O que é o Work Graph® da Asana?
O trabalho é uma atividade multidisciplinar por natureza. Para entregar um projeto incrível, precisa-se de diferentes conjuntos de habilidade e conhecimentos especializados. Os melhores projetos são aqueles que envolvem colaboradores de diversas equipes ou mesmo departamentos. Porém, quando cada grupo tem o seu próprio jeito de fazer as coisas, o trabalho pode ficar estagnado e fragmentado.
De que forma um modelo de dados setorizado prejudica a colaboração multissetorial
Geralmente, a colaboração multissetorial começa a apresentar problemas logo no desenvolvimento do projeto. Eles não costumam ser causados por indivíduos, mas sim pelas ferramentas que usamos para coordenar o trabalho. O fato é que algumas das nossas ferramentas empresariais mais importantes nos obrigam a organizar a informação em âmbitos limitados à esfera individual, pessoa a pessoa.
Veja por este lado: você pertence a uma equipe que executa um projeto, tendo um objetivo em mente, e todo o seu trabalho fica num só lugar. Isso é uma relação pessoa a pessoa: quando um documento pode existir apenas em um lugar, ou uma mensagem existe apenas numa sequência de e-mails. Esta forma de organizar o trabalho tem como base o modelo de dados setorizado ou fragmentado. Talvez você ainda não tenha lido sobre este assunto desta forma, mas provavelmente já se deparou com ele na prática.
O que é um modelo de dados setorizado?
O modelo de dados setorizado usa as relações que ocorrem entre duas pessoas para organizar os trabalhos de um projeto. Em essência, trata-se de um modelo no qual uma unidade de trabalho só pode existir em um único lugar. Ou seja, a sua equipe tem uma pasta, e o trabalho dos membros fica guardado ali. Chamamos esse arranjo de modelo setorizado porque cada elemento de trabalho se restringe a um único “setor”. Embora tal modelo seja simples de implementar, ele não comporta projetos dinâmicos ou colaborações multissetoriais.
No modelo de dados setorizado:
Cada mensagem existe apenas em um canal.
Cada e-mail existe somente em uma caixa de entrada.
Cada documento fica guardado apenas em uma pasta.
Cada tarefa pertence exclusivamente a um projeto.
Cada projeto integra somente um portfólio.
Cada portfólio pode ser associado a apenas uma meta de alto nível.
Atualmente, a maior parte do nosso trabalho funciona em uma relação complexa de um para vários. É provável que você colabore com muitas equipes, executando diversos projetos e tendo múltiplos objetivos de negócios em mente. Sem uma forma eficiente de organizar informações, você acaba precisando realizar muitos trabalhos administrativos de rotina, como levar manualmente as informações de uma ferramenta para outra ou requisitar aprovações e atualizações de status, e corre o risco de perder documentos por falta de organização das pastas que os armazenam.
Como viabilizar a colaboração entre os departamentos
No fim das contas, os seus projetos mais importantes e de maior impacto envolvem partes interessadas de outras áreas, portanto não é suficiente organizar o trabalho de acordo com o modelo de dados setorizado. Para não acabar isolando o trabalho inadvertidamente, você precisa de uma forma de aumentar a visibilidade entre os departamentos.
Para capacitar equipes multissetoriais a colaborar, é necessário ter uma mentalidade multidisciplinar e ferramentas de gestão eficazes. Estas deverão ajudar a coordenar o trabalho do seu departamento, além de facilitar a colaboração entre as pessoas e equipes. Por isso, você precisará de um modelo de dados que seja flexível o suficiente para conectar o trabalho da sua equipe com as metas mais amplas da organização.
É aí que entra o Work Graph® da Asana.
O modelo de dados Work Graph® da Asana
Os melhores trabalhos multissetoriais não se desenvolvem de ambientes isolados. Para viabilizar a colaboração entre departamentos, é necessária uma forma flexível de organizar o trabalho. Nós também precisávamos disso, e foi por esta razão que criamos o modelo de dados Work Graph® da Asana: um sistema versátil o suficiente para permitir que qualquer unidade de trabalho possa ter uma relação “de um para vários”.
O que é o Work Graph®?
O Work Graph® da Asana é uma forma de representar a relação entre o trabalho da sua equipe, as informações desse trabalho e as pessoas que o realizam. Em suma, ele fornece meios de visualizar de que maneira todas as peças do trabalho se encaixam, conectando informações como “o quê”, “por quê” e “quem”.
Veja a Asana em açãoUm mapa que demonstre os pontos de conexão da informação na sua organização é mais do que uma simples vantagem: trata-se de um aspecto essencial para ter uma comunicação eficaz entre as equipes. Sem isso, você não terá formas de determinar como as metas da equipe alavancam as métricas de sucesso gerais da empresa.
Construa pontes entre os diferentes departamentos
A base do trabalho em equipe é a confiança. Quando as equipes não dispõem dos mesmos fatos, entretanto, não conseguem trabalhar em direção aos mesmos objetivos empresariais, nem podem se alinhar às mesmas prioridades em tempo real. Por outro lado, se a sua liderança for pautada por uma mentalidade multissetorial, você pode solucionar a fragmentação do trabalho e promover a colaboração em vez de torná-la desnecessariamente complexa.
A Asana é a única plataforma de gestão de trabalho que transforma metas em ações práticas e acaba com a fragmentação entre as equipes para que alcancem os seus objetivos.
