Szablon do zarządzania kampaniami marketingowymi

Niezależnie od rodzaju kampanii marketingowej, którą zarządzasz, Twój zespół marketingowy potrzebuje przejrzystego planu i skutecznego wykonania go, aby kampania zakończyła się sukcesem. Ale jak, przy tylu zmiennych elementach – datach wykonania, materiałach kreatywnych, informacjach zwrotnych od interesariuszy – upewnić się, że nic nie zostanie pominięte?

Z naszym szablonem do zarządzania kampaniami marketingowymi, możesz przeprowadzić wszystkie etapy swojej kampanii z jednego miejsca.

Dlaczego warto korzystać z szablonu do zarządzania kampaniami marketingowymi?

Szablon do zarządzania kampaniami marketingowymi zapewnia gotową strukturę, która ułatwi Twojemu zespołowi zarządzanie kampaniami marketingowymi i ich realizację. Zawiera on wszystkie kroki i działania o charakterze międzyfunkcyjnym potrzebne do przeprowadzenia kampanii, od wstępnej burzy mózgów do jej uruchomienia. Mając wszystko w jednym miejscu, możesz usprawnić pracę, uprościć przekazywanie informacji między interesariuszami i upewnić się, że Twój zespół wykona wszystkie kroki w procesie planowania kampanii.

Dzięki temu szablonowi możesz:

• Uzyskać ogólny przegląd wszystkich działań marketingowych w jednym miejscu.

• Zidentyfikować zależności – zadania, których nie można rozpocząć przed ukończeniem innych. 

• Dostosowywać i aktualizować swoją strategię w trakcie kampanii. 

• Łatwo udostępniać interesariuszom aktualizacje dotyczące kampanii. 

• Przełączać się między widokami projektu, aby wizualizować plan kampanii na różne sposoby: jako listę kontrolną, tablicę Kanban, oś czasu na wzór wykresu Gantta lub kalendarz. 

• Śledzić wyniki kampanii za pomocą zautomatyzowanych pulpitów nawigacyjnych. 

• Przypisywać zadania, dodając do nich daty wykonania, aby wszyscy wiedzieli na kiedy mają je wykonać.  

Jak korzystać z naszego szablonu do zarządzania kampaniami marketingowymi?

Każdy zespół jest inny. Możliwość personalizacji szablonu pozwala dostosować go do unikalnych procesów i potrzeb Twojego zespołu. Oto kilka sprawdzonych wskazówek, które warto wykorzystać podczas tworzenia szablonu planu kampanii:

• Ustandaryzuj proces planowania. Stwórz listę najważniejszych zadań wymaganych do rozpoczęcia kampanii, takich jak przygotowanie briefu kampanii, określenie kluczowych wskaźników efektywności i wskaźników sukcesu oraz zidentyfikowanie odbiorców docelowych. Dodaj te zadania do szablonu, aby zapewnić swojemu zespołowi przejrzysty plan działania dla przyszłych kampanii. 

• Podziel brief projektu na zadania. Przejdź od planowania kampanii do jej realizacji, tworząc zadanie dla każdego elementu zawartego w briefie projektu. Przypisz poszczególne zadania odpowiednim właścicielom i ustaw w nich daty wykonania, aby każdy wiedział, kto, co i na kiedy musi wykonać.

• Zwizualizuj harmonogram kampanii. Kiedy już ustawisz daty wykonania dla każdego zadania, możesz wyświetlić plan swojej kampanii marketingowej w kalendarzu lub na osi czasu, aby śledzić postępy w miarę zbliżania się timelinedaty premiery. Zidentyfikuj wszystkie zależności, modyfikuj plan w oparciu o zmieniającą się sytuację i upewnij się, że dotrzymasz każdego terminu.

Zintegrowane funkcje

• Widok osi czasu. Widok osi czasu to widok projektu w stylu wykresu Gantta, który pokazuje wszystkie Twoje zadania na poziomym wykresie słupkowym. Widać na nim nie tylko datę rozpoczęcia i zakończenia zadania, ale również zależności między zadaniami. Dzięki widokowi osi czasu możesz w łatwy sposób śledzić to, czy wszystkie elementy Twojego planu pasują do siebie. Dodatkowo widząc cały przegląd pracy w jednym miejscu, łatwo jest zidentyfikować i rozwiązać konflikty zależności jeszcze zanim one powstaną i zagwarantować osiągnięcie celów kampanii zgodnie z harmonogramem.

