リモートオフィスのための机整理アイデア 31 選

月曜日の朝がやってきました。コーヒーを手に取り、オンラインカレンダーを更新し、To-Do リストを書き上げます。一週間を始める準備は万全です。予定しているタスクをこなしていこうと自信満々でホームオフィスに足を踏み入れると、先週使った書類が机の上に散らばったままで、オフィス用品も全く整理されていない状態です。

オフィスが散らかっていると、見た目が悪いだけでなく、生産性と気分にも悪影響を与えます。

机をきれいに整頓できなくて困っている方は、この記事で紹介するホームオフィスを整理するアイデア 31 個をぜひ参考にしてください。こうしたコツをうまく使えば、在宅勤務スペースを働きやすく改善できます。

まずは在宅勤務専用の机を用意することから

適切な機器や環境が整っていなければ、在宅勤務で本領を発揮するのは難しいでしょう。自宅に在宅勤務専用の作業スペースを設けることは、リモートワークを効率よくこなくしていく上で欠かせないことの 1 つです。仕事専用のスペースがあれば、朝には脳を「仕事モード」に切り替え、午後には仕事モードから抜け出すということがしやすくなります。そうすれば、家全体がホームオフィスになってしまうことはありません。

これについて、認知神経科学者であり、生産性の研究における第一人者である Sahar Yousef 博士は次のように説明しています。

• “仕事用エリアにあるオフィスやデスクといった、仕事専用のスペースがないと、私たちの脳が意識的に仕事に備え、神経学的に仕事モードに遷移し、またその状態から抜け出すことが困難になります。仕事に取りかかるときは、家の中にある何かを仕事と明確な関連付けるということが、バイオハック (生物学的な裏技) として機能します。”

完全なホームオフィスを設けるスペースがない人は、クリエイティブに対応しましょう！仕事場として区別できるスペースを作るには、机を窓に向けてみたり、使っていないクローゼットを臨時のオフィスにしたりすると便利かもしれません。机の周りやオフィスはきちんと整理して、余計なものが目に入らないようにし、生産性を高め、仕事と家庭のスペースを明確に区別できるようにしましょう。

小さなオフィスのための整理アイデア

小さなオフィスでは、飾り付けや整理の仕方を少し変えてみるだけで、オフィス内をスッキリさせることができます。以下に、小さなオフィスを整理するときに便利なアイデアをご紹介します。

1. ミニマリストスタイルの飾り付けで集中の邪魔になるものを減らす

気が散りやすいけれど、作業スペースはかわいくしたい、またはオシャレにしたいという方には、ミニマリストスタイルの飾り付けをおすすめします。この種のデザインを作るには、ニュートラルカラー、キャンドル、木目調を使い、過度な飾り付けは避けましょう。ミニマリストスタイルは、今流行りであるというだけでなく、机の上をスッキリ片付いた状態に維持できます。

2. クローゼット用ハンギングオーガナイザーにアイテムを保管する

引き出しが無いタイプの机を使っている方は、オフィスのドアの裏側やキャスター付きのクローゼットラックにクローゼット用のオーガナイザーを吊るし、オフィス用品が机のあちこちに散らばらないようにしましょう。クリアポケットやラベル付きの吊り下げ収納を使えば、各アイテムの置き場所を明確にできます。

3. 作業スペースをカラーコーディネートしてオフィスらしい空間を作る

オフィスをカラーコーディネートすると、作業スペースがもっとオフィスらしく見えます。幸い、お金もあまりかけずにできます。デスク用の安価なアイテムをいくつか購入し、統一感のある色のスプレーペイントを選んで、オフィス用品をデコレーションすれば完成です。

4. 大きなアイテム用に収納ボックスを DIY する

追加の収納スペースにトレンディなアクセントカラーを付けたいという方は、DIY の収納ボックスをうまく活用しましょう。色の付いた布や壁紙を接着剤で段ボール箱に貼り付けて、机の下に収納できる楽しいデスクアクセサリーを作ります。この収納ボックスは、机の上のオーガナイザーに収まらない大きなアイテム用として使いましょう。

5. 引き出しに仕切りを入れて小さなオフィス用品を整理し、見つけやすくする

オフィス用品を引き出しに収納するのはいいアイデアですが、仕切りがないと便利なアイテムがぐちゃぐちゃになってしまいます。机の引き出しに仕切りを入れて、引き出しの中を整理し、ペーパークリップやペン、付箋などのアイテムの置き場所を決めておきましょう。

壁の空いたスペースを上手に使う机整理アイデア

オフィスが狭いと、在宅勤務に必要なすべてのアイテムを収めるのは不可能に思えるかもしれません。時に、オフィス用品の収納や飾り付けは、縦を意識して壁をうまく使うとよい場合があります。以下に、壁の空いたスペースをフル活用するのに便利な定番のアイデアをいくつかご紹介します。

6. ペグボードを作って収納スペースを増やす

ホームオフィス環境が狭い場合は、ペグボードを使って収納エリアを作ってみるのがベストかもしれません。ペグボードに小型の容器やオーガナイザー、シェルフを取り付ければ、必要なオフィス用品を簡単に見つけられます。

7. フローティングシェルフを使って飾り付けを整理する

ペグボードは自分のスタイルに合わないという方は、机の上にフローティングシェルフを取り付けて、本やデコレーション、雑貨を置く収納スペースを増やしましょう。シェルフを取り付ければ、机から不要なアイテムを取り除けるため、小物が散らかることがなくなり、仕事に集中できます。

8. 不要な書類を飾りにしてインスピレーションの出所にする

書類の山をトレイや散らかった引き出しに押し込んでしまわずに、オフィスのデコレーションの一部として活用しましょう。古いカードや落書き、カラフルなメモを机の上にあるアートワークと組み合わせ、楽しくてユニークなディスプレイを作ります。このメソッドは、分析的作業を行う人にとっては気が散る元になりかねませんが、芸術的な分野で働く人には必要なインスピレーションや創造力をもたらしてくれるかもしれません。

9. コルクボードを使って重要な情報を張り付ける

コルクボードは、重要な数字や To-Do リスト、日付などをピン留めして、重要な情報をいつでも確認できるようにするのに最適です。コルクボードに張ったリマインダーを完了したら、それを取り外して、代わりに翌週の新しいタスクを張り付けます。そのようにして、ボードが散らかるのを防ぎます。

10. カレンダーを使って重要な日付にチェックを入れていく

オフィスの背景をうまく活用するには、机の後ろの壁の一部をカレンダーにしてしまいましょう。毎月、カレンダーにバーチャルチームアクティビティや重要なイベントの予定を書き込み、見落としがないようにします。優先度の高い To-Do リストやミーティング、プロジェクトの締め切り日については、バーチャルカレンダーに移行して、スペースをさらに確保します。

オフィス用品を上手に収納するための机整理アイデア

小さなオフィス用品は、適切に整理しておかないと、あっと言うに散らばり、たくさんのスペースを奪っていきます。マグネットストリップやデスクオーガナイザー、スタイリッシュなバスケット、カテゴリ分けのシステムを使い、作業スペースで小物を整理するアイデアをご用意しました。

11. マグネットストリップを使って小物のオフィス用品を一まとめにする

マグネットナイフストリップは、あまり場所を取らず、ハサミやホチキス、ペーパークリップといった、金属製のアイテムを収納するのに重宝します。机の横に取り付ければ、アイテムにすぐ手が届きますし、引き出しの中に付ければアイテムを上手に収納、整理できます。

12. デスクオーガナイザーを作りオフィス雑貨を一まとめにする

おしゃれなデスクオーガナイザーを自分で作ったり、購入したりして、ペンやメモ帳、付箋といったオフィス雑貨を一か所にまとめます。縦のスペースをフル活用したいので、縦向きと横向きのトレイ、引き出し、棚が付いたデスクオーガナイザーを作るか、購入するとよいでしょう。

13. オフィス用品を入れるスタイリッシュなバスケットを用意し、デコレーションする

在宅勤務用の机やオフィスのシェルフにディスプレイとして置けるバスケットを選び、その中に小さなオフィス用品を片付けます。楽しいカラーやパターンが施されたバスケットを選べば、自分らしさを醸し出すこともできます。

14. 各アイテムをカテゴリ分けし、決まった場所に置く

最後に紹介するのは一番シンプルなヒントです。机の上で種類の異なるアイテムを置く場所をそれぞれ指定して、机の上をスッキリさせます。たとえば、飾り付け用のアイテムは机の片方の隅に、オフィス用品が入ったトレイはもう片方の隅に、コンピューターは中央にといった感じに整理します。

仕事に使うアイテムをスッキリ収納するための机整理アイデア

オフィス用品を減らすことはできないけど、作業スペースをミニマリスト的にスッキリさせたいという方のために、散らかったスペースを片付ける方法はたくさんあります。

15. 仕事が終わったら机を畳んで片付ける

部屋全体をオフィスとして使えるだけのスペースは無いという方でも、折り畳み式の机を壁に寄せて使えば、生産的な作業エリアを作れます。仕事が終わったら、机を折り畳み、部屋の隅のスペースを解放します。それにより、リラックスする時間が来たことを脳に知らせます。どうしても部屋が散らかってしまうという方にとっては、仕事が終わった後に無理やりでも片付けをする効果的な手段と言えます。

16. 引き出し式のシェルフを使ってプリンターを隠してしまう

プリンターはオフィスの必需品ですが、スペースも取ってしまいがちです。このジレンマを解決する手段として、引き出し式のシェルフに置いておけば、必要なときにいつでもさっと使えます。

17. ケーブルボックスを使ってコードを収納する

コードの数が増えてしまうのは避けられません。机の下か横にケーブルボックスを置き、その中に充電器やコードを入れて配線を整理し、使っていないプラグを収納しましょう。

18. デバイスは収納された充電ステーションを使って充電する

仕事用のデバイスを事前に充電し忘れるというのは、ありがちなことではないでしょうか。この問題を避けるために、机の引き出しに充電ステーションを追加し、使用していない充電コードや電子機器はそこに収納しておきましょう。

小さな机に役立つ整理アイデア

机の上の作業スペースがあまりにも狭いと、オフィス用品にどんどんスペースを奪われていくような気持ちになりかねません。幸い、仕事用の重要なアイテムを置くスペースを作るためのヒントやコツはたくさんあります。

19. 机の下に取り付け可能なキーボード用トレイを購入して電子機器を安全に収納する

机の下にキーボードトレイを追加すると、ノートパソコンやマウス、平らな電子機器などを使っていないときに収納しておけるので非常に便利です。電子機器をいつも探しているような人は、このメソッドを使えば常に頼りのアイテムを所定の場所に戻せるようになるでしょう。

20. 机の下でツールボックスを追加の収納アイテムとして使う

机の下に収納用のツールボックス (キャディ、小物入れ) を置いて、日常的に使用するオフィス用品をその中にしまい、不要なアイテムを狭い作業スペースに置かないようにします。その机用に用意した金属製のシンプルなキャディと同じような色合いの金属製ワイヤーバスケットをマッチさせて使うと、モダンな見栄えになるので、さらにグッドです。

21. フロアランプを使って机の上のスペースが狭くなるのを防ぐ

一日中目を細めながら作業を行って、いい結果を出せることはないでしょうから、生産的なオフィススペースを作るには、しっかりとしたライトが欠かせません。机の上に置くと貴重なスペースが無駄になるため、床上タイプのものを選びましょう。

22. コンピュータースタンドを使ってデスクトップの下にスペースを作る

ノートパソコンスタンドやモニタースタンドを使うと、首に優しいだけでなく、その下にアイテムをしまうことができるため、オフィス用品の収納スペースを増やせます。スタンドを購入したくない人は、同じ高さの木箱を見つけて、その蓋の部分を自分の方に向けて使えば、その中に簡単にキーボードを収納できます。

書類を上手にまとめるための机整理アイデア

必要な書類が見つからなくて、関係のない書類がどんどん机の上に山積みになっていくと、まったく仕事に集中できなくなります。以下の机整理アイデアを使って書類の山積みを防ぐことを検討してみてください。

23. マガジンホルダーを使って購読する雑誌等を整理する

あなたは、業界の雑誌やニュースレターを読んで最新情報を把握しておきたい方ですか？関心のある分野を問わず、購読雑誌やカタログは、机の上が散らかる大きな原因になりかねません。机の上にマガジンホルダーを置いて、その中に収納すれば、簡単に整理できます。

24. トレイを追加して机をスッキリ見せる

トレイは、書類を整理したり、デコレーションアイテムを飾ったり、コップを置いて小さなオフィス用品を収納するための場所として使えます。オフィス用品をトレイの中に入れると、机の上のスペースがスッキリして感じられます。

25. 机の下に小さな本棚を置く

机の上を整理する方法をたくさん紹介してきましたが、せっかくなので机の下のスペースも有効活用してはいかがでしょう？座りにくくなることがなければ、机の下に小さな本棚を置いて、その中に本や書類を収納しましょう。

26. 書類受け入れトレイを使って書類等をまとめて整理する

書類を整理するシステムがないために、書類の整理が行き届かず、机の上で山積みになるという最悪の事態は避けたいものです。書類用のスロットや重要なファイルをレビューするときに必要なペーパークリップ、ホチキス、ペンを入れるトレイが付いた卓上のオーガナイザーを用意しましょう。

さらなる机整理アイデア

ホームオフィスを整理整頓する机整理アイデアは他にもないかとお探しですか？ご安心ください。机を片付けてオフィスを整えるための戦略はまだまだ他にもあります。

27. 机に黒板テープを貼ってさっとメモを取れるようにする: 黒板テープを使うと、それに重要なタスクを書き、完了したときには簡単に消すことができます。

28. 化粧台を 2 台くっつけて追加の収納スペースにする: ベニヤ板をスプレーで 2 つの化粧台と同じ色に塗装し、化粧台の上に置いて収納スペース付きの机にします。

29. 透明な整理アイテムを使って収納ケースなどの中身が見えるようにする: 書類やオフィス用品を透明なトレイや箱、ペンホルダーなどに入れておけば、卓上のアイテムをあさることなく、いつでも収納ケースの中身を確認できます。

30. キャスター付きのカートを使って家の中のどこにでもオフィス用品を持って行けるようにする: 寝室など、複数の用途に使われるスペースに机を置いている場合は、キャスター付きのカートにオフィス用品を入れておけば、必要なときに、いつでもカートを運んでリモート作業スペースに出入りできるので非常に便利です。

31. コート用のラックを置いて卓上に電子機器を吊るす: コート用のラックをオフィススペースに追加すると、コードや充電器、ヘッドフォンを吊るしておけるため、机の上のスペースを取らず非常に便利です。

机整理アイデアを活かして生産性をアップさせる

机を整理することは、目障りなものがなくなり、一週間を通して効率よく働けるように思考が働くため、仕事の効率を改善する最適な方法の 1 つと言えます。本記事で紹介した机整理アイデアを使って、集中力をしっかりと維持できる落ち着いた仕事環境を作りましょう。

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