Jak utworzyć kalendarz treści do mediów społecznościowych w 6 krokach

Zarządzanie jednym lub wieloma kontami w mediach społecznościowych to poważne zadanie. Nowe posty, interakcje z odbiorcami oraz wewnętrzne wzmacnianie firmy to zadania, które powodują, że musisz żonglować wieloma przepływami pracy, aby Twoje konta w mediach społecznościowych tętniły życiem. Na szczęście jest lepszy sposób.

Pomyśl o kalendarzu treści dla mediów społecznościowych jak o ściągawce. Dzięki niemu możesz planować posty z wyprzedzeniem, dostarczając, pozornie bez żadnego wysiłku, treści wysokiej jakości. Niezależnie od tego, czy planujesz na 30 lub 365 dni wprzód, kalendarz treści dla mediów społecznościowych jest świetnym sposobem na utrzymanie spójnego przekazu i zapewnienie swoim odbiorcom jakościowych treści.

Sądzisz, że jest to niemożliwe? Dowiedz się więcej na temat kalendarzy treści dla mediów społecznościowych i w sześciu krokach stwórz swój własny, korzystając z naszego łatwego przewodnika.

Czym jest kalendarz treści dla mediów społecznościowych?

Na swoim najbardziej podstawowym poziomie kalendarz treści dla mediów społecznościowych jest kalendarzem zawierającym wszystkie Twoje posty w mediach społecznościowych. Tworząc i prowadząc kalendarz treści dla mediów społecznościowych, tworzysz jednocześnie centralne źródło wiedzy, w którym możesz planować nadchodzące posty, śledzić to, co już zostało opublikowane oraz koordynować działania z zespołami międzyfunkcyjnymi.

Ten typ kalendarza może okazać się szczególnie pomocny w zarządzaniu wieloma kontami w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter i inne. Kalendarz treści dla mediów społecznościowych może Ci pomóc publikować treści w wyjątkowym stylu, zarządzać wieloma wersjami tego samego posta oraz decydować o tym, co opublikować na poszczególnych kontach.

Pytanie: czy naprawdę potrzebuję kalendarza treści dla mediów społecznościowych?

Być może obecnie planujesz na bieżąco wszystkie swoje posty bezpośrednio w aplikacjach mediów społecznościowych. Możesz zadawać sobie pytanie: czy potrzebuję kalendarza? Tak! Kalendarz treści to nieodzowne narzędzie dla każdego zespołu zajmującego się marketingiem w mediach społecznościowych. Prowadząc kalendarz treści, możesz w czasie rzeczywistym:

• Planować posty z wyprzedzeniem. Mając ogląd całego planu publikacji treści, jesteś w stanie wcześniej planować harmonogram.

• Poddawać posty w mediach społecznościowych burzy mózgów. Wraz ze współpracownikami z zespołów międzyfunkcyjnych poddawaj burzy mózgów nowe potencjalne posty w mediach społecznościowych i wzbogacaj swoją obecność w tych mediach o nowe pomysły.

• Zachować równowagę pomiędzy postami o zawsze aktualnej treści a postami sytuacyjnymi. Planuj zarówno posty o treściach zawsze aktualnych jak i posty sytuacyjne, aby zaskakiwać swoją publiczność, a jednocześnie oferować także stale aktualne treści.

• Odnotowywać ważne nadchodzące daty. Śledź daty ważne dla firmy, takie jak wprowadzenie na rynek nowych produktów, aby móc udostępniać wcześniej przygotowane treści.

• Być na bieżąco z najnowszymi hasztagami. Prowadź aktualną listę hasztagów istotnych dla Twojej bieżącej komunikacji, a także tych nowych, które mogą być do wykorzystania w zależności od publikowanych treści.

• Planować i koordynować posty influencerów. Współpracujesz z liderami opinii? Dzięki kalendarzowi w jednym miejscu masz pełny przegląd ich publikacji oraz postów umieszczanych przez siebie.

• Zbierać istotne materiały wizualne. Z wyprzedzeniem planuj publikację treści wizualnych i spraw, że Twoje posty będą się wyróżniały.

• Przygotowywać sprawozdania z wskaźników osiągniętych w mediach społecznościowych. Sprawdzaj, jak radzą sobie Twoje posty, i na bieżąco śledź wskaźniki zaangażowania, tak aby móc określać swoje cele i je realizować.

Aby stworzyć efektywny i pomocny kalendarz treści dla mediów społecznościowych, potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci zorganizować i zwizualizować Twoje posty. Jeżeli dopiero zaczynasz, wypróbuj narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje darmowy szablon kalendarza treści dla mediów społecznościowych, jak np. Asana. Dzięki naszemu szablonowi możesz zacząć pracę z przykładowymi zadaniami i sekcjami, przeglądać swój kalendarz w widoku kalendarza oraz sprawdzać efektywność poprzednich postów.

Korzyści z prowadzenia kalendarza treści dla mediów społecznościowych

Tworząc i prowadząc kalendarz treści dla mediów społecznościowych, możesz uwolnić nowy potencjał drzemiący w Twoim zespole ds. mediów społecznościowych. Dzięki kalendarzowi możesz tchnąć w swoje konta nowe życie, strategicznie planując posty i śledząc ich wskaźniki. Ponadto kalendarz treści dla mediów społecznościowych może Ci pomóc:

Utrzymać spójny harmonogram publikacji treści

Bez scentralizowanego kalendarza dla mediów społecznościowych może być trudno zwizualizować sobie, kiedy umieszczane były posty na poszczególnych Twoich kontach. Prowadząc kalendarz dla każdego ze swoich kont, można w łatwy sposób zapewnić, że każdemu z nich poświęcać będziesz odpowiednią uwagę. Oprócz tego wizualizując sobie posty z wyprzedzeniem, możesz wyeliminować przerwy w publikacji treści, planując w razie potrzeby dodatkowe posty.

Perfekcyjnie dobrać najlepszy czas do publikacji każdego posta

Każdy post w mediach społecznościowych wymaga odpowiedniego przemyślenia i sporo pracy. Bez określenia najlepszego planu udostępniania i zwiększania zasięgów tych postów mogą one łatwo zagubić się w natłoku wiadomości – a Twoja publiczność nie zobaczy wspaniałych treści, które zostały przygotowane specjalnie dla niej. Kalendarz mediów społecznościowych umożliwi Ci organizację wszystkich postów z wyprzedzeniem oraz zaplanowanie ich publikacji wtedy, kiedy przyciągną uwagę Twojej publiczności.

Scentralizować planowanie treści

W zależności od tego gdzie i co postujesz, prawdopodobnie planujesz załączyć obraz, link do posta na blogu, udostępnić wideo, a być może cytat z wypowiedzi klienta. Kalendarz treści dla mediów społecznościowych może pomóc Ci zdecydować, czego potrzebujesz i pozyskać te materiały od swojego zespołu ds. mediów społecznościowych. Kalendarz może Ci również pomóc w organizacji tych materiałów i załączeniu ich do odpowiednich postów.

Zapobiec poważnym błędom

Upewnij się, że wszystko, co postujesz zostało zredagowane i nie zawiera błędów. Przejrzyj nadchodzące posty, aby zapobiec błędom w pisowni, upewnij się, że zawsze korzystasz z właściwych linków i obrazów oraz zapobiegaj poważnym błędom, zanim się pojawią.

Zwiększyć widoczność między różnymi działami

Nie wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do narzędzia do planowania i publikacji treści w mediach społecznościowych, więc bez scentralizowanego źródła wiedzy członkowie zespołu międzyfunkcyjnego nie mają dobrego rozeznania, co i kiedy publikujesz. Prowadząc kalendarz treści dla mediów społecznościowych w narzędziu, do którego każdy ma dostęp, i z którego może korzystać, w łatwy sposób umożliwisz członkom swojego zespołu dalsze udostępnianie, polubienie i zwiększanie zasięgu Twoich postów. W ten sposób nie będziesz monitorować swoich postów w mediach społecznościowych tylko dla własnych potrzeb, ale również stworzysz łatwo dostępne źródło wiedzy dla wszystkich zainteresowanych członków zespołu.

Rozpocznij pracę z danymi analitycznym dotyczącymi mediów społecznościowych

Aby udoskonalić swoją strategię w mediach społecznościowych, musisz mieć możliwość analizy przeszłych działań. Co się sprawdziło? Co nie zadziałało? Które posty wzbudziły największe zaangażowanie? Przekopywanie się przez kolejne posty na Instagramie lub LinkedInie nie jest jednak dobrym rozwiązaniem. Zamiast tego poszukaj narzędzia, które ułatwia przeglądanie opublikowanych postów.

6 wskazówek dotyczących tworzenia i zarządzania kalendarzem treści dla mediów społecznościowych

Dobrze, możesz już zaczynać. Ale jak właściwie stworzyć swój kalendarz? Zalecamy, aby na początku skorzystać z platformy do zarządzania pracą, takiej jak Asana, i użyć naszego darmowego szablonu kalendarza treści dla mediów społecznościowych. Dzięki niemu możesz monitorować całość procesu, tworzyć raporty dotyczące częstotliwości i harmonogramów publikacji treści, zapewniać widoczność oraz koordynować działania ze swoim zespołem.

Jednak niezależnie od tego, gdzie tworzysz swój kalendarz mediów społecznościowych, na początku postępuj według tych sześciu wskazówek:

1. Zidentyfikuj swoje kanały w mediach społecznościowych

Ten pierwszy krok może wydawać się oczywisty, ale jest to jeden z najważniejszych kroków do wykonania i bywa często przeoczany. Zanim zaczniesz skupiać się na konkretnych postach i strategiach dla poszczególnych kanałów, razem ze swoim zespołem ds. mediów społecznościowych zrób krok wstecz, żeby odpowiedzieć na pytanie: na jakich platformach społecznościowych powinniśmy być obecni?

Czy któraś z platform nie jest tak istotna dla waszych odbiorców? I odwrotnie, czy istnieje platforma, która jest bardzo popularna wśród waszej publiczności, a na której nie jesteście obecni? Czy firma ma jakieś zapomniane konta w mediach społecznościowych, na których zaczął już gromadzić się kurz?

Wiedza na temat tego, gdzie przebywają Twoi odbiorcy, może Ci pomóc zawęzić liczbę platform społecznościowych, co stanowi pierwszy krok do tworzenia strategii publikacji treści dla konkretnych platform, a następnie opracowywania treści, które wzbudzą zainteresowanie Twoich odbiorców.

2. Przeprowadź audyt swoich platform społecznościowych

Jedną z zalet utworzenia kalendarza treści dla mediów społecznościowych jest możliwość raportowania postępów, dlatego pomocne jest ustalenie linii bazowej dla momentu startu. W ramach audytu prowadzonych profili społecznościowych ustal:

• Swój najlepszy post dla każdego kanału

• Jakie rodzaje postów wzbudzają największe zaangażowanie

• Kiedy Twoi odbiorcy są najbardziej aktywni

• Jak radzą sobie poszczególne typy postów (np. porównaj posty ze zdjęciami i posty z materiałami wideo, wpisy z firmowego bloga z postami zewnętrznymi itp.)

• Popularność postów o zawsze aktualnej treści w zestawieniu z postami sytuacyjnymi

• Dane demograficzne odbiorców dla każdej z platform mediów społecznościowych

• Bieżącą sytuację każdej platformy

Jeżeli w wyniku audytu okaże się, że trudno Ci określić, co działa – nie martw się! Twój kalendarz pomoże Ci raportować i monitorować dane, aby umożliwić Ci stałe ulepszanie procesu.

3. Zdecyduj, co chcesz monitorować za pomocą swojego kalendarza treści dla mediów społecznościowych

Kiedy masz już plan, na czym powinien się skupić każdy z Twoich kanałów, i wiesz, jak obecnie radzą sobie Twoje posty, nadchodzi czas, aby stworzyć kalendarz treści dla mediów społecznościowych. Jeżeli korzystasz z naszego darmowego szablonu, zapewne masz już ustalony punkt wyjścia do monitorowania najważniejszych danych. Pójdź o krok dalej i wykorzystaj metadane w swoim kalendarzu mediów społecznościowych, aby śledzić dodatkowe informacje, jak na przykład: z jakich hasztagów korzystasz, na jakich kanałach publikujesz, godziny, o których postujesz, docelowa grupa odbiorców, istotne wzmianki itp.

4. Zaplanuj częstotliwość publikacji postów

Opracowując swoje posty, zastanów się, jak często będziesz je publikować oraz z jakim wyprzedzeniem będziesz pisać posty. Ustalenie docelowej częstotliwości pomoże Ci również określić swoją wydajność i zoptymalizować proces tworzenia treści.

To również odpowiedni moment, aby zacząć budować swoją bibliotekę zasobów. Czy często publikujesz obrazy i materiały wideo, a jeżeli tak, to skąd one pochodzą? Jeżeli masz zespół projektujący kreacje, ustalenie częstotliwości publikacji pomoże Ci wcześniej zgłaszać zapotrzebowanie, tak aby nie doprowadzić do przeciążenia zespołu. Jeżeli korzystasz z materiałów stockowych, stworzenie biblioteki zasobów może ułatwić pozyskiwanie zdjęć i filmów.

5. Opracuj harmonogram przeglądów

Na tym etapie zatrzymaj się na chwilę, aby wraz ze swoim zespołem ds. mediów społecznościowych przedyskutować i ustalić częstotliwość dokonywania przeglądów. Kto i kiedy powinien sprawdzać posty? Czy wymagają one zgody zespołu ds. brandingu lub zespołu prawnego? Twój kalendarz dla mediów społecznościowych może Ci w tym pomóc. Jest on również świetnym narzędziem do śledzenia wszystkich przeglądów treści w jednym miejscu.

6. Monitoruj i twórz sprawozdania dotyczące opublikowanych treści

Jeżeli korzystasz z kalendarza, aby śledzić swoje posty, masz już centralne źródło wiedzy na temat przeszłych postów. Skorzystaj z tej możliwości, aby spojrzeć na trendy z przeszłości i dodać dane analityczne do już opublikowanych postów, np. ile polubień i wyświetleń wygenerował post w ciągu pierwszej godziny. Czy odnotowano istotne dane dotyczące zaangażowania publiczności? Wykorzystaj tę możliwość, aby śledzić to, co się sprawdza, i dalej udoskonalać swoje kampanie w mediach społecznościowych.

Przykładowy kalendarz treści dla mediów społecznościowych

Wszystkie kalendarze treści dla mediów społecznościowych różnią się trochę od siebie, w zależności od kanałów, na których postuje Twój zespół, częstotliwości publikacji, śledzonych informacji oraz przepływów pracy, które mają największe znaczenie dla Twojego zespołu. Oto przykład jak może wyglądać ogólny kalendarz treści dla mediów społecznościowych:

Wykorzystaj go jako punkt wyjściowy do stworzenia własnego kalendarza dla mediów społecznościowych – uzupełnij go o odpowiednie rodzaje treści, dodaj swoje sieci społecznościowe i korzystaj z niego, aby monitorować realizację swojej strategii w mediach społecznościowych.

Skąd brać pomysły na nowe treści?

Decydowanie o tym, co publikować w mediach społecznościowych to trudna sztuka. Dlatego do tej pracy Twój zespół wyznaczył Ciebie – menedżera ds. mediów społecznościowych. Twoim zadaniem jest publikowanie w odpowiednim momencie treści, które zainteresują Twoją publiczność i wzbudzą zaangażowanie wśród odbiorców. A to nie jest łatwe zadanie!

Kalendarz treści dla mediów społecznościowych nie tylko pomoże Ci w tworzeniu harmonogramu postów, ale również w ich planowaniu. Na przykład jeżeli prowadzisz na Instagramie konto poświęcone żywności i wiesz, że zbliża się Narodowy Dzień Naleśnika, możesz na ten dzień zaplanować post z dużym wyprzedzeniem, dając sobie dużo czasu na kreatywne podejście, korektę tekstu i wybór świetnych zdjęć – zamiast publikować w ostatniej chwili, zauważywszy posty swoich konkurentów poświęcone naleśnikom.

Twój kalendarz treści dla mediów społecznościowych ułatwi Ci również tworzenie sprawozdań dotyczących przeszłych postów i śledzenie tego, co działa. Jeżeli zatem nie wiesz, co opublikować, nie przejmuj się! Twój kalendarz pomoże Ci wybrać to, co dobrze oddziałuje na Twoją publiczność, a także stworzyć komunikat, bazując na najlepszych wskaźnikach.

Nowe powiadomienie: każdy lubi Twój kalendarz treści dla mediów społecznościowych

Organizacja pracy, planowanie postów i monitorowanie tego, co działa, to najlepszy sposób na optymalizację Twojej strategii dotyczącej mediów społecznościowych. Kalendarz treści dla mediów społecznościowych może pomóc Ci tworzyć zawsze aktualne treści oraz udostępniać wysokiej jakości posty w szczególnie ważnych dniach. Kolejny krok: popularność wirusowa.