Asana é a maneira mais fácil para equipes planejarem cronogramas e monitorarem o trabalho da equipe do início ao fim.
Criar um cronograma de projeto é a melhor maneira de garantir o sucesso do seu projeto e o cumprimento de seus prazos. Para visualizar seu plano de projeto ou fluxo de trabalho como um cronograma, siga estes passos:
1. Liste as etapas do seu projeto e defina prazos específicos.
Comece dividindo seu projeto em tarefas com responsáveis bem definidos. Depois, adicione datas de início e de conclusão para ajudá-lo a fazer uma estimativa de quanto tempo cada etapa vai levar.
2. Defina a ordem das suas tarefas
Que tarefas precisam ser concluídas primeiro? Alguma tarefa não pode ser iniciada até que outras sejam concluídas? O que vem por último? Responder a essas perguntas ajudará você a descobrir como ordenar suas tarefas.
3. Compartilhe seu cronograma
Compartilhe o cronograma do projeto com seus colegas de equipe. Isso vai deixar todos atualizados sobre os planos do projeto, quem é responsável pelo quê e ajudará você a receber aprovação dos outros interessados.
4. Monitore o progresso do seu projeto
Observe o progresso de sua equipe e garanta que eles consigam cumprir o objetivo e o prazo do projeto. Envie atualizações de status quando alcançar certos marcos do projeto para manter sua equipe atualizada sobre o trabalho ou sobre qualquer alteração ao cronograma.
A Asana permite-lhe planejar projetos, dividi-los em tarefas gerenciáveis e criar um cronograma estilo gráfico de Gantt que diga exatamente quem está fazendo o quê e para quando.
Confira o Cronograma da AsanaEconomize o tempo da sua equipe criando um modelo personalizado para projetos comuns – ou use um modelo Asana para começar seu projeto.
Saiba mais sobre os modelosA Asana tornou-se o pilar do gerenciamento de projetos no Centro de Serviços Compartilhados. Ela permitiu à nossa pequena equipe de seis pessoas migrar serviços e implementar novas ferramentas de uma maneira eficiente e eficaz que beneficia 1500 funcionários e outros usuários ao redor do mundo.
—Tamas Kadar, gerente de desenvolvimento de negócios, Grupo Air France KLM