Gestão de projetos no Excel: o que considerar
Gerir projetos no Excel leva apenas até certo ponto. Do que a sua equipe precisa para se manter nos trilhos? Entre orçamentos de produtos e listas de tarefas, não é difícil entender que as planilhas não foram feitas para a gestão de projetos.
Olhe além das planilhas para gerir os seus projetos
Para administrar equipes e concluir tarefas de projetos com sucesso, você precisa de mais do que uma planilha do Excel. As melhores ferramentas de gestão de projetos permitem:
Manter os detalhes do projeto num só lugar
As planilhas não permitem adicionar detalhes, ter conversas ou anexar arquivos. Por esse motivo, acaba sendo necessário espalhar as informações do projeto em diversas ferramentas, e isso faz com que você não encontre coisas importantes ou perca o seu tempo procurando informações.
Uma boa ferramenta de gestão de projeto combina a visualização de grade das planilhas com recursos de colaboração, para que você nunca mais precise vasculhar correntes de e-mails antigos para encontrar os seus arquivos — ou mesmo as atualizações mais recentes.
Criar e manter planos rapidamente
Se você organiza projetos em planilhas, também deve passar muito tempo criando calendários e diagramas de Gantt a partir do zero. Mesmo com um modelo, é muito demorado personalizar, formatar e manter os planejamentos de seus projetos em dia.
Ao contrário do Excel, as ferramentas ágeis desenvolvidas para a gestão de projetos e do trabalho contribuem para criar e atualizar rapidamente planejamentos de projetos dinâmicos.
Faça a gestão de vários projetos e programas com facilidade
Sem um lugar para armazenar todas as informações do seu projeto, fica difícil conhecer o status do programa inteiro ou alternar rapidamente de um projeto para outro. Se você administra uma equipe, fica ainda mais difícil ver o volume de trabalho de um funcionário nos diversos projetos dos quais participa. Com uma ferramenta de gestão de projeto mais robusta, você consegue obter esses insights com facilidade para ajudar no monitoramento dos projetos e na gestão dos recursos.
Colaborar de maneira fácil e eficiente
As planilhas não foram feitas pensando-se na colaboração, mas outras ferramentas foram. Em vez de organizar planilhas do Excel, e-mails, conversas e documentos para monitorar todos os detalhes, faça a gestão dos seus projetos a partir de um ponto central de referência. Ferramentas de gestão de projetos e do trabalho permitem manter todas as conversas e arquivos do projeto vinculados a seus respectivos planos, para que não se perca nenhum detalhe.
Adeus, Excel. Olá, Asana!
A Asana é um software de gestão do trabalho perfeito para todos os tipos de projeto, de marketing a engenharia. Em vez de organizar e atualizar planilhas, dedique o seu tempo a obter resultados. E sem necessidade de conhecimentos avançados de Excel.
Saiba mais sobre AsanaIndependentemente de como você conduz os seus projetos no Excel, usando a Asana poderá fazê-lo ainda melhor
Os modelos do Excel são bons, mas os da Asana são ainda melhores para a gestão de projetos.
Uso os nossos modelos predefinidos ou crie novos para passar menos tempo repensando o seu roteiro e mais tempo concluindo trabalhos.
Nunca mais será necessário copiar um modelo de diagrama de Gantt.
Mapeie visualmente os cronogramas de projetos, agende tarefas e tenha uma visualização clara de quem vai fazer o quê e até quando com a visualização de Cronograma.
Chega de criar calendários manualmente
Em vez de criar um calendário no Excel, veja a representação automática do cronograma de cada projeto como um calendário da Asana. Os gestores de projetos podem alternar rapidamente entre listas e calendários.
As planilhas de gestão de projetos do Excel deixam a desejar nos quesitos colaboração e comunicação.
Com a Asana, é possível seguir tarefas para receber notificações sobre o seu progresso ou conclusão, comentar diretamente nelas, adicionar datas de conclusão, responsáveis e muito mais.
Como transformar planilhas em projetos Asana
Mudar para uma nova ferramenta pode ser bastante difícil. Felizmente, é muito fácil importar os seus projetos já existentes do Excel para a Asana com o nosso importador de CSV.
Saiba mais sobre o importador de CSVEquipes que querem resultados confiam na Asana
Nós decidimos dar uma chance à Asana. Conseguimos eliminar rapidamente o trabalho pesado de enviar e-mails sobre atualizações e relatórios de progresso em reuniões semanais. Agora, se quero saber como um projeto está indo e qual é o status de alguma coisa, basta olhar na Asana e tudo fica claro. A Asana torna nosso processo muito mais eficiente e remove toda a comunicação desnecessária.
—Rian Hunter, Engenheiro de software, Dropbox
Não use planilhas, modernize agora o seu planejamento de projetos com a Asana
Descubra por que milhões de pessoas usam a Asana para realizar trabalhos de um jeito melhor.