• Kamienie milowe. Kamienie milowe przedstawiają ważne punkty kontrolne projektu. Wyznaczając kamienie milowe na przestrzeni projektu, informujesz członków zespołu i interesariuszy projektu o postępach w realizacji celu. Wykorzystaj kamienie milowe jako okazję do świętowania małych zwycięstw na drodze do ogólnego celu projektu. 

• Aktualizacje statusu projektu. Zapomnij o żonglowaniu wieloma narzędziami, aby znaleźć informacje na temat statusu projektu, albo o uczestnictwie w kolejnym spotkaniu, które można by zastąpić e-mailem. Aktualizacje statusu projektu w Asanie są nie tylko łatwe w użyciu, ale również bezpośrednio powiązane z pracą Twojego zespołu. Dzięki temu członkowie zespołu mają łatwy dostęp do dodatkowych informacji projektowych, takich jak plan projektu, plan komunikacji, cele projektowe, kamienie milowe, produkty końcowe projektu i innych. Aktualizacje statusu projektu ograniczają również czynności ręczne, centralizują informacje i zapewniają, że każdy członek zespołu ma dostęp do aktualnych informacji.

• Zależności. Korzystając z zależności, oznaczaj zadania jako oczekujące na wykonanie innych. Nadawaj zadaniom odpowiednie priorytety, aby Twoja część pracy nie blokowała pracy kogoś innego. Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy. Po ukończeniu pierwszego zadania osoba odpowiedzialna zostanie poinformowana o możliwości rozpoczęcia pracy nad jej zadaniem zależnym. Asana powiadomi Cię także, jeśli zmieni się termin wykonania zadania, od którego zależy Twoja praca, aby umożliwić Ci także zmianę daty wykonania zadania zależnego.

Polecane aplikacje

• Figma. Zespoły używają aplikacji Figma do tworzenia przepływów użytkowników, modeli szkieletowych, makiet interfejsu użytkownika, prototypów i nie tylko. Teraz możesz osadzić te projekty w Asanie, aby umożliwić zespołowi dostęp do najnowszych projektów graficznych w kontekście, wraz z powiązaną dokumentacją projektową. W przeciwieństwie do zrzutów ekranu, pliki osadzone na żywo aktualizują się w czasie rzeczywistym, odzwierciedlając zmiany wprowadzone w projekcie, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na szukanie odpowiednich plików ani aktualizowanie obrazów.

• Adobe Creative Cloud. Zespoły kreatywne skutecznie wykonują swoją pracę, gdy mogą skupić się na projektowaniu. Dzięki integracji Asana + Adobe Creative Cloud zespoły kreatywne i projektowe mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji potrzebnych do rozpoczęcia pracy, otrzymywać informacje zwrotne od recenzentów oraz osób zatwierdzających, a także dostarczać finalne wersje materiałów – a wszystko to bez konieczności wychodzenia z programu Photoshop, Illustrator czy InDesign. Wyświetlaj nowe zadania, udostępniaj projekty, osadzaj linki do udostępniania plików XD i nanoś zmiany na podstawie komentarzy w Asanie – a wszystko to bez wychodzenia z Adobe Creative Cloud.

• Dropbox. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie.

• Google Workplace. Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć.

Zobacz, jak ClassPass zarządza kampaniami marketingowymi

Chcesz skorzystać z doświadczenia eksperta z zakresu marketingu? ClassPass to aplikacja o tematyce fitness, spa i uroda. Jej pracownicy korzystają z Asany, aby szybciej planować i przeprowadzać swoje kampanie marketingowe. Użyj utworzonego przez nich szablonu, aby zarządzać złożonymi kampaniami w jednym miejscu i upewnić się, że każdy jest na bieżąco poinformowany o planach, zakresie obowiązków oraz postępach.

Teraz możemy przeprowadzać kampanie o 30-40% szybciej, ponieważ korzystamy z przejrzystego procesu w Asanie. Możemy zarządzać wszystkimi elementami w jednym miejscu, a zakres obowiązków i terminy są widoczne dla każdego członka zespołu.”

Często zadawane pytania