O seu guia em 6 etapas para criar e gerenciar um calendário de conteúdo para redes sociais

Fazer a gestão de uma ou várias contas de redes sociais não é tarefa simples. Entre novas publicações, interações do público e amplificação interna na empresa, é bem provável que você esteja lidando com vários fluxos de trabalho só para manter ativas as suas contas de redes sociais. Por sorte, há um jeito melhor de fazer isso.

O calendário de conteúdo para redes sociais é de grande valia. Com ele, você pode planejar publicações com antecedência, e assim manter um fluxo de conteúdo de alta qualidade quase sem esforço. Quer seja ao fazer um planejamento com antecedência de 30 dias ou de 365 dias, este calendário é ótimo para propiciar mensagens coerentes e conteúdo de qualidade para o seu público.

Não acha que é possível? Saiba mais sobre calendários de conteúdo para redes sociais e descubra como criar um no nosso guia fácil de seis etapas.

O que é um calendário de conteúdo para redes sociais?

No nível mais básico, um calendário de conteúdo para redes sociais inclui os agendamentos de todas as suas publicações nas redes sociais. Ao criar e organizar um calendário de conteúdo para redes sociais, você desenvolve um núcleo central de informação e referência para o planejamento de publicações futuras, monitorar o que foi publicado e coordenar os esforços com as equipes interdisciplinares.

Este tipo de calendário pode ser particularmente útil se você estiver a cargo da gestão de várias contas de redes sociais pelo Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, entre outras plataformas. Um calendário de conteúdo para redes sociais pode ajudar a fazer publicações com tons distintos, gerir várias versões de uma publicação e decidir o que publicar em cada conta.

Pergunta frequente: eu realmente preciso de um calendário de conteúdo para redes sociais?

Pode ser que você atualmente planeje todas as publicações diretamente nos aplicativos de redes sociais conforme a necessidade. Talvez surja a pergunta: será que eu preciso de um calendário? Sim! Um calendário de conteúdo é necessário para qualquer equipe de marketing em redes sociais. Com ele, você pode:

• Planejar as publicações com antecedência. Fique um passo à frente do agendamento ao visualizar as próximas publicações no seu plano de conteúdo.

• Idealizar publicações sociais. Trabalhe com colaboradores de outras áreas para idealizar possíveis publicações inéditas para redes sociais e leve novas percepções à sua presença nas redes.

• Conciliar conteúdo perene e pontual. Planeje publicações perenes e outras pontuais para agradar ao público em ocasiões específicas e simultaneamente programar publicações que permanecerão relevantes de forma duradoura.

• Observar datas próximas importantes. Acompanhe datas relevantes para a empresa, como os lançamentos de produtos, para poder compartilhar conteúdos preparados com antecedência.

• Ficar a par das hashtags mais recentes. Mantenha uma lista atualizada de hashtags relevantes e novas que você poderia usar dependendo do conteúdo da publicação.

• Agendar e coordenar as publicações de influenciadores. Você trabalha com formadores de opinião no seu ramo? Acompanhe num só lugar os detalhes da colaboração e as contribuições que eles fazem.

• Coletar quaisquer recursos visuais relevantes. Planeje o conteúdo visual com antecedência para fazer as suas publicações se destacarem.

• Gerar relatórios sobre as métricas das redes sociais. Monitore o desempenho das suas publicações e mantenha as métricas de engajamento à mão, para que você possa definir e atingir os seus objetivos.

Para desenvolver um calendário de conteúdo para redes sociais eficaz e útil, você precisa de uma ferramenta que ajude a organizar e visualizar as publicações. Se estiver só começando, experimente uma ferramenta de gestão do trabalho como a Asana, que oferece um modelo grátis de calendário de conteúdo para redes sociais. Com os nossos modelos, você pode começar com seções e tarefas de exemplo, exibir o calendário na visualização de calendário e gerar relatórios sobre o desempenho das publicações anteriores.

Os benefícios de um calendário de conteúdo para redes sociais

Ao criar e gerenciar um calendário de conteúdo para redes sociais, você pode revelar um potencial inédito para a sua equipe de redes sociais. Com um calendário, é possível combinar a estratégia e as métricas com a sua estratégia para revigorar as contas. Além disso, um calendário de conteúdo para redes sociais pode ajudar ainda nestes pontos:

Manter uma agenda de publicações consistente

Sem um calendário central para redes sociais, pode ser difícil visualizar com precisão as datas em que você publica em cada uma das suas contas. Para assegurar que todas recebam o cuidado e a atenção de que necessitam, você precisa de um calendário que contemple todas as publicações passadas e próximas. E mais, ao visualizar as publicações com antecedência, você se assegura que não haja brechas na cobertura de datas a seguir e, se houver, pode planejar novas publicações nessas janelas.

Acertar a hora certa de fazer uma publicação

Há muito trabalho e considerações por trás de cada publicação. No entanto, sem um plano ideal para compartilhar e amplificar essas publicações, elas podem facilmente se perder no feed de notícias, e o seu público talvez perca o excelente conteúdo que você criou para ele. Com um calendário social, você pode organizar todas as publicações com antecedência e planejar o melhor momento para publicá-las a fim de atrair a atenção do seu público.

Centralizar o planejamento do conteúdo

Dependendo do lugar e do conteúdo da publicação, é provável que você esteja planejando incluir uma imagem, um link para um texto do blog, compartilhar um vídeo novo ou, ainda, incluir o depoimento de um cliente. O calendário de conteúdo para redes sociais pode ajudar a decidir o que você precisa e a obter estes materiais da equipe de marketing, sem contar que ajuda também a assegurar que os recursos estejam organizados adequadamente e sejam anexados à publicação correta.

Evitar grandes erros

Cuide para que tudo o que você publica seja editado e não tenha erros. Visualize todas as publicações programadas para evitar erros ortográficos, assegure que você sempre usa as imagens e os links corretos e evite que grandes erros possam acontecer.

Aumentar a visibilidade interdisciplinar

Nem todos os membros da equipe têm acesso ao seu planejamento para redes sociais ou à sua ferramenta de publicação, por isso sem um ponto central de informação, os membros da equipe interdisciplinar não sabem ao certo o que e quando você publica. Ao manter um plano de calendário de conteúdo numa ferramenta ao alcance de todos, você facilita aos membros da equipe as ações de compartilhar, curtir e promover as suas publicações. Dessa maneira, você não apenas acompanha as publicações para controle próprio, mas também oferece um ponto central de informação para qualquer membro da equipe que tenha interesse.

Começar com a análise de mídia social

Para aperfeiçoar a sua estratégia de redes sociais, você deve ser capaz de olhar em retrospectiva para o que já foi feito. O que deu certo? O que não funcionou? Em quais publicações houve mais envolvimento do público? Ir a fundo em cada publicação do Instagram ou do LinkedIn, porém, não é a melhor maneira. Em vez disso, busque uma ferramenta que facilite a análise de publicações passadas.

6 dicas para criar e gerir um calendário de conteúdo para redes sociais

Muito bem, você está a postos para começar. Mas como é que na verdade se monta esse calendário? Sugerimos que você comece com uma plataforma de gerenciamento de trabalho, como a Asana — e use o nosso modelo grátis de calendário de conteúdo para redes sociais. Com ele, você pode acompanhar os processos, gerar relatórios sobre o ritmo de publicações passadas e cronogramas de publicação, dar visibilidade e promover sintonia na sua equipe.

Independentemente de onde você esteja criando o seu calendário para redes sociais, siga este guia de seis etapas para começar:

1. Identifique os canais de redes sociais

Esta talvez pareça uma etapa óbvia, mas é uma das mais importantes a seguir, embora muitas vezes seja ignorada. Antes de começar a identificar estratégias de publicações individuais de redes sociais e canais específicos, responda à seguinte pergunta com a sua equipe de redes sociais: Em quais plataformas de redes sociais deveríamos estar presentes?

Há uma plataforma que seja menos relevante para os seus seguidores? Em contrapartida, há uma plataforma que seja popular entre o seu público-alvo e que você ainda não começou a explorar? A sua empresa tem perfis em redes sociais que foram esquecidos e começaram a acumular poeira?

Saber onde está o seu público-alvo pode ajudar a reduzir o número de plataformas, e esta é a primeira etapa para a criação de estratégias de conteúdo específicas por plataforma: a criação de um conteúdo que faça sucesso de verdade entre o seu público-alvo.

2. Faça a auditoria das suas plataformas sociais

Uma das vantagens de criar um calendário de conteúdo para redes sociais é manter relatórios sobre o progresso, por isso vale a pena ter uma referência de onde você começou. Enquanto você audita os seus perfis sociais atuais, observe estes tópicos:

• A sua publicação de maior sucesso por canal

• Os tipos de publicação que têm o maior nível de envolvimento do público

• Quando o seu público-alvo fica mais ativo

• O desempenho de tipos diferentes de publicações (por exemplo, compare e contraste imagens e vídeos, blogs da empresa e blogs externos, etc.)

• A popularidade do conteúdo pontual em relação ao conteúdo perene

• O perfil do público-alvo nas plataformas de redes sociais

• A posição atual de cada plataforma

Se fizer uma auditoria e descobrir que você não sabe ao certo o que está funcionando, não há problema! O seu calendário também vai oferecer uma maneira de gerar relatórios e monitorar dados, para que você melhore continuamente o processo conforme avança.

3. Decida o que você deseja monitorar com o seu calendário de conteúdo para redes sociais

Agora que você tem um plano para se concentrar em canais específicos e conhece o desempenho das suas publicações, é hora de montar o seu calendário de conteúdo para redes sociais. Se tiver começado com o nosso modelo grátis, você já terá uma boa base de referência para monitorar o essencial. Para dar um passo além, use os metadados na sua ferramenta de calendário para redes sociais e monitore detalhes adicionais, como as hashtags que está usando, os canais em que publica, os horários específicos em que as publicações serão veiculadas, o público-alvo, menções relevantes, entre outras informações.

4. Planeje o ritmo de publicação

Ao desenvolver o conteúdo, determine a frequência de publicação e a antecedência com que deseja elaborar as suas publicações. Definir o ritmo também ajudará a descobrir a sua capacidade de produção e a otimizar o seu processo de criação de conteúdo.

Este é também o momento de montar a sua biblioteca de recursos, se ainda não tiver uma. Você publica imagens e vídeos com frequência? Nesse caso, de onde vêm? Se dispuser de uma equipe de design, organizar o ritmo das publicações pode ajudar a enviar os pedidos com antecedência para evitar sobrecarga da equipe. Como alternativa, caso use imagens de arquivo, a criação de uma biblioteca de recursos pode facilitar a escolha de imagens e vídeos.

5. Crie um cronograma de revisão

Nesta etapa, dedique algum tempo para idealizar e alinhar o ritmo de revisões com a equipe de redes sociais. Quem deveria revisar as publicações e quando? Elas precisam ser aprovadas pela equipe a cargo da marca ou pelo departamento jurídico? O seu novo calendário social estará a postos para ajudar a elaborar os processos. É também um ótimo jeito de acompanhar todas as revisões de conteúdo em um único lugar.

6. Monitore e gere relatórios sobre o conteúdo publicado

Se estiver usando um calendário para monitorar as publicações, você já dispõe de um núcleo central de informações e referências para todas as suas publicações já feitas. Aproveite esta oportunidade para fazer uma retrospectiva das tendências e adicionar dados de análise de redes sociais àquelas publicações, como quantas curtidas e comentários a publicação obteve na primeira hora. Houve alguma métrica de engajamento do público que se destacou? Aproveite esta oportunidade para monitorar o que dá certo e continue a identificar e refinar a sua campanha de redes sociais.

Exemplo de calendário de conteúdo para redes sociais

Cada calendário de conteúdo para redes sociais é ligeiramente diferente, com base nos canais que a sua equipe usa, na frequência de publicação, no tipo de informação monitorado e nos fluxos de trabalho mais importantes para a sua equipe. Este aqui é um exemplo de calendário geral de conteúdo para redes sociais:

Aproveite este modelo como um ponto de partida para criar o seu próprio calendário: preencha-o com todos os tipos de conteúdo relevante, adicione as redes sociais e use-o para acompanhar a sua estratégia de marketing social.

Como ter novas ideias de conteúdo?

Pode ser complicado decidir o que publicar em uma rede social, e é por isso que você recebeu a nomeação da equipe para a tarefa. O seu trabalho é publicar em tempo hábil o conteúdo que os clientes apreciam e que desperta o envolvimento do público-alvo. E isso não é pouca coisa!

Um calendário de conteúdo para redes sociais não só ajuda a agendar publicações, como também a planejá-las. Por exemplo, se estiver gerenciando uma conta no Instagram focada em alimentação e souber que o Dia Nacional da Panqueca está chegando, você pode planejar uma publicação para esse dia com tempo de sobra para criar, revisar o texto e obter imagens ótimas, evitando a correria de última hora para publicar alguma coisa quando a concorrência começar a falar de panquecas.

Um calendário de conteúdo para redes sociais também vai facilitar muito a geração de relatórios sobre publicações passadas e o monitoramento daquilo que está dando certo. Então, caso não saiba o que publicar, não tem problema! O calendário pode ajudar a definir o que funciona com o seu público, e assim você poderá elaborar uma mensagem alinhada às suas melhores métricas.

Você tem uma nova notificação: todos gostaram do seu calendário de conteúdo para redes sociais

A organização, o planejamento das publicações e o acompanhamento do que traz resultados são as melhores ações para otimizar a sua estratégia de redes sociais. Um calendário de conteúdo para redes sociais pode ajudar a selecionar conteúdo duradouro e compartilhar publicações de alta qualidade nas datas importantes e relevantes. Próxima etapa: viralizar.