Você gostaria que sua equipe trabalhasse de forma mais produtiva? Seus colegas de equipe fazem várias vezes o mesmo trabalho? Você sente que não está tirando o melhor rendimento do seu dia? Boa notícia: não é difícil aumentar a sua produtividade. Basta refletir sobre a melhor forma de administrar o seu tempo.
Imagine terminar cada dia de trabalho com satisfação. Você e a sua equipe poderão ter esse tipo de satisfação ao tirar o melhor proveito do tempo de trabalho com o software de produtividade de equipe da Asana. Aqui estão algumas sugestões:
Mantenha as suas listas de pendências sob controle com um sistema de gestão de tarefas
O trabalho está mais complexo do que nunca, tornando difícil para você e a sua equipe lembrarem de tudo o que precisa ser feito. Em vez disso, use um gestor de tarefas para anotar os seus afazeres e dar um fim à confusão, disponibilizando mais tempo para fazer o trabalho em si.
Facilite o seu acesso e o da equipe às informações
Em vez de perder tempo procurando e-mails, planilhas ou até anotações escritas à mão, mantenha as informações como planos de projetos e notas de reuniões em um só lugar, para se certificar de que todos têm acesso à mesma fonte de conhecimento.
Ganhe tempo ao criar e compartilhar os modelos
Não é preciso começar do zero com projetos e tarefas recorrentes. Criar modelos não apenas economiza o seu tempo mas também reduz a possibilidade de cometer erros, além de proporcionar um processo que todos podem seguir para desempenhar os seus trabalhos.
Mantenha tudo organizado ao gerir o trabalho com uma única ferramenta
Uma das formas de manter a equipe em um só lugar e evitar fazer o trabalho duas vezes é usando uma ferramenta para organizar e compartilhar o trabalho. Você também pode eliminar possíveis confusões se certificando de que todos sabem quem está fazendo o quê, e para quando.
O trabalho em grupo exige colaboração, mas é possível evitar os erros mais comuns e montar uma equipe eficiente com as ferramentas de produtividade adequadas, como a Asana.
Comparar ferramentasNão importa onde a sua equipe trabalha, a Asana pode sempre economizar o seu tempo, reduzir distrações e ajudar os membros da equipe a trabalhar de forma mais produtiva.
Não perca tempo tentando definir o que fazer em seguida. Atribuir e acompanhar tarefas com a Asana permite a todos ver como o trabalho diário está conectado às metas da equipe. Deste modo, os membros da equipe saberão como priorizar o trabalho e alocar tempo com eficiência para cumprir os prazos.
Com a Asana, você pode planejar os projetos da forma que quiser: como uma lista, em um quadro Kanban, cronograma ou até no calendário. Assim, você e a sua equipe sempre sabem exatamente para onde se dirigem, e como chegar lá.
Não reinvente a roda. Converta projetos recorrentes, como campanhas de marketing e lançamentos de produtos, em processos reproduzíveis por meio de modelos. Os processos não apenas economizam tempo, mas também permitem às equipes inovar mais rapidamente e monitorar a produtividade da sua equipe.
Torne simples a transição de sua equipe para a Asana por meio das integrações. Transfira seus fluxos de trabalho para a Asana, obtenha melhor coordenação e trabalhe de forma mais produtiva com os colegas entre as diversas ferramentas.
Saiba mais sobre as integrações da AsanaAntes de usar a Asana, fazíamos em média 3 lançamentos por ano. Agora, lançamos uma coisa nova todos os meses. A Asana nos ajuda a fazer lançamentos 4x mais rápido.
—Lauren Nguyen, Chefe de Marketing de Produto da Pantheon
Descubra por que milhões de pessoas usam a Asana para realizar trabalhos de um jeito melhor.