Hoje em dia, a maioria das equipes usa ferramentas de software para capacitar seus membros a realizar os trabalhos com maior eficiência, aumentando de maneira geral o seu rendimento. Embora essas ferramentas tenham a finalidade de ajudar os negócios a operar com mais eficiência, muitas vezes são difíceis de programar, gerenciar, e monitorar.
Entre procurar conhecer como uma determinada ferramenta é usada e descobrir a melhor maneira de usá-la, ser administrador de software na sua organização pode parecer uma profissão a tempo integral. Com tudo o resto que você já tem em mãos, o trabalho que demanda a administração de uma ferramenta corporativa pode chegar a anular os benefícios do seu uso.
É por isso que anunciamos com entusiasmo o renovado Painel do administrador da Asana. O novo Painel torna mais simples administrar a conta Asana da sua equipe, aplicar os controles de segurança requeridos por sua organização, e compreender como as pessoas usam a Asana por toda a organização. Além disso, o novo Painel do administrador deixa claro o impacto da Asana na sua organização, ajudando a compreender os resultados e auxiliando outras equipes na sua adoção.
Quando você é responsável por uma ferramenta usada na empresa, é importante compreender como ela é usada pelas diversas equipes. Na nova guia de Insights você verá diariamente dados sobre as equipes e indivíduos que mais usam a Asana, bem como as atividades de projetos e tarefas ao longo do tempo, e com isso compreenderá como e quando as equipes têm mais sucesso. Você pode empregar essa informação para, junto a outros usuários avançados, partilhar recomendações sobre o uso da Asana com o restante da empresa.
Como administrador, você precisa ter uma visão clara e atual de quem está usando a Asana na sua organização, para se certificar de que apenas os usuários certos têm acesso ao trabalho que se realiza na Asana e excluir os indivíduos que já não trabalham na empresa. A visualização de membros do seu Painel do administrador exibe uma representação precisa dos membros registrados, convites pendentes, e usuários convidados, além de proporcionar controles de provisionamento para adicionar e remover usuários com rapidez. Você dispõe de visibilidade e total controle sobre os membros da sua organização de um lugar central.
Uma vez que a Asana é o lugar central de todo o trabalho da equipe, é importante que ela se conecte facilmente com as outras ferramentas usadas no seu negócio. A aba de Aplicativos destaca as integrações que você pode usar para conectar a Asana às ferramentas atuais da sua equipe e descobrir novas integrações para simplificar a gestão do trabalho.
Além de suas atribuições a tempo integral, os administradores frequentemente dedicam o seu tempo a procurar respostas às perguntas dos colegas sobre o produto e a ajudar equipes a preparar o seu trabalho na Asana. O Painel do administrador tem agora uma nova aba de Ajuda que facilita o acesso aos recursos e materiais de treinamento que podem ajudar a sua equipe a tirar melhor proveito da Asana. Assista e compartilhe nossos tutoriais em vídeo, leia os artigos do Guia, e encontre os recursos que ajudam a responder às perguntas sem precisar sair da Asana.
Se você é Administrador de uma organização Premium, Business, ou Enterprise, pode começar imediatamente a usufruir dos recursos e funcionalidades do Painel do administrador. Em breve haverá novas atualizações, este lançamento marca apenas o começo! Seguimos entusiasmados no desenvolvimento de novos recursos de administração para que você possa continuar a incentivar o trabalho em equipe e a melhorar sua eficiência nas semanas e nos meses que temos pela frente.
Visite nosso Guia Asana para obter instruções passo a passo sobre o uso do Painel do administrador.