Como usar as Metas para aumentar o alinhamento entre as equipes remotas

É muito provável que as prioridades das suas equipe e empresa tenham passado por mudanças desde o começo do ano. É mais comum do que você imagina: 45% das empresas globais afirmam que as suas metas sofreram modificações, pelo menos, uma vez desde que começaram a trabalhar à distância. Sem uma estratégia de comunicação clara, pode ficar difícil identificar a maneira como essas novas prioridades afetam o trabalho individual.

Comunicar as metas da equipe e alinhar os seus membros já é difícil quando estamos todos trabalhando presencialmente no mesmo escritório. Agora, com o trabalho remoto, o alinhamento entre os integrantes da equipe ficou ainda mais complexo. Quando falta clareza, as pessoas não conseguem priorizar os trabalhos de alto impacto. De fato, de acordo com uma pesquisa recente, a falta de clareza sobre as metas organizacionais gera: 

• Confusão quanto às prioridades e a onde focar os esforços

• Falta de motivação

• Dificuldade de trabalhar com os membros da equipe e falta de alinhamento geral entre todos.

Felizmente, agora você pode usar as Metas da Asana para proporcionar clareza e alinhamento à sua equipe. Veja como:

Visualize todas as metas públicas numa única localização central

O primeiro desafio para que exista alinhamento entre membros de equipes que trabalham remotamente é saber quais são as prioridades da equipe e da organização. Sem um sistema centralizado de gerenciamento de metas, algumas equipes podem documentar as metas em planilhas, enquanto outras equipes as monitoram em apresentações de slides, por exemplo. Quando as informações são compartimentadas, pode ficar praticamente impossível para que os membros da equipe consigam saber qual trabalho deverá ser priorizado. 

Com as Metas, todas essas prioridades ficam registradas na Asana. Na aba de visão geral das Metas, você pode ver qualquer meta pública da empresa ou filtrar pelas metas da equipe que lhe interesse visualizar naquele momento. A aba de visão geral disponibiliza um panorama de alto nível com informações sobre o título da meta, proprietário, data de conclusão e progresso. Se ocorrerem mudanças nas metas da empresa, ou se os membros das equipes precisarem consultar o progresso de uma meta, poderão fazê-lo na própria aba de visão geral das Metas. Assim, as equipes que trabalham à distância conseguem se manter alinhadas, onde quer que estejam.

Veja como o trabalho se conecta aos objetivos da equipe e da empresa

Outro desafio para o alinhamento da equipe é entender a forma como o trabalho individual se conecta às prioridades. Atualmente, apenas 26% dos profissionais do setor do conhecimento em todo o mundo compreendem com clareza a contribuição dos seus trabalhos individuais para as metas da empresa. 

Na Asana, solucionamos esse problema por meio da pirâmide de clareza — uma estrutura de conexão entre os trabalhos cotidianos e os objetivos estratégicos. Mantivemos essa estrutura em mente ao desenvolver as Metas. É por isso que você consegue conectar o trabalho de apoio a qualquer meta, visualizando os projetos de apoio e os Portfólios diretamente na página da meta. Esse tipo de conexão é crucial para as equipes remotas, que podem ficar um pouco defasadas em relação ao contexto e à clareza que estão disponíveis num contexto de trabalho presencial. 

Conhecer a meta da empresa para a qual o seu projeto contribui pode fazer toda a diferença na autoconfiança de uma equipe remota, especialmente quando a conexão entre o trabalho e a meta não é imediatamente óbvia. Por exemplo, se uma das metas da sua empresa for gerar 10% de aumento na percepção da marca, o seu calendário de conteúdos para mídias sociais contribuirá para essa meta, além de iniciativas como campanhas de marca e anúncios de produto. Mas, ao vincular o seu calendário de conteúdos para mídias digitais como um projeto de apoio à meta corporativa (aumentar a percepção da marca em 10%), os gerentes de mídias sociais ficarão mais bem informados e, consequentemente, poderão tomar melhores decisões.

Conecte as metas ao trabalho diário

Além de visualizar as Metas no nível do projeto, também pode ser útil conectá-las a tarefas, entregáveis e marcos específicos. Incorporar objetivos importantes ao atual trabalho da sua equipe pode ajudá-la a se alinhar e a concentrar os esforços nas prioridades mais relevantes da sua empresa.

Porém, quando as metas são documentadas por meio de planilhas, pode ficar difícil e demorado consultar o seu contexto. É por isso que damos a possibilidade de @mencionar as Metas no comentário de uma tarefa ou na atualização de status. Quando @mencionarmos uma Meta ali onde o trabalho está acontecendo, encurtamos a distância entre as prioridades corporativas e o trabalho cotidiano, de modo que a sua equipe sempre terá a clareza e o contexto necessários para realizar as tarefas com sucesso de onde quer que esteja trabalhando.

Use as Metas para aumentar o alinhamento da equipe

Trabalhamos melhor quando entendemos como o nosso trabalho contribui para os objetivos da empresa, e um software de colaboração ajuda as equipes nesse sentido. De fato, funcionários que usam uma ferramenta de gerenciamento de trabalho colaborativo são praticamente duas vezes mais propensos a dizer que entendem claramente como o seu trabalho individual se relaciona às metas de toda a empresa. 

Se quiser saber mais, confira o nosso e-book sobre como definir excelentes metas, ou inicie um período de avaliação gratuita do plano Asana Business e comece hoje mesmo a usar as Metas na Asana.