Modelo de reuniões em pé diárias

As reuniões diárias (standups ou reuniões em pé) são uma ótima maneira de obter uma percepção diária das atividades e dificuldades dos seus colegas. Mas, no dia a dia, é fácil entrar em uma rotina de simplesmente listar as suas tarefas e esquecer de fazer uma preparação cuidadosa e objetiva. Ao começar pelo nosso modelo, as equipes contam com uma estrutura simples para organizar as suas reuniões e responsabilizar os participantes. A Asana facilita a sua preparação para a próxima reunião diária ao lhe permitir monitorar todos os trabalhos e planos de projeto em um só lugar.

Dicas para planejar reuniões diárias com o nosso modelo

• Configure um lembrete diário antes da reunião. Preparar-se para uma reunião diária não deveria levar muito tempo, e pensar com antecedência nos pontos a mencionar é uma boa maneira de deixar as suas reuniões mais eficientes. É muito fácil definir tarefas de lembrete recorrentes com a Asana.

• Mencione os trabalhos existentes. Usar uma ferramenta de gestão do trabalho como a Asana torna muito simples referenciar tarefas e projetos para dar o contexto necessário e proporcionar acesso a um registro de todos os trabalhos.

• Monitore as notas e observações levantadas. Com um registro das notas das reuniões, torna-se mais fácil identificar as tendências ao longo do tempo para fazer melhorias e registrar as conquistas. É só fazer comentários na tarefa da reunião.

• Crie ações de acompanhamento. Como a maior parte do trabalho é monitorada na Asana, não é difícil obter mais informações e o contexto necessários sobre as dificuldades para criar tarefas de acompanhamento com todos os envolvidos e encontrar uma solução eficaz.

Quer você esteja numa equipe Agile desenvolvendo um sprint ou em qualquer outro tipo de equipe que precisa tomar o pulso dos trabalhos, o nosso modelo de reunião diária é uma maneira simples de alcançar níveis cada vez mais elevados de eficiência e bom rendimento.