マーケティングキャンペーン管理テンプレート

どんなマーケティングキャンペーンを管理する場合にも、マーケティングチームがそれを成功させるには、明確な計画と優れた実行力が必要です。期限やクリエイティブアセット、関係者のフィードバックなど、変化する要素が非常に多い中、どのようにすれば見落としを防ぐことができるのでしょうか？

Asana のマーケティングキャンペーンマネジメント用のテンプレートを使えば、キックオフからリリースまで、キャンペーンを 1 か所で管理および実施できます。

マーケティングキャンペーン管理テンプレートを使うメリット

マーケティングキャンペーン管理テンプレートは、マーケティングキャンペーンの管理と実行を助ける、構築済みのフレームワークです。アイデア出しのブレーンストーミングからリリースまで、各キャンペーンに必要なステップや部門横断的な仕事がすべてまとまっています。すべてを一か所に集めることで仕事の効率が上がり、ステークホルダー間のハンドオフも簡略化され、キャンペーン計画プロセスの各ステップを確実にこなすことができます。

このテンプレートではこんなことができます。

• マーケティング関連の仕事をすべて一か所で俯瞰できる。

• 別のタスクが完了するまで着手できないタスクの依存関係を明確にできる。

• キャンペーン中も戦略の調整や更新ができる。

• キャンペーンの進捗情報をステークホルダーと簡単に共有できる。

• プロジェクトのビューを切り替えて、チェックリスト形式やかんばんボード形式、ガントチャート式のタイムライン形式やカレンダー形式など、色々な形式でキャンペーン計画を表示できる。

• 自動化されたダッシュボードでキャンペーンの状況を確認できる。

• 明確な期日が設定されたタスクを割り当てられるので、誰が何を担当していて、いつが期限なのか、全員が確認できる。

Asana のマーケティングキャンペーン管理テンプレートの使い方

チームの形はさまざまです。このテンプレートはカスタマイズできるので、チーム特有のプロセスやニーズに合わせてセットアップできます。ここでは、キャンペーン計画テンプレートをセットアップする際に参考になるベストプラクティスをいくつかご紹介します。

• 計画プロセスを標準化する: キャンペーンブリーフの作成や、KPI の 設定、成功指標の設定、ターゲットオーディエンスの特定など、キャンペーンのキックオフに必須となる基本のタスクをリストアップしましょう。基本のタスクをテンプレートに追加しておくことで、新しいキャンペーンを始める際にいつも決まったロードマップを利用できます。

• ブリーフをタスクで細分化する: マーケティングブリーフに書かれている仕事をすべてタスクにすることで、キャンペーン計画を実行に移せます。タスクごとに担当者と期日を設定し、誰が何をいつまでに行うのか、全員が把握できるようにしましょう。

• キャンペーンのスケジュールを可視化する: マーケティングキャンペーン計画のすべてのタスクに期日を設定したら、それをカレンダーやタイムラインの形で確認して、リリース日までの流れを把握できます。依存関係を見つけ、日程変更があればそれに合わせて期日に間に合うよう計画を調整しましょう。

組み込まれている機能

• タイムラインビュー: タイムラインビューは、ガントチャート式のプロジェクトビューで、すべてのタスクを横方向の棒グラフで表示します。各タスクの開始日と終了日はもちろん、タスク間の依存関係も確認できます。タイムラインビューを使うと、計画の各部がどのように関連しているかを簡単に把握できます。さらに、すべての作業を一度に見渡せるため、依存関係の競合を事前に見つけて対処でき、すべてのキャンペーン目標を予定通りに達成できます。

• マイルストーン: マイルストーンは、プロジェクトの重要なチェックポイントを表すものです。プロジェクトにマイルストーンを設定することで、目標への進行のペースを、チームメンバーやプロジェクト関係者と共有できます。さらにマイルストーンは、プロジェクトの大きな目標に向かう過程で、小さな成果を一つ一つ祝う機会にもなります。

• プロジェクトステータスの更新: 複数のツールを切り替えて、プロジェクトのステータスに関する情報を探したり、メールで済むような内容のミーティングに参加したりする状況に別れを告げましょう。Asana のプロジェクトステータスの更新は使い方が簡単なだけでなく、チームが実行する仕事に直接つながっています。そのため、チームメンバーは、プロジェクト計画やコミュニケーション計画、目標、マイルストーン、成果物などのプロジェクトに関連する情報に容易にアクセスでき、プロジェクトのステータスレポートを介して、手動の作業を減らし、情報を一元管理して、最新の情報をメンバーに伝えられます。

• 依存関係: タスクの依存関係を設定し、あるタスクが他のタスクを待機していることを示します。自分の作業が他の誰かの仕事をブロックしてしまっていることを知り、それにより優先順位を調整することができます。コラボレーションに基づいたワークフローを抱えたチームは、他のチームのどのタスクを待っているのかを簡単に確認でき、自分たちの作業に取り掛かるべき時がわかるのです。前のタスクが完了すると、依存しているタスクを開始できるという通知を担当者が受けます。あるいは、自分の作業が依存しているタスクのスケジュールが変更された場合、Asana から通知が送られ、自分の期日も調整すべきかどうかを判断できます。

おすすめのアプリ

• Figma: Figma ではユーザーフロー、ワイヤーフレーム、UI モックアップ、プロトタイプなどを作成できますが、Figma for Asana を使えば、こうしたデザインを Asana に埋め込み、関連のプロジェクト文書の文脈と合わせて最新のデザインワークを参照できます。さらに、スクリーンショットとは異なり、ライブの埋め込みオブジェクトであるため、デザインファイルで行われた変更がリアルタイムで反映され、該当のファイルを探して画像を更新する余分な手間を省けます。

• Adobe Creative Cloud: クリエイティブチームが最高の仕事をするには、デザイン作業に集中できることが重要です。Asana と Adobe Creative Cloud を連携すれば、クリエイティブチームやデザインチームは、仕事の開始に必要な情報の入手も、レビュアーや承認者からのフィードバックの受け取りも、仕上がったアセットの提出も、すべて Photoshop、Illustrator、InDesign を離れることなく行えます。新しいタスクを確認する、デザインを共有する、Adobe XD 共有リンクを埋め込む、Asana で受け取ったフィードバックを反映するといったあらゆる作業を Adobe Creative Cloud の中で実行できます。

• Dropbox: Asana タスクウィンドウに直接組み込まれた Dropbox ファイル選択機能を使って、Asana のタスクに直接ファイルを添付できます。

• Google Workspace: Asana タスクウィンドウに組み込まれた Google Workspace ファイル選択機能を使って、Asana でファイルをタスクに直接添付しましょう。マイドライブ内のファイルを、数クリックで簡単にタスクに添付できます。

ClassPass のマーケティングキャンペーン運営方法

マーケティングのプロは実際どのようにテンプレートを活用しているのでしょうか。運動や温泉、美容に関わること全般を扱うアプリを運営する ClassPass は Asana を使ってマーケティングキャンペーンを計画し、速やかに実行しています。ClassPass のテンプレートを用いて複雑なキャンペーンを一元管理し、計画や担当者、締め切り、進捗状況を見える化しましょう。

Asana でプロセスを明確にしているので、以前よりも 30% から 40% 速くキャンペーンを行えるようになりました。すべての作業が一か所で管理され、誰でも担当者や期限を確認できます。”

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