem está responsável por ela.
Descubra por que milhões de pessoas usam a Asana como solução de gestão de fluxos de trabalho para melhorar a qualidade do seu trabalho.