Szablon zleceń kreatywnych

Jak zarządzać zleceniami kreatywnymi z pomocą naszego szablonu

Otrzymując zlecenia kreatywne za pośrednictwem różnych kanałów – od wiadomości e-mail, przez czat, aż po zwykłą rozmowę – trudno rozeznać się we wszystkim, co masz do zrobienia, nie mówiąc już o priorytetyzacji tych zadań czy szybkim przystąpieniu do ich realizacji. Jak zatem zadbać o koncentrację i produktywność zespołu kreatywnego, by mógł skupić się na właściwych zadaniach? Ten szablon zlecenia kreatywnego pomoże Ci usprawnić proces zarządzania wszystkimi przychodzącymi zleceniami, dokonać ich priorytetyzacji i gromadzić informacje zwrotne – a wszystko to w jednym miejscu.

• Scentralizuj wszystkie przychodzące zlecenia. Określ jasne priorytety i uzyskaj pełny obraz wszystkich zadań, nad którymi pracuje Twój zespół, zarządzając wszystkimi przychodzącymi zleceniami w jednym miejscu.

• Zbierz odpowiednie informacje. Brak istotnych informacji, takich jak wymagania kreatywne, czy specyfikacje projektów może opóźnić prace. Skorzystaj z formularza, aby mieć pewność, że każde zlecenie zawiera wszystkie potrzebne informacje już na starcie.

• Jasno określ oczekiwania. Dla każdej prośby lub zlecenia określ poziom priorytetu, a następnie przypisz je do odpowiedniej osoby i wyznacz termin realizacji, aby każdy wiedział, kto, co i na kiedy musi wykonać.

• Przyspiesz cykl informacji zwrotnych. Zwiększ przejrzystość procesu zatwierdzeń, śledząc je razem z materiałami kreatywnymi